Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.22.48.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 предусмотрена форма Дополнительных настроек, в которой можно упорядочить список сотрудников в документах и настроить печатные формы и отчеты.
При заполнении документов по кнопке Заполнить сортировка списка сотрудников происходит согласно Настройкам упорядочивания списка сотрудников в документах. Приоритет настраивается кнопками Переместить элемент вверх и Переместить элемент вниз в справочниках Подразделения и Должности. Список сотрудников в документах формируется по убыванию приоритета: сначала упорядочиваются подразделения, затем должности в них, а после – ФИО сотрудников.
Если пользователю программы необходимо заполнять список сотрудников в документах по алфавиту, то в Дополнительных настройках можно снять установленные по умолчанию флаги Приоритет, оставив только Имя, и сохранить настройки. Либо поднять сортировку По сотруднику (Имя), нажав на кнопку Переместить элемент вверх, без снятия установленных по умолчанию флагов Приоритет.
После установки флага Выводить полные ФИО в списочных печатных формах во всех печатных формах будут выводится полные ФИО сотрудников вместо указанных фамилий и инициалов.
Установленный по умолчанию флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров приказов удаляет в печатных формах буквы и нули в порядковом номере документа.
После установки флага Выводить полную иерархию подразделений в строке Структурное подразделение в печатных формах будут перечислены наименования подразделения и отдела внутри него.
Флаг Показывать взаиморасчеты По месяцам расчета зарплаты отражает в Отчетах по зарплате все выплаты, которые были произведены в этом месяце, вместе с выплатами в следующем месяце за этот месяц, оказывая влияние на сальдо на конец месяца.
После установки флага По данным бухучета в Отчетах по зарплате будут отражены только те выплаты, которые были произведены в месяце формирования отчета. Остаток будет совпадать с сальдо счета 70 на конец месяца в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0. Также данные для отчетов будут учитываться по Дате выплаты в Ведомостях на выплату зарплаты.
Внимание! Вносить изменения в Дополнительные настройки могут только пользователи с правами Администратора . Установленные Дополнительные настройки действуют для всех пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
