Как в «1С:Бухгалтерии 8» отправить контрагенту ссылку на счет или акт сверки расчетов?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.194.23.
Начиная с версии 3.0.157 в «1С:Бухгалтерии 8» можно отправить покупателю или другому контрагенту ссылку на документ программы на электронную почту или через мессенджер. Покупатель, получив ссылку, может просмотреть документ или загрузить его себе в программу. Электронная подпись при этом не требуется, достаточно иметь доступ к интернету. Передача документов осуществляется через сервис 1C:Share.
В настоящее время поддерживается отправка ссылок на документы Счет покупателю и Акт сверки расчетов. Отправка доступна для пользователей с правами «Главный бухгалтер», «Бухгалтер» и «Полные права».
Для формирования ссылки на документ нужно его открыть или выделить в списке и нажать на кнопку Отправить – Ссылку на документ. Вместе с документом можно отправить присоединенные файлы, отметив их флагами. Размер вложений в сумме не должен превышать 15 Мб.
Сформированная ссылка выводится в форме Поделиться документом (ссылка активна в течение трех суток). Для отправки ссылки достаточно кликнуть мышью по значку с изображением конверта (электронной почты) или доступного мессенджера.
Получив ссылку, контрагент может ввести ее в адресную строку в веб-браузере для просмотра печатной формы документа. Документ можно загрузить в программу 1С, для этого ссылку нужно ввести в поисковую строку глобального поиска (Ctrl+Shift+F), расположенную в верхней части экрана. Вложенные файлы можно присоединить к документу или сохранить на диск.
Если вместе со счетом загружаются новые товары, то потребуется выполнить сопоставление номенклатуры поставщика и своей номенклатуры.
Загрузка счета по ссылке также доступна из списка счетов от поставщиков по команде Загрузить – Документ по ссылке.
