В программе «1С:Садовод» начиная с версии 3.0.192 добавлена возможность создавать Счета, Акты, Накладные, УПД и Счета-фактуры по их скану или фотографии. Для загрузки документ достаточно отсканировать или сфотографировать специальным мобильным приложением.
Эксперты 1С показывают, как работает в программе новая функциональность.
Подключение к сервису 1С:Распознавание первичных документов
СНТ регулярно заказывают работы или услуги, которые нужны для жизнедеятельности садового товарищества. Подрядчики выполняют эти заказы и предоставляют акты и другие бумажные документы. Их нужно ввести в программу, чтобы правильно отразить затраты и сформировать отчет об исполнении сметы.
В программе «1С:Садовод» появилась возможность загружать сканы или фотографии этих документов. Для этого нужно зайти в раздел Документы и выбрать пункт Загрузить из скана (фото).
После подключения сервиса нажмите Добавить файлы и выберите отсканированный документ.
После загрузки нужно отправить эти файлы на распознавание.
Распознавание занимает некоторое время. Когда документ будет распознан, его можно загрузить.
Программа предложит создать недостающую номенклатуру и создать документ. К документу в базе будет приложен и распознанный скан.
Мобильное приложение 1С:Сканер документов
Для распознавания документов можно использовать специальное мобильное приложение 1C:Сканер документов. Если вы сфотографируете документ в этом приложении, то он автоматически отправится на распознавание и после распознавания его можно будет загрузить.
Документы, которые сотрудник будет фотографировать в мобильном приложении, будут распознаваться и загружаться в базу с пометкой, кто их прислал. Останется проверить распознанные сервисом документы и ввести документы в базу.
В преддверии летнего сезона редакция БУХ.1С дарит читателям сайта промокод ЛЕТО2026 на 45 дней (вместо стандартных 30 дней) тестового доступа к 1С:Садовод.
Если вы уже работаете в 1С:Фреш, промокод нужно ввести в личном кабинете 1С:Фреш (в правой части экрана: Активные подписки – Показать все – Активировать код). Новые пользователи могут сразу зарегистрироваться с увеличенным тестовым периодом.
В материале использованы фото: David Gyung / Shutterstock / Fotodom.
