Как в 1С настроить интеграцию с сервисом отправки писем и посылок Почты России

Новое расширение 1С позволяет интегрировать популярные конфигурации системы «1С:Предприятие 8» с сервисом отправки писем и посылок Почты России. Функционал делает возможным управление всеми этапами доставки и отслеживание отправлений непосредственно из интерфейса учетной системы. Решение не только автоматизирует логистические процессы юрлиц и ИП, но и упрощает взаимодействие с почтовым оператором.

Теперь сформировать и отправить письмо или посылку клиенты почты могут напрямую из конфигураций 1С. Этикетка, накладная и почтовый бланк формируются автоматически. Программа заполняет и проверяет корректность адресов получателей, а статус доставки можно отслеживать в режиме реального времени. 

Стоимость и сроки доставки рассчитываются на основе параметров отправления. Сервис предоставляет возможность массовой обработки большого количества отправок для оптимизации работы склада или отдела продаж.

Как настроить интеграцию с сервисом отправки писем и посылок Почты России

Процесс подключения модуля максимально упрощен.

Шаг 1. Скачивание установщика

Перейдите на официальную страницу Почты России и скачайте установщик модуля.

Шаг 2. Установка в режиме предприятия

Откройте вашу базу 1С в режиме «Предприятие». Запустите скачанный файл установщика. Далее следуйте указаниям мастера установки: выберите нужную конфигурацию 1С и подтвердите установку внешних компонентов и расширений.

Шаг 3. Добавление учетной записи

После установки модуля в меню 1С появится новый раздел Почта России. Перейдите в него и нажмите Добавить учетную запись. 

Вам потребуется ввести параметры аутентификации из вашего личного кабинета на закладке Настройка – API (API-ключ или логин/пароль), а также задать базовые настройки (адрес отправителя по умолчанию, параметры принтера для этикеток).

Если у вас нет договора с Почтой России, то зарегистрируйтесь в личном кабинете (займет не более 10 минут). После регистрации введите параметры аутентификации из вашего личного кабинета на закладке Настройка – API (API-ключ или логин/пароль).

Шаг 4. Настройка подготовки данных

Добавьте настройку для подготовки данных отправления. Здесь вы можете указать, какие именно реквизиты из документа реализации (вес, места, объявленная ценность, наложенный платеж) должны автоматически переноситься в форму создания отправления. Это позволяет гибко адаптировать модуль под ваши внутренние бизнес-процессы.

Закончив настройку, формировать отправления через Почту России можно, не выходя из привычного интерфейса программ 1С. Новая интеграция объединяет учет продаж, логистику и документооборот в едином информационном пространстве, избавляя специалистов от необходимости переключаться между системами и сводя к нулю риск  «человеческой» ошибки.

В материале использованы фото: Inside Creative House / Shutterstock / Fotodom.