«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как выполняется контроль оплаты и отгрузки счетов (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.204.

Документ Счет покупателю предназначен для подготовки и печати счетов покупателям. Документ не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании можно создать следующие документы:

• Оказание производственных услуг;
• Оплата платежной картой;
• Поступление на расчетный счет;
• Поступление наличных;
• Реализация (акт, накладная);
• Розничная продажа (чек).

Помимо этого, документ Счет покупателю может использоваться в управленческих целях - позволяет осуществлять контроль взаиморасчетов с покупателями. Для этого используется реквизит Статус оплаты, который может принимать значения:

• Не оплачен;
• Оплачен;
• Оплачен частично;
• Отменен.

При первоначальной выписке документа Счет покупателю статусу документа присваивается состояние Не оплачен. Впоследствии статус оплаты счета можно изменить следующими способами:

• ручной установкой непосредственно из формы документа;
• ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус оплаты. Команда доступна из панели задач и их контекстного меню;
• автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет, Оплата платежной картой и Поступление наличных.

В форме списка документов также доступен реквизит Статус отгрузки, который может принимать значения:

• Не отгружен;
• Отгружен частично;
• Отгружен.

Статус отгрузки счета можно изменить следующими способами:

• ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус отгрузки;
• автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания отгрузки в документах Реализация (акт, накладная) и Розничная продажа (чек).