Помощник перехода от уплаты ЕСН к уплате страховых взносов в "1С:Предприятии 8"

Общие положения о Помощнике перехода

Примечание:
см. здесь

Законодательство о взносах во внебюджетные фонды - ПФР, ФСС РФ, ФОМС - существенно отличается от прежних нормативных положений по ЕСН. Последний платеж по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 2009 года (за декабрь) страхователи уплачивают не позднее 15.01.2010, и после этой даты бухгалтерам придется обратиться к изучению новых правил.

Вместе с тем поправки настолько масштабны, что затронули не только собственно порядок перечисления обязательных платежей в бюджет. Отмена ЕСН повлекла за собой необходимость изменения законодательства о социальном страховании, в частности - корректировке подвергся порядок расчета больничного, декретного пособия, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком (подробнее об этом см. здесь). А эти изменения заставят обратить на себя самое пристальное внимание специалистов-практиков гораздо раньше середины января.

Таким образом, переход к уплате страховых взносов носит комплексный характер, затрагивает немалое число смежных правоотношений и потребует существенных изменений в программных продуктах, используемых бухгалтером для автоматизации учета. Однако поскольку при ведении учета с использованием экономических программ фирмы "1С" имеется возможность обеспечить преемственность данных, во многом процесс перехода на уплату взносов (так называемый переходный период) для бухгалтера будет автоматизирован.

Автоматизация перехода не исключает дополнительных мероприятий, в том числе проверочных. Необходимость в них обусловлена особенностями в регулировании правоотношений по социальному страхованию у отдельных категорий работодателей (например: организаций, в которых работают "чернобыльцы"). Эффективно провести проверку, а также быстро внести в базу данных необходимые сведения позволит использование специального Помощника перехода.

Особенностью Помощника является то, что для удобства использования он может быть запущен не только после первого обновления конфигурации, но и при последующей загрузке программы (гиперссылка для перехода к Помощнику размещена посередине Рабочего стола).

Помощник состоит из пяти разделов (рис. 1):

1. справочная информация по ставкам страховых взносов и размерам предельной величины облагаемой базы;
2. проверка данных о страховом стаже;
3. проверка наличия в базе информации по "льготникам";
4. пересчет декретных пособий по отпускам, начало которых приходится на 2009 год, а окончание на 2010 год;
5. пересчет пособий по уходу за ребенком по отпускам, начавшимся в 2009 году и продолжающимся в 2010 году.

Рис. 1

Проверка данных о страховом стаже

С 2010 года в страховой стаж для расчета больничных и декретных пособий засчитываются периоды прохождения военной службы. Кроме того, в стаж включаются периоды иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

Размер страхового стажа влияет на размер социальных пособий:

• в отношении пособия по беременности и родам значение имеет только тот факт, превышает ли страховой стаж 6 месяцев;
• в отношении пособия по временной нетрудоспособности в законодательстве установлены разные правила расчета пособия в зависимости от того, составляет ли страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, от 6 месяцев до 5 лет, от 5 лет до 8 лет или не менее 8 лет.

Если у страхователя работают лица, имеющие право на увеличение продолжительности страхового стажа (за счет периода военной или приравненной к ней службе), соответствующие сведения (информацию о "расширенном" страховом стаже) нужно будет ввести в программу. В Помощнике обеспечивается возможность навигации к форме Трудовая деятельность (в которой группируются данные о трудовой деятельности конкретных сотрудников). В названной форме в разделе Стажи общего характера хранится информация о страховом стаже по прежним правилам и страховом стаже по новым правилам.

Для обеспечения правильного расчета социальных пособий необходимо будет по строке Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) указать данные о страховом стаже сотрудника с учетом периодов военной или приравненной к ней службы. После введения этих сведений пособия, как приходящиеся полностью на 2010 год, так и "переходящие" с 2009 на 2010 год, будут рассчитываться в автоматизированном режиме.

Обратите внимание: заполнить следует обе сроки табличной части раздела Стажи общего характера. То есть в отношении работника, находившегося на военной или приравненной к ней службе, нужно указать как данные по стажу без учета нестраховых периодов (по прежним правилам), так и данные по стажу с учетом нестраховых периодов (периодов военной или приравненной к ней службы). Это связано с тем, что финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату соцпособий, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица указанных выше периодов, осуществляется в особом порядке.

Напомним, что пользователю предоставляется возможность обратиться к опциям Помощника несколько раз. Поэтому не обязательно вводить указанные данные при первом запуске программы. До того как соответствующие сведения будут введены, в Помощнике будет высвечиваться информационное сообщение Информация о "расширенном" стаже не введена.

Если работающие у страхователя лица и до вступления в силу новых правил имели право на получение максимальной суммы больничного пособия (при страховом стаже 8 или более лет застрахованному лицу в качестве пособия, по общему правилу, выплачивается 100 % заработка), и без уточнения сведений пособие программа рассчитает автоматически. В таком случае перейти по ссылке из Помощника и дополнить информацию о "расширенном" стаже работника имеет смысл для обеспечения аккуратного и своевременного внесения в программу информации о сотруднике и ее надлежащего хранения в базе данных.

Проверка данных по "льготникам"

В отношении расчета социальных пособий гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС, ПО "Маяк", ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, а также гражданам из подразделений особого риска в законодательстве установлено ряд особенностей:

• такие лица имеют в утвержденном нормативными актами порядке право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка, независимо от продолжительности страхового стажа;
• имеются особенности начисления пособия указанным лицам при уходе за заболевшим ребенком;
• "чернобыльцам", постоянно проживающим (работающим) на территории зон с особым льготным статусом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет (суммированный размер указанного пособия в случае ухода за несколькими детьми не может превышать 100 % заработка работника).

В новых версиях зарплатных конфигураций начисление социальных пособий лицам, пострадавшим от радиационного облучения, автоматизировано. Чтобы пособие автоматически начислялось в повышенных размерах, необходимо в форме редактирования данных физического лица в закладке Персональные данные указать (выбрать из предложенных программой вариантов) основание предоставления льготы.

Ввести данные по льготам удобно, воспользовавшись ссылкой из Помощника. Как только сведения об особом статусе работника будут введены в программу, по умолчанию (если пользователь сам не изменит указанный порядок) пособия по временной нетрудоспособности будут рассчитываться с учетом льготы.

Включение/выключение механизма расчета пособия с применением льготы может производиться и самим пользователем путем установки галочки по строке Применять льготы при начислении пособия. Указанная опция доступна, например, при переходе по меню Показать дополнительные данные из документа Начисление по больничному листу.

Таким образом, пользователю предоставляется возможность отказаться от использования льготы, если по какому-либо виду пособия работнику она не положена. Например: указанная ситуация может возникнуть, если у сотрудника двое детей, один из которых воздействию радиации не подвергся.

Пересчет "детских" пособий

С 2010 года существенно изменился порядок расчета "детских" пособий:

• введен новый механизм расчета среднего заработка для определения суммы пособий;
• изменились правила определения максимальной месячной суммы пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и др.

При этом велика вероятность, что продолжительные периоды, в течение которых работнику начисляется пособие, - и речь, прежде всего, идет о пособиях по беременности и родах и по уходу за ребенком - попадут в так называемый переходный этап (от прежнего порядка к расчету пособия по новым правилам). Например: если декретное пособие сотруднице выплачено перед началом отпуска по беременности и родам и рассчитано по правилам 2009 года; при этом отпуск частично приходится на 2010 год.

Законодателем особенности расчета пособий по страховым случаям, наступившим в одном году, а окончившимся в другом, сформулированы в частях 15-16 статьи 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ. По страховым случаям, наступившим до 01.01.2010, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются по новым нормам только за период с 01.01.2010. При этом если размер пособия, исчисленный по прежним правилам, превышает размер пособия, полагающийся по нормам 2010 года, новый порядок не применяется.

Из приведенного правила следует, что по отпускам, начавшимся в одном году, а окончившимся в другом, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком необходимо пересчитать. Сделать это можно, в том числе, и путем перехода по ссылке из Помощника.

Для удобства пользователя прямо из Помощника можно перейти к списку пособий, которые необходимо пересчитать (списку документов по расчету пособий, которые необходимо перепровести). Если дополнительные действия не потребуются, Помощник проинформирует об этом сообщением Пособий по беременности и родам, по которым необходим пересчет, не обнаружено или Пособий по уходу за ребенком, которые необходимо исправить, не обнаружено.

Помощник перехода от уплаты ЕСН к уплате страховых взносов: итоги

В настоящей публикации мы попытались ответить на типичные вопросы переходного периода: как бухгалтеру подготовиться к изменениям в законодательстве и на что обратить внимание при ведении учета в автоматизированном режиме. Нельзя назвать изменения-2010 наиболее существенными за всю историю российской учетной практики, однако без внимательного к ним отношения бухгалтерам не обойтись. Надеемся, что включенный в "зарплатные" конфигурации Помощник обеспечит удобную навигацию в опциях экономических программ фирмы "1С" и позволит пользователям безболезненно пройти сложный переходный этап становления нового законодательного порядка.