Как гаражный кооператив должен принимать взносы в 2024 году

Членские и целевые взносы ГСК

Закон № 338-ФЗ подразделяет все взносы, уплачиваемые собственниками гаражей в пользу гаражных объединений, на два вида:

• членские взносы (можно тратить только на цели, прямо указанные в ч. 5 ст. 26 Закона № 338-ФЗ, в частности на уплату налогов и сборов, на выплату зарплаты председателям и бухгалтерам, на содержание имущества ГСК, на оплату услуг ЖКХ); 
• целевые взносы (можно тратить на покрытие расходов ГСК (ч. 6 ст. 26 Федерального закона от 24.07.2023 № 338-ФЗ), в частности на подготовку документов, необходимых для проведения кадастровых работ; на создание или приобретение земли и общего имущества).

Другие виды взносов (например, вступительные) ГСК взимать не вправе. 

Как членские, так и целевые взносы гаражный кооператив может принимать только на расчетный банковский счет (ч. 3 ст. 26 Закона № 338-ФЗ). Уплачивать взносы другими способами законом больше не разрешается. 

Как ГСК открыть расчетный счет

Фирмой «1С» выпущено приложение для гаражно-строительных кооперативов – «1С:Гаражи», в котором можно, в том числе, открыть расчетный счет и принимать взносы от собственников гаражей в безналичном виде. В настоящее время приложение «1С:Гаражи» 30 дней работает без оплаты в тестовом режиме. 

Чтобы открыть расчетный счет, следует воспользоваться специальным сервисом 1С:Открытие счета. Заявку на открытие счета пользователь может подать прямо из приложения, с ним свяжутся представители выбранного банка и помогут пройти процедуру открытия счета.

Как ГСК принимать взносы на расчетный счет

После открытия расчетного счета, ГСК должен сообщить владельцам гаражей реквизиты банковского счета для оплаты. Проще всего подготовить квитанции на оплату, и либо вручить собственникам бумажные экземпляры, либо отправить по электронной почте. Владелец гаража сможет оплатить взносы по выставленной квитанции в банке или в мобильном приложении банка, просканировав QR-код на квитанции. 

Чтобы сформировать квитанцию в приложении «1С:Гаражи», достаточно нажать одну кнопку. Будет показана квитанция со всеми долгами владельца. При этом в квитанции указана не только сумма долга к оплате, но и показана расшифровка начислений и оплат по гаражу. 

Квитанции можно печатать или отправлять как владельцу конкретного гаража, так и сразу всем членам ГСК. 

После оплаты квитанций владельцами гаражей, деньги попадают на расчетный счет ГСК. Все платежи нужно загрузить в «1С:Гаражи», чтобы закрыть в приложении долги владельцев. Проще всего это сделать с помощью сервиса прямого обмена с банком 1C:ДиректБанк. Достаточно настроить связь с банком один раз, и платежи будут загружаться прямо из программы.

Если владелец гаража оплачивал взносы по квитанции, то в назначении платежа будет указан идентификатор его гаража или лицевой счет. По этим данным программа сможет найти и подставить нужный гараж в документ оплаты, и все платежи будут разнесены верно.

Также ГСК может заключить договор с банком (или другим платежным агентом) на прием платежей. В банк при этом нужно передать список гаражей с задолженностью. Владельцы гаражей смогут оплачивать взносы на сайте или в мобильном приложении банка, указывая только номер своего гаража или лицевого счета.

Банк собирает все такие платежи за день и перечисляет их в ГСК со специальным реестром, из которого видно, кто за какой гараж заплатил. Реестр можно также загрузить в «1С:Гаражи». После загрузки будет погашен долг по тому гаражу, который плательщик указал при оплате.

В приложение «1С:Гаражи» можно загружать реестры большинства банков.

Другие способы приема взносов ГСК

Что делать, если владельцы гаражей привыкли приходить в правление и платить там? ГСК может подключить эквайринговый терминал, обратившись в свой банк. Владельцы гаражей будут оплачивать взносы в правлении так же, как оплачивают покупки в магазине.

Кроме того, ГСК с помощью приложения «1С:Гаражи» может принимать оплаты онлайн. Для этого нужно подключить «1С:Гаражи. Личный кабинет» и владельцы гаражей смогут оплачивать взносы, как покупки в интернет-магазинах. 

Им достаточно будет ввести номер карты и подтвердить оплату. Кроме этого, в личном кабинете собственники смогут видеть свои долги по взносам, понимать, как они начислялись и проверить, какие оплаты учтены. Этот способ удобен и для владельцев гаражей, и для руководства ГСК, так как экономит время всем. Собственники смогут сами разобраться в своих долгах и оплатить их онлайн, без походов в банки. 

С «1С:Гаражи. Личный кабинет» можно работать из браузера или скачать мобильное приложение.  При желании владелец может использовать попеременно оба способа. При этом в мобильном приложении удобнее вводить показания счетчиков и оплачивать взносы.