Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД

01.02.2021
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД

Обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД установлена для работодателей в связи с введением в 2020 году электронных трудовых книжек (ЭТК) . В программах 1С реализованы все необходимые документы в целях ЭТК и представления отчетности. В этой статье эксперты 1С отвечают на самые популярные вопросы о заполнении и представлении в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД.

В течение 2020 года в организации не было ни одного кадрового мероприятия, ни один сотрудник не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Когда в этом случае нужно впервые подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД и что в нем указать?

Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Из пункта 1.7 Порядка следует, что в случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 представляются не позднее 15.02.2021. При представлении формы СЗВ-ТД по работнику впервые в ней указываются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя.

Если работник до конца 2020 года подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, об этом нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД с соответствующей отметкой не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание, что заявления о выборе дальнейшего способа ведения трудовой книжки могут быть поданы работниками только до 31.12.2020. Исключение составляют работники, которые не могут это сделать по объективным причинам, а именно (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

  • работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы);

  • работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях.

Если перечисленные выше работники ранее не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, они смогут это сделать и после 31.12.2020.

Кроме того, после 01.01.2021 право выбора сохранится за работниками, ранее подавшими заявление о сохранении бумажной трудовой. Они смогут подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Вернуться обратно к ведению бумажной трудовой книжки невозможно (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

1С:ИТС

С тематической подборкой "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" можно ознакомиться здесь. Пример заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Можно ли подать в ПФР одну форму на всех сотрудников сразу?

Сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (пп. "б" п. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД предполагает указание в ней Ф. И. О. и кадровых мероприятий в отношении конкретного сотрудника организации, сведения о котором представляются работодателем в СЗВ-ТД. Соответственно, каждая форма СЗВ-ТД заполняется на отдельного сотрудника. И подается в сроки, которые зависят от даты подачи им заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Что делать, если в представленной ранее форме СЗВ-ТД обнаружена ошибка?

Действующее законодательство предусматривает право страхователя (работодателя) дополнять переданные им сведения о застрахованных лицах (работниках) по согласованию с соответствующим органом ПФР (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Порядок действий на случай ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД закреплен в пунктах 2.6, 2.7 Порядка № 730п. Для исправления необходимо представить в ПФР новую форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" необходимо проставить знак "Х". Если неверно внесена запись об увольнении сотрудника, то следует отменить всю строку. Для этого в графе 10 этой строки необходимо проставить знак "Х", а в следующей строке сделать верную запись об увольнении, в том числе правильные реквизиты приказа об увольнении.

За представление в СЗВ-ТД неполной или недостоверной информации могут вынести предупреждение или оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (ч. 21 ст. 17 Закона № 27-ФЗ):

  • организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

  • должностное лицо и ИП - на сумму от 1 000 до 5 000 руб.

С 01.01.2021 непредставление СЗВ-ТД или представление неполной или недостоверной информации будет наказываться штрафом в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ, п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

1С:ИТС

В разделе "Консультации по законодательству" см. комментарий экспертов 1С к Федеральному закону от 01.04.2020 № 90-ФЗ.

При подаче в ПФР отчета СЗВ-ТД после увольнения работника в нем отразилась информация только о его увольнении и подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020 в отчете не указаны. Как это исправить? Нужно ли отменять поданные ранее сведения о трудовой деятельности работника?

Согласно пунктам 2.6 и 2.7 Порядка № 730п для корректировки ранее поданных сведений нужно подать еще одну форму СЗВ-ТД, в которой следует проставить признак отмены в виде знака "Х" в соответствующей графе. В следующую строку нужно внести исправленные сведения.

Как видно из приведенных норм, Порядок № 730п предусматривает корректировку сведений только для тех случаев, когда указанные в форме сведения оказались некорректными, а случаи, когда сведения были неполными, указанным порядком не урегулированы.

Таким образом, полагаем, что в данном случае отменять ранее поданные сведения не следует. Достаточно подать на этого работника дополнительную форму СЗВ-ТД, отразив в ней только недостающие сведения, то есть сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020. Полагаем, что этот отчет может быть подан за любой период, а не только за тот, в котором была допущена ошибка, поскольку этот момент законодательно не урегулирован. Это так, поскольку ошибка может быть обнаружена и после истечения срока подачи неверного СЗВ-ТД.

1С:ИТС

В разделе "Консультации по законодательству" можно ознакомиться с примерами заполнения формы СЗВ-ТД. В этом же разделе см. подробнее: о корректировке сведений по форме СЗВ-ТДоб отражении в 1С корректировки и отмены кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.

У организации несколько филиалов. Сотрудник переводится из одного филиала в другой. Нужно ли в данном случае подавать в ПФР сведения о его трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД? Если да, кто должен это делать?

Сведения о переводе сотрудника по форме СЗВ-ТД должен передавать как принимающий филиал, так и передающий (при условии, что они зарегистрированы в ПФР). Обосновывается это следующим.

Согласно позиции Верховного Суда РФ, отраженной в п. 16 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Таким образом, перевод работника из одного филиала организации в другой считается переводом на другую работу.

Перевод на другую постоянную работу является одним из кадровых мероприятий, по которому необходимо подать отчет по форме СЗВ-ТД (п. 1 и п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Этот отчет представляется в следующем порядке:

  • филиал, из которого переводится работник, подает отчет СЗВ-ТД с указанием кадрового события "ПЕРЕВОД" и структурного подразделения, куда перевод осуществляется. Если отчет подается впервые, в нем следует отразить последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020;
  • филиал, принимающий сотрудника, также подает СЗВ-ТД с указанием события "ПЕРЕВОД" и структурного подразделения, откуда перевод осуществлен.

(См. письмо ГУО ПФР по г. Москве и Московской области от 24.12.2020 № 08/41125).

Такой порядок распространяется только на те филиалы, у которых открыты счета в банке и они стоят на учете в органах ПФР. Если у филиала нет открытого счета в банке и он не производит выплаты физлицам, то подать СЗВ-ТД о переводе сотрудника должна сама организация (ее головное подразделение) по месту своего нахождения. Это подтверждают и специалисты московского отделения ПФР (письмо от 08.10.2020 № М-39056/1-08/43041). Ведь страхователями являются юридические лица и их обособленные подразделения (ст. 1 Закона № 27-ФЗ). При этом Закон № 27-ФЗ не содержит положений, регулирующих постановку страхователей на учет в органах ПФР. В данном случае применяются правила ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, страхователи-организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Таким образом, страхователями считаются только те обособленные подразделения организации, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Напоминаем, что СЗВ-ТД со сведениями о переводе сотрудника подаются в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место такой перевод (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Сотрудника перевели в другое обособленное подразделение, должность осталась прежняя. В трудовой книжке при приеме на работу и в трудовом договоре наименование обособленного подразделения не отражено. Надо ли в таком случае сдавать отчет СЗВ-ТД?

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если его название было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя признается переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае в трудовой договор вносятся соответствующие изменения (новое наименование должности, структурного подразделения и т. д.).

Если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности и т. д., и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, имеет место перемещение работника, а не его перевод (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение (в отличие от перевода) не связано с изменением трудовой функции сотрудника, оно означает передислокацию в другое место. При этом должность и обязанности перемещаемого сотрудника остаются прежними.

В соответствии с подпунктом 2.5.3 Порядка № 730п в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия: "Прием"; "Перевод"; "Переименование"; "Установление (присвоение)"; "Увольнение"; "Запрет занимать должности".

Как видно из этого перечня, такое кадровое событие, как "Перемещение", в СЗВ-ТД не отражается.

Следовательно, если перевод работника был оформлен как перемещение на другую должность (трудовая функция осталась прежней, изменения наименования структурного подразделения не происходило и т. д.), а в его трудовой договор не вносились изменения, отражать это в СЗВ-ТД не нужно.

1С:ИТС

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если изменилось наименование должности, см. в разделе "Консультации по законодательству".

Нужно ли представлять СЗВ-ТД при приеме на работу по внутреннему совместительству?

В соответствии с пунктом 1.4 Порядка № 730п форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения по Трудовому кодексу РФ

Согласно пункту 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ форма СЗВ-ТД подается на работников компании в следующих случаях:

  • прием на работу;

  • увольнение с работы;

  • перевод на другую постоянную работу;

  • подача заявления о способе ведения трудовой книжки.

Как видно из норм, исключений для совместителей (в том числе внутренних) нет.

Таким образом, принимая на работу своего сотрудника на условиях внутреннего совместительства, необходимо подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД, отразив в нем кадровое мероприятие "Прием". При этом в графе "Трудовая функция" наряду с наименованием должности следует указать "по совместительству".

1С:ИТС

Еще больше ответов на вопросы о формировании и представлении формы СЗВ-ТД см. в разделе "Консультации по законодательству".

От редакции. На сайте есть рубрика "Электронные трудовые книжки". В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам применения электронных трудовых книжек, формирования в 1С и представления в ПФР отчетов по форме СЗВ-ТД. Приглашаем 14 января 2021 года на лекцию "ЭТК, изменения в формировании отчетности в 2021 году, отражение в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)". Узнать подробнее об этом и других мероприятиях и зарегистрироваться можно на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Повышение предельной величины базы для исчисления страховых взносов

Поддерживаете ли вы предложение повысить предельную величину базы для исчисления страховых взносов?

Мероприятия

1C:Лекторий: 29 июля 2021 года (четверг, начало в 10:00)ЭДО - новое в нормативном регулировании

1C:Лекторий: 23 июля 2021 года (пятница)Отражение остатков и оборотов на счетах расчетов по институциональным единицам в 2021 году в 1С:БГУ 8. Серия 1С:Консалтинг для госсектора

1C:Лекторий: 5 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Переход на ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерии 8"

1C:Лекторий: 19 августа 2021 года (четверг, начало в 12:00)Учет спецодежды и других малоценных объектов в "1С:Бухгалтерии 8"

Все мероприятия
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С