Маркировка в 1С: загружаемый классификатор товарных категорий

Государственные информационные системы (ГосИС или ФГИС) – это обобщенное наименование для систем контроля оборота отдельных видов товаров. Отслеживается движение каждой единицы товара от момента производства (импорта) до розничной продажи. Это позволяет исключить «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сократить издержки на осуществление контрольных функций, повысить конкурентоспособность бизнеса, обеспечить общественный контроль в сфере защиты прав потребителей и уверенность в качестве.

Требования по контролю оборота за прошедшие два десятилетия прошли путь от уникальной особенности для отдельных категорий товаров к массовому применению для различных групп товаров:

1. Учет в ЕГАИС, который изначально был введен для отдельных категорий алкогольной продукции постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 №522, распространился на все виды алкогольной продукции (постановление Правительства РФ от 29.12.2015 №1459 (утратило силу), действующий документ – постановление Правительства РФ 31.12.2020 №2466).

2. ФНС России разработала систему маркировки меховых изделий (постановление Правительства РФ от 11.08.2016 №787, актуальные правила маркировки – постановление Правительства РФ от 31.01.2026 №75, далее – Постановление №75). 

3. Россельхознадзор разработал систему ветеринарного контроля ФГИС «Меркурий» (закон РФ от 14.05.1993 №4979-I «О ветеринарии» в ред. Федерального закона от 13.07.2015 №243-ФЗ, приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 №589, действующий документ – приказ Минсельхоза России от 13.12. 2022 №862).

4. В 2019 году Центр развития перспективных технологий («ЦРПТ») в рамках частно-государственного партнерства реализовал подсистему контроля оборота табачной продукции (постановление Правительства РФ от 28.02.2019 №224).

5. С 2020 года система маркировки «Честный знак» (оператор – ЦРПТ) вводится на товарную группу «Обувь» (постановление Правительства РФ от 05.07.2019 №860).

Начиная с 2021 года маркировка в системе «Честный знак» стремительно распространяется на новые товарные группы. Также расширяется перечень кодов ТН ВЭД продукции, подлежащей маркировке, внутри существующих товарных групп. Проводится много экспериментов по маркировке. 

С 2023 года ведется учет зерна и продуктов его переработки в ФГИС «Зерно» (Федеральный закон от 30.12.2020 №520-ФЗ, а также пестицидов и агрохимикатов в ФГИС «Сатурн» (постановление Правительства РФ от 07.05.2022 №828).

За время разработки и функционирования указанных государственных информационных систем существенно менялась нормативная и техническая база. В отдельных случаях менялись даже операторы систем, например контроль оборота меховых изделий был передан от ФНС России к ЦРПТ. Некоторые решения, например использование RFID-меток для меховых изделий, оказались затратными, сложными, и в результате было принято решение перейти на правила маркировки с использованием кодов DataMatrix (Постановление №75).

К настоящему времени уже можно говорить о некоторых общих подходах с учетом определенной вариативности для отдельных товарных групп. Маркировку товаров и подконтрольность товаров другим ФГИС уже нельзя считать уникальной особенностью учета. Кроме того, ряд товаров подлежат учету одновременно в нескольких ФГИС. Например, молочная продукция – в системе маркировки «Честный знак» и в Федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии (ВетИС); пиво – в системе «Честный знак» и ЕГАИС.

Товаров, подлежащих обязательной маркировке, становится больше. Проводится много экспериментов по маркировке. В связи с этим изменения в законодательную базу вносятся быстрее. Операторы государственных информационных систем также производят технические доработки. Массовость категорий товаров и скорость изменения нормативных требований по маркировке и контролю продукции в прочих ФГИС требуют новых подходов к реализации в 1С функциональности по интеграции с государственными информационными системами. Такие подходы и были реализованы в актуальной версии «1С:Управления торговлей 8». 

Классификаторы продукции в 1С

Основной особенностью новой редакции функциональности интеграции с ФГИС является использование набора поставляемых через механизмы интернет-поддержки классификаторов для подконтрольной продукции.

Пользователям 1С новые товарные группы и небольшие изменения функциональности доступны практически мгновенно, автоматически, после отражения изменений законодательства разработчиками библиотеки интеграции с ГосИС, без необходимости обновления конфигурации. При этом сохраняется возможность получения новой функциональности в порядке обновления без использования интернет-поддержки.

Классификаторы описывают перечень всех видов продукции по всем ФГИС, особенности работы по видам продукции во всем многообразии предусмотренных вариантов и периодов действия, связи между ФГИС, различные настройки поведения, возможные виды операций.

Классификаторы не вынесены в интерфейс непосредственно. Для пользователя основным является список Настройки маркировки (Честный знак) – Товарные категории. В частности, элементы этого списка указываются в карточках номенклатуры. Предусмотрено автоматическое заполнение списка товарных категорий для организаций в информационной базе по данным личного кабинета ГИС МТ. 

Настройка номенклатуры в программе «1С:Управление торговлей 8»

В предыдущих версиях программы «1С:Управление торговлей 8» товарная группа маркируемой и подконтрольной другим ФГИС продукции определялась в виде номенклатуры. 

В новой функциональности принадлежность к товарным группам маркируемой продукции и необходимость отражения в других ФГИС задаются в карточке номенклатуры. Это позволяет настраивать маркировку точечно, а виды номенклатуры использовать в соответствии с хозяйственными задачами, без необходимости увеличивать их количество исключительно в зависимости от требований по маркировке и отражению в других ФГИС.

Если в информационной базе включено сразу несколько интеграций, то в карточке номенклатуры отображается строка Интеграция с ФГИС со ссылкой для настройки набора интеграций (см. рис. 1).

Рис. 1

Если в информационной базе программы 1С используется интеграция только с одной ФГИС, то соответствующий реквизит настройки интеграции отображается непосредственно в карточке номенклатуры. В карточке вида номенклатуры определяется значение для настройки подконтрольности ФГИС по умолчанию при создании карточки номенклатуры данного вида.

Рекомендательный механизм

Предусмотрен рекомендательный механизм по определению принадлежности товара к маркировке:

• на основе классификаторов ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и ОКПД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг);
• на основе информации в Национальном каталоге по GTIN.

Рекомендательный механизм позволяет автоматически заполнить товарную категорию при изменении ТН ВЭД и (или) ОКПД в карточке номенклатуры. Также этот механизм может использоваться для массового изменения карточек номенклатуры, в том числе при добавлении новой товарной категории.

Предусмотрена форма Настройка интеграции номенклатуры по ТНВЭД и ОКПД2 для массовой настройки товарной категории маркируемой продукции и подконтрольности иным ФГИС (рис. 2). Форму можно открыть из раздела настроек Настройки маркировки (Честный знак) – Классификаторы, а также из списка Номенклатура по команде Настроить интеграцию с ФГИС. 

Если в информационной базе существуют карточки номенклатуры, которым по данным ТН ВЭД и (или) ОКПД не присвоена товарная категория, то в рабочем месте Маркировка (Честный знак) выводится ссылка Рекомендуется настроить номенклатуру… 

При переходе по этой гиперссылке также открывается форма Настройка интеграции номенклатуры по ТНВЭД и ОКПД2, в которой по кодам ТН ВЭД и ОКПД определена номенклатура для присвоения новой категории. Применить рекомендации можно по команде Записать.

Рис. 2

Изменения интерфейса интеграции с ФГИС

В формах документов гиперссылки для открытия форм проверки подбора товаров по отдельным товарным группам заменены на единую команду Заполнить – Подобрать и проверить маркируемую продукцию (рис. 3).

Рис. 3

В новом интерфейсе сделан акцент на понятные наименования:

• рабочее место, в котором собраны команды интеграции работы с ГИС МТ («Честный знак»), теперь называется Маркировка (Честный знак);

• наименования документов интеграции с ГИС МТ упрощены и приведены в соответствие выполняемым операциям: Заказы на эмиссию маркировки, Нанесение и ввод в оборот и т. д.;

• выделена отдельная команда для операции агрегации;

• форма Настройки маркировки (Честный знак) разделена на закладки;

• в документах вместо понятия Вид продукции используется понятие Товарная группа;

• гиперссылки отражают суть выполняемой операции, например, введите в оборот (ранее передайте данные);

• в документе Ввод в оборот в шапку вынесен переключатель документа в режим автоматизированной линии, а реквизиты продукции автоматизированной линии вынесены на отдельную закладку.

В материале использованы фото: 4045 / Shutterstock / Fotodom.