Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.8.
В соответствии с пунктом 1 статьи 572 ГК РФ работодатель может подарить сотруднику вещь, причем статья 128 ГК РФ указывает, что вещью могут быть и наличные деньги.
Если в организации практикуется дарение денежных средств, то в программе следует выполнить предварительную настройку.
В меню Настройка – Начисления – кнопка Создать следует создать новое Начисление.
На закладке Основное следует:
- в поле Наименование ввести название начисления, например «Подарок деньгами»:
- в поле Назначение начисления указать Прочие начисления и выплаты;
- в поле Начисление выполняется выбрать По отдельному документу;
- Вид документа установить Разовое начисление.
Денежный подарок от работодателя, не связанный с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т. д.), - это доход сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ) с кодом «2720» (действующие коды видов доходов сотрудника для отражения в отчетности по НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
Стоимость денежных подарков облагается НДФЛ в размере, превышающем 4 000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ):
- по ставке 13 % - для налоговых резидентов РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ);
- по ставке 30 % - для нерезидентов РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).
На закладке Налоги, взносы, бухучет в поле НДФЛ переключатель необходимо установить на поле облагается и указать код дохода - «2720».
Сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 4 000 руб. за налоговый период) отражается как вычет с кодом «501» и в программе применяется к доходу с кодом «2720» по умолчанию. В поле Категория дохода необходимо выбрать Прочие доходы.
Если стоимость денежного подарка равна или превышает 3 000 руб., то необходимо оформить договор дарения в письменной форме между организацией и сотрудником. При передаче сотруднику подарка по договору дарения в письменной форме объекта обложения страховыми взносами не возникает (п. 4 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-15- 06/2437). В случае оформления договоров дарения, для страховых взносов в поле Вид дохода необходимо выбрать Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.
Настройка Начисления выполняется однократно.
Добрый день.
Сделали сотруднице выплату "подарка деньгами". Настройку сделали точно, как указано в данном видео. Но почему то начисление не попдает в справку 2НДФЛ. Есть и начисление и выплата. Что еще нужно сделать?
Подарок деньгами, Была на семинаре, там обсуждали такие вопросы. Мат.помощь и подарки в части не облагаемой НДФЛ не должны попадать в 2НДФЛ и в 6НДФЛ