Бухгалтер в ответе. Елена Клинова о том, как хорошо в облаках 1С жарким летом

– Елена, как вы впервые встретились с программами 1С?

В бухгалтерии я очень давно, с 1995 года. Первые 5 лет работала в бюджетной организации, там были свои программы, не 1С. А в 2000 году ушла в коммерцию, где впервые и познакомилась с ломаной «шестеркой» («1С:Бухгалтерия 6.0» – прим. редакции). Четко помню, что в мои задачи входило помогать менеджерам выписывать счета. А нужных граф в стандартных шаблонах не хватало. И вот я в этой 6.0 своими руками что-то дописывала, добавляла нужные строчки и формулы как программист.

Потом мне по совместительству предложили вести компанию в должности главного бухгалтера, там уже поставили современную на тот момент «семерку» («1С:Бухгалтерия 7.7» – прим. редакции). Тоже ломаную. Мне кажется, что официальных-то 1С я в ту пору и не видела. В мелких компаниях в те годы у всех было так...

А потом ушла работать в крупную компанию «Протек», и мы с 1С на какое-то время расстались. В «Протеке» тогда была своя учетная система – SunSystems.

– Можете сравнить ощущения?

Я научилась пользоваться SunSystems, но любви точно не было. Там немножко другая логика у программы, упор на построение управленческого учета по аналогии с западными компаниями. Не было таких удобных отчетов, как в 1С. Оборотки по счетам строились, но как-то совсем иначе. Как чуть нестандартная операция, так сразу нужно было привлекать программистов. Не 1С, одним словом.

Кстати, зарплата там считалась в программе «1С:Зарплата и Кадры». Видимо, решили, что так оптимальнее, что 1С более гибкая и оперативно реагирует на постоянные изменения нашего российского законодательства.

– А в аудит как попали?

А после «Протека» ушла во внешний аудит. Начинала рядовым аудитором в ЗАО «БДО ЮНИКОН». По всей стране поездила, проверяя предприятия нефтегазового сектора. Тут уже у всех была продукция 1С, естественно, официальная. Хотя в некоторых удаленных городах, на удивление, встречалась с ведением учета вручную. И это в то время, когда уже автоматизация по всей стране шла полным ходом.

Главным для меня как для аудитора были отчеты с максимальной глубиной и наглядностью. В то время программисты сами дорабатывали отчеты 1С под нужды конкретной организации. Например, помню, делали отчет, где были видны сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности. Это сейчас в 1С есть множество самых разных отчетов, и их можно настраивать под себя, а тогда программисты через внешние обработки сами делали отчеты, которые требовались бухгалтерии.

– Долго работали аудитором?

Не очень. Через два года в аудите у меня случился личностно-профессиональный кризис. Там же главный принцип какой? Ничему не доверять и все перепроверять. И я этим профессиональным недоверием к тому, что видишь, заразилась как-то слишком сильно.

– Перестали доверять людям, получается?

Да, и меня это испугало. Так сильно, что решила «вынырнуть» из аудита, пока не поздно. По крайней мере из внешнего аудита ушла. На следующее место работы, в «Черноголовку», меня позвали уже начальником отдела внутреннего аудита. Здесь подход и отношение к работе были другие.

Хорошие бухгалтеры обычно воспринимают тот бизнес, который ведут, как свой собственный. И пытаются все время сделать его лучше, красивее, правильнее, чище. Вот и мне казалось, что от моих действий может что-то поменяться в лучшую сторону. Так и прошли первые 15 лет моей карьеры. А потом я все же ушла в свободное плавание.

– Что вас побудило к таким переменам?

Как часто у женщин бывает, смена профессионального русла была связана с декретом. Маленький ребенок на руках, декретные деньги закончились, а есть что-то надо было. Я выходила на любые краткосрочные проекты. Удаленки тогда еще не было.

– Думали тогда об ауторсинге? Или просто хотелось найти новую работу в найме?

Да, тогда еще думала, что вернусь в найм. Но нужна была работа с более-менее свободным графиком. Некой вехой для меня стал опыт по самостоятельному внедрению «семерки». На одном из проектов меня попросили автоматизировать бухгалтерский учет небольшого ООО. Бухгалтер у них была опытная, но уже в возрасте. Ей было страшно в какую-то незнакомую фирму обращаться, не знала, с чего начать, даже про партнеров 1С не знала. Ей порекомендовали меня и я успешно справилась с задачей по автоматизации ручного учета.

Впрочем, та бухгалтер так и не смогла начать вести учет в программе. Все собиралась научиться, потом просто оставила за собой контрольные функции и взаимодействие с банком. А я занялась общим учетом, вводом первички и формированием отчетности. Эта компания до сих пор существует и до сих пор периодически обращается ко мне за консультациями. Я их перевела потом на 8.2, а с 8.2 на 8.3 (речь о программах «1С:Бухгалтерия» – прим. редакции). И в этой версии они до сих пор работают, вот сколько лет уже.

– В тот момент поняли, что в найм больше не хотите?

Нет, тогда я еще надеялась, что меня кто-то возьмет на работу в штат. Мышление еще не поменялось. Незадолго до ковида предприняла попытку активного поиска работы. Дочь подросла, училась уже в 5 классе, стала более самостоятельной. Но тут я вдруг осознала, что мне предлагают очень маленькие зарплаты. Потому что уже, оказывается, возраст... Забегая вперед, скажу, что сейчас я на рынке труда стою гораздо больше, чем тогда. Рынок труда очень сильно изменился за последние годы, вырос спрос на мой опыт, помноженный на желание работать.

Но теперь в найм меня «не загонишь» ни за какое вознаграждение. В какой-то момент я наконец-таки почувствовала этот вкус свободы, когда работаешь на себя, сам выбираешь клиентов и удобный график. Зарегистрировала ИП, стала набирать клиентов на обслуживание, изучила новые возможности 1С. Открыла для себя облачные сервисы 1С:Fresh, Scloud, 42Clouds – изучила все эти облака, потому что это очень удобно!

Раньше мне казалось, что бухгалтеры в аутсорсинге – это что-то такое, скажем так, нечестное. Делают работу спустя рукава, лишь бы денег заработать, ни за что не отвечают. А когда сама стала аутсорсером, поняла, что очень много зависит от самого бухгалтера, от его опыта и отношения к делу. Я с каждым новым клиентом росла профессионально: узнавала больше нового, пополняла свою копилку знаний. А потом решила, что хочу обучать других тому, что знаю сама.

– Как к этому пришли? Что вас подтолкнуло к мысли начать преподавать?

Одним из первых моих клиентов на аутсорсе был гаражный кооператив. Вели учет в «1С:Бухгалтерии 8.0», а я их перевела на специализированную облачную версию «1С:Гаражи». Очень интересная программа, удобная. По каждому гаражному боксу можно вести учет по израсходованному свету, воде. Ежемесячные квитанции формируются в один клик, можно одной кнопочкой сделать рассылку и т.д.

И вот я, освоив «1С:Гаражи», подумала, что хочу делиться новыми знаниями с коллегами. Так постепенно и пришла ко мне идея обучать других. Выбрала свою нишу – ВЭД (внешнеэкономическую деятельность) и маркетплейсы, записала обучающий курс.

– А ВЭД то как притянул вас к себе?

Так или иначе моя жизнь всегда была связана с ВЭД. Родилась за границей, диплом в институте писала про расчет НДС при экспорте, в бюджете были продажи на экспорт, в коммерции – закупка импортного товара. А так как ВЭД сейчас очень тесно связан с маркетплейсами (селлеры закупают импортный товар), изучила и это направление. ВЭД и маркетплейсы – это то, в чем я сейчас разбираюсь лучше всего.

Первое время, когда маркетплейсы только появились, пользовалась сторонними обработками для загрузки отчетов с площадок. А потом 1С доработала свои алгоритмы, и функционалом одной лишь программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред.3.0) можно полностью обойтись при ведении учета небольших компаний, торгующих на маркетплейсах. Я вообще вижу, что 1С сейчас быстро реагирует на потребности рынка. Хотя, конечно, всегда найдется, что можно улучшить.

– Так, а что про обучение?

Бухгалтерам вообще не хватает технического обучения. Далеко не все знают обо всех возможностях программ 1С. А я практик, все эти интересные кнопочки найду, изучу, попробую. Мне хочется делиться своими знаниями с другими бухгалтерами, рассказывать обо всех фишках 1С. Так и назрела очередная жизненная перемена – я пошла в онлайн-бизнес, завела свой канал в Telegram, стала блогером. Обучаю бухгалтеров и предпринимателей премудростям ведения учета при осуществлении внешнеэкономической деятельности и торговле на маркетплейса на базе «1С:Бухгалтерии 8». А чтобы не терять практический опыт, совмещаю обучение коллег с ведением учета шести небольших компаний.

– Только в 1С работаете?

Я вела учет и в других программах. Есть неплохие, даже удобные – для маленьких компаний. Но как только дело доходит до НДС, то альтернативы 1С нет, она лучше справляется. А облачные технологии – это вообще вау! Это очень удобно, потому что не привязан к офису, есть возможность путешествовать! Я уже который год лето провожу в деревне, дышу лесным воздухом и работаю удаленно. В душном городе в жару находиться или в деревне на природе? Что лучше, как думаете? Спасибо вам за то, что работаете на облачных технологиях. Это просто кайф для бухгалтера!