Оформление дистанционного работника в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Согласно статье 312.1 ТК РФ, на дистанционных сотрудников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей регулирования труда, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться удаленная работа:

• на постоянной основе – в течение срока действия трудового договора;

• временно – непрерывно в течение определенного срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ст. 312.1 ТК РФ).

Согласно статье 312.5 ТК РФ, выполнение работы дистанционно не является основанием для снижения заработной платы.

Организация вправе принять решение о взаимодействии с дистанционными работниками посредством кадрового электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1–22.3 ТК РФ. Для эффективного обмена кадровыми документами между удаленными сотрудниками и работодателем фирма «1С» разработала сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Прием сотрудника на удаленную работу в 1С

Начиная с версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в настройках кадрового учета предусмотрена возможность установки флага Используется дистанционная работа (рис. 1). Флаг нужно установить, если организация принимает сотрудников на дистанционную работу по трудовому договору (или переводит сотрудников на дистанционную работу). По умолчанию флаг в программе снят.

Рис. 1. Новый флаг «Используется дистанционная работа» в настройках Кадрового учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Рис. 2. Прием сотрудника на дистанционную работу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

По кнопке Печать можно вывести печатную форму Трудового договора при дистанционной работе (рис. 2).

Заполнение ЕФС-1 при приеме работника на дистанционную работу

Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 содержит сведения документа СЗВ-ТД. Подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 можно с помощью документа ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки).

Начиная с версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано заполнение подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1. А с версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 в программе обновлена форма и формат электронного представления новой формы ЕФС-1 с 2024 года в соответствии с приказами СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315. Новая форма отображается при создании документа с 1 января 2024 года (рис. 3).

Для автоматического заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе 1С в кадровых документах должен быть установлен флаг Отразить в трудовой книжке (Отразить трудовую деятельность), рис. 2.

Рис. 3. Подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для корректного представления сведений в СФР признак надомной работы (код НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому) нужно установить в мероприятиях сотрудника вручную.

Во избежание ошибок при приеме отчета в мероприятиях сотрудника, работающего дистанционно или на дому по графику неполного рабочего времени, нужно вручную убрать наименование кода в графе Удаленность, оставив только наименование кода в графе Сокр-ть графика. Заполнение только кода неполного времени для дистанционных работников планируется в следующих версиях программ 1С. Если сотрудник работает дистанционно или на дому по графику Пятидневка, то редактировать мероприятия сотрудника не нужно.