«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как учитывать поступление прослеживаемых основных средств с дополнительными затратами на их приобретение (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.103.12.

Начиная с версии 3.0.103 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность учета прослеживаемых основных средств (ОС) по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ).

Подробнее о том, как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) учитывать поступление прослеживаемых основных средств, см. здесь.

В том случае, когда в стоимость основного средства включаются дополнительные затраты на его приобретение, то поступление такого объекта отражается документом поступления с видом операции Оборудование (раздел ОС и НМА – Поступление оборудования).

Если оборудование относится к прослеживаемым товарам, то в карточке номенклатуры (раздел Справочники – Товары и услуги - Номенклатура) в поле Маркировка и контроль следует выбрать значение Прослеживаемый товар, а в группе Классификация - указать код ТН ВЭД.

В табличной части документа Поступление: Оборудование такой объект помечается специальной пиктограммой с изображением лупы. В полях Страна происхождения и РНПТ следует ввести информацию о стране происхождения и РНПТ прослеживаемых товаров по данным поставщика.

При проведении документа Поступление: Оборудование помимо формирования бухгалтерских проводок вводятся записи в регистры, в том числе:

• в регистр накопления Прослеживаемые товары вводятся записи с видом движения Приход, где указываются сведения о прослеживаемом оборудовании;
• в регистре сведений Операции с прослеживаемыми товарами отражается информация, каким образом данная операция будет отражена в отчетности: в Книге покупок (для плательщика НДС) или в Отчете об операциях (для неплательщика НДС). Также указывается период операции, документ операции, РНПТ, контрагент, прослеживаемое оборудование и другие реквизиты.

Поступление дополнительных затрат на приобретение ОС можно отражать разными документами (например, документами Поступление: Услуги или Поступление доп. расходов).

Включение дополнительных затрат в капитальные вложения на создание ОС не повлияет на учет РНПТ (если только это не прослеживаемые комплектующие).

Принятие к учету оборудования с дополнительными затратами отражается документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).

Документ Принятие к учету ОС состоит из нескольких закладок. На закладке Основные средства следует указать наименование основного средства, стоимость которого формируется из стоимости оборудования с учетом дополнительных затрат.

Поскольку создаваемое основное средство относятся к прослеживаемым товарам, в карточке ОС (раздел Справочники – ОС и НМА – Основные средства) в группе Классификация следует установить флаг Прослеживаемый объект и указать код ТН ВЭД для основного средства (для его части).

При этом поле РНПТ на закладке Основные средства заполнится автоматически при проведении документа.

Подбор РНПТ производится по методу ФИФО из учтенных РНПТ по номенклатурным позициям оборудования, которое принимается к учету. Если требуется указать конкретный РНПТ, то достаточно перейти по гиперссылке в поле РНПТ и указать его вручную.

При проведении документа Принятие к учету ОС помимо формирования бухгалтерских проводок вводятся записи в регистры подсистемы учета ОС, в том числе:

• в регистр накопления Прослеживаемые основные средства вводятся записи с видом движения Приход, где указываются прослеживаемые основные средства;
• в регистр накопления Прослеживаемые товары вводятся записи с видом движения Расход, где указываются сведения о прослеживаемом оборудовании.