Как заполнить счет на оплату, если "Покупатель" - головная фирма, а "Плательщик" и "Грузополучатель" - структурное подразделение?
Как заполняется счет на оплату покупателю, если "Покупатель" - головная фирма, а "Плательщик" и "Грузополучатель" - структурное подразделение. Имеем ли мы право указывать только два реквизита: "Плательщик" и "Грузополучатель", т. е. без указания "Покупателя" - головной фирмы?
|
|
В соответствии с требованиями гражданского законодательства:
- структурные подразделения (филиал, представительство) не являются самостоятельными юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ);
- ответственность по обязательствам структурного подразделения несет юридическое лицо, т. е. головная организация (ст. 56 ГК РФ). Осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, филиал, как и представительство, не имеет права заключать договоры от своего имени, поэтому договора заключается от имени организации.
Исходя из вышесказанного, структурное подразделение не может выступать в качестве покупателя. В настоящее время нормами действующего законодательства РФ унифицированная форма документа "Счет" и требования по его заполнению не утверждены.
При оформлении документов следует учитывать, что наименование контрагентов должны соответствовать условиям договора поставки товара, в частности при заполнении счета на оплату, которую осуществляет структурное подразделение:
- если в договоре в качестве "Грузополучателя" указана организация, то необходимо вписать ее наименование и почтовый адрес. Если же по условиям договора получателем груза является структурное подразделение, в качестве "Грузополучателя" указываются наименование структурного подразделения и его почтовый адрес, то есть адрес подразделения (склада), куда доставляется груз;
- в качестве "Покупателя" по нашему мнению следует указать головную организацию, а в качестве "Плательщика" структурное подразделение.