Содержание
- Настройка интернет-поддержки
- Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности
В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.
В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.
Ранее такие отчеты необходимо было подключать самостоятельно. И такой подход нес в себе ряд проблем. Например, в период отчетной кампании бухгалтер должен проверять наличие внешних отчетов (по ссылке https://releases.1c.ru/total). И при их наличии самостоятельно подключить их к информационной базе.
Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.
Настройка интернет-поддержки
Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):
Рис. 1
Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).
Рис. 2
Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).
Рис. 3
Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности
Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях.
Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.
В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).
Рис. 4
Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.
В результате появится соответствующее сообщение.
Дважды щелкнув на сообщении, можно увидеть развернутый отчет о произведенном обновлении (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 5).
Рис. 5
В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).
Рис. 6
Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).
Рис. 7
В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.
Сотрудничаем с компанией Largo Management Group уже более 2-х лет. Специалисты Ларго подготавливают и сдают для нас бухгалтерскую отчетность. Ответственные и высококвалифицированные специалисты подарили нам уверенность и спокойствие по части бухгалтерской отчетности. Особенно порадовал подход к выполнению их работы. Практически с самого начала нашего сотрудничества Ларго помогли настроить электронную отчетность, благодаря которой мы получили ряд преимуществ: скорость передачи, удобство сверки, экономичность (нулевая стоимость пересылки) и высокая сохранность данных (ничтожный риск утери отчетных документов). Сотрудники Largo Management Group – Профессионалы своего дела!