С 4 августа 2023 года вступил в силу закон, который содержит правила уплаты страховых взносов с выплат физическим лицам, которые по международным соглашениям подпадают в России только под один или два вида обязательного социального страхования. Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано исчисление страховых взносов с доходов иностранных граждан.

Для формирования зарплатной отчетности необходимо корректно вести учет, оперативно и без ошибок вносить данные в учетную систему, а также соблюдать хронологическую последовательность создания и проведения документов. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях документа или регламентированного отчета появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит. Эксперты 1С рассказывают, как проверить ведение учета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России, были разработаны и утверждены новые формы и форматы сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Эксперты 1С рассказывают о формировании форм сведений для регистрации граждан в системе персучета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 01.01.2023 вступила в силу единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - форма ЕФС-1. Сведения подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представлять в СФР ежегодно вместо формы СЗВ-СТАЖ, а также для назначения пенсии сотруднику не позднее трех календарных дней с момента подачи заявления застрахованным лицом. Эксперты 1С рассказывают о формировании подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

Все организации-работодатели в соответствии с законодательством РФ обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета и бронирования граждан согласно Федеральным законам от 28.03.1998 № 53-ФЗ и от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о настройках воинского учета в программе.

Система социального электронного документооборота (СЭДО) введена в эксплуатацию в 2020 году и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР (до 2023 года с ФСС РФ), медицинской организацией и организацией-работодателем. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. В 1С с 2023 года автоматически поддерживается возможность взаимодействия по СЭДО с СФР. Эксперты 1С рассказывают на примере "1С:Зарплаты и управления персоналом 8" (ред. 3), как не пропустить сообщения от СФР и получить данные о среднем заработке для расчета пособий, а также о больничном листе сотруднику, работающему по договору гражданско-правового характера.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для регистрации дохода, предоставленного сотруднику в натуральной форме, с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с его стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме (раздел Зарплата – Натуральные доходы).

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем фирма "1С" разработала сервис "1С:Кабинет сотрудника", благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Эксперты 1С рассказывают, как сервис "1С:Кабинет сотрудника" помогает организациям решать проблемы взаимодействия с сотрудниками, на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована Подсистема защиты персональных данных (ПДн) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о работе с персональными данными на примере программы.