Пособия по обязательному социальному страхованию в "1С:Предприятии"

13.02.2007

С 1 января 2007 года вступили в силу Федеральные законы, которые кардинальным образом изменили систему выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию: пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком и пособия по временной нетрудоспособности. При этом часть необходимых для применения новой системы подзаконных актов так и не была принята. В предлагаемой статьи методисты фирмы "1С" рассказывают, как изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию в "1С:Предприятии".

Содержание

Пособия по обязательному социальному страхованию в "1С:Предприятии"

С 1 января 2007 года вступили в силу Федеральные законы, кардинально изменившие порядок выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию:

от 05.12.2006 № 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей",
от 19.12.2006 № 234-ФЗ "О бюджете фонда социального страхования российской федерации на 2007 год" (далее - Закон № 234-ФЗ),
от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с нормами этих Федеральных законов в типовых конфигурациях фирмы "1С" (начиная с версии 2.1.7 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", релиза 7.70.272 конфигурации "Зарплата и Кадры")*, изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию; новый порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2007 года и позднее.

Примечание:
* О выходе остальных "зарплатных" решениях, реализующих новый порядок учета, мы сообщим дополнительно - следите за новостями.

В настоящей статье приведен краткий обзор произошедших изменений, касающихся назначения и исчисления пособий работодателями, а также рассмотрен порядок регистрации пособий в типовых решениях фирмы "1С" на примере конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" и "Зарплата и Кадры" для "1С:Предприятия 7.7".

Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ для определения размера пособия в процентах от среднего заработка по случаям, наступившим с 1 января 2007 года и позднее, используется страховой стаж, порядок исчисления которого описан в статье 16 того же Закона. Страховой стаж также используется для определения порядка исчисления максимального размера пособия (подп. 5 и 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Выдержка из документа

1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

пункт 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ

Выдержка из документа

5. Размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.
6. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

подп. 5 и 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

При выплате пособий по уходу за больным ребенком изменился порядок определения количества оплачиваемых дней (см. п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) и продолжительность выплаты пособия в зависимости от страхового стажа (п.3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Выдержка из документа

5. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:
1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения и социального развития, - не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием;
2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
3) в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;
4) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, - за весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
5) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
6) в остальных случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении - не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ

Выдержка из документа

3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:
1) при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
2) при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

п.3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

Статья 14 Закона № 255-ФЗ устанавливает порядок исчисления пособия, в том числе вводит новый порядок исчисления среднего заработка, причем согласно пункту 7 этой статьи особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Правительством РФ. Однако, на момент выпуска в феврале 2007 года версий типовых конфигураций этот документ опубликован не был, поэтому расчет среднего заработка для начисления пособий с 1 января 2007 года реализован аналогично применявшемуся в 2006 году с учетом положений пунктов 1, 2 и 3 статьи 14 - подробнее см. пункт "Порядок расчета среднего заработка".

Выдержка из документа

7. Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации.

ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Особые сложности при начислении пособий вызывает учет положений переходного периода 2006-2007 годов, предусмотренных статьей 18 Закона № 255-ФЗ, особенности начисления пособий в переходный период рассмотрены далее (см. "Учет положений переходного периода 2006-2007 гг.").

Выдержка из документа

1. Настоящий Федеральный закон применяется к страховым случаям, наступившим после дня вступления в силу настоящего Федерального закона.
2. По страховым случаям, наступившим до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется по нормам настоящего Федерального закона за период после дня вступления его в силу, если размер пособия, исчисленного в соответствии с настоящим Федеральным законом, превышает размер пособия, полагающийся по нормам ранее действовавшего законодательства.

ст. 18 Закона № 255-ФЗ

Регистрация страхового стажа

Во всех типовых конфигурациях фирмы "1С" добавлена возможность указывать размер страхового стажа физического лица.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" форма редактирования данных о стаже вызывается кнопкой "Труд" из основной формы физлица (см. рис. 1).

Рис. 1

В табличном поле "Стажи общего характера" помимо общего, непрерывного и других используемых в организации стажей можно ввести информацию о размере страхового стажа для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" редактирование данных о стаже производится из формы сотрудника (см. рис. 2).

Рис. 2

Обратите внимание на то, что при переходе на новые версии всех типовых решений производится обновление информационной базы, в процессе которого в данные о стаже физических лиц автоматически добавляются строки по страховому стажу по следующим правилам:

если введен общий трудовой стаж и он превышает непрерывный стаж, то в качестве страхового стажа используется общий трудовой стаж;
если общий стаж не введен или он меньше непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется непрерывный стаж.

Важно! Если в данных о стаже работника размер страхового стажа не определен, в качестве страхового стажа принимается период работы с момента последнего приема на работу.

Порядок расчета среднего заработка в 2007 году

Описанный в этом разделе порядок расчета среднего заработка в 2007 году реализован в типовых решениях на основании положений статьи 14 Закона № 255-ФЗ, статьи 135 Трудового кодекса РФ по аналогии с действовавшими ранее документами.

Выдержка из документа

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

абз. 2 ст. 135 ТК РФ

При сборе данных о начислениях для исчисления среднего заработка выделяются следующие 5 видов заработка:

основной заработок;
премии, начисленные фиксированными суммами;
премии, начисленные пропорционально отработанному времени;
годовые премии, начисленные фиксированными суммами;
годовые премии, начисленные пропорционально отработанному времени.

По умолчанию в виды заработка для расчета пособий включаются начисления, ранее включенные в аналогичные расчетные базы больничных листов. Индексации заработка не учитываются.

Из расчетного периода исключаются следующие периоды, а из заработка суммы оплаты, если они есть:

периоды неоплачиваемых невыходов (кроме прогулов),
периоды получения пособий по временной нетрудоспособности,
периоды отпуска по беременности и родам,
прочие периоды сохранения среднего заработка,
периоды отпуска по уходу за ребенком, если работница не работает.

Продолжительность расчетного периода определяется в календарных днях, приходящихся на время, соответствующее учтенной зарплате, при этом праздничные нерабочие дни включаются.

В целях пропорционального уменьшения премий рассчитываются:

количество календарных дней за предшествующие 12 месяцев - это "норма времени";
количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы (т. е. на периоды оплаты по тарифным ставкам всех видов) - это "отработанное время".

Премии, начисленные по итогам работы за период, превышающий 1 месяц, учитываются за каждый месяц в своей "месячной" части, но не более исходной суммы премии (т. е. квартальная премия учитывается по 1/3 за каждый из 12 месяцев, но не более исходной суммы).

Учет положений переходного периода 2006-2007 гг.

В типовых решениях в целях реализации положений статьи 18 Закона № 255-ФЗ в документе регистрирующем начисление пособий для страховых случаев, наступивших до 1 января 2007 года и продолжающихся после 1 января 2007 года реализована возможность указания условий начисления пособия по "новым" правилам. При автоматическом расчете сумм пособий за период после 1 января 2007 года автоматически начисляется большая сумма, т. е. расчет производится дважды (по старым и новым правилам) и из полученных сумм к начислению предлагается большая.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" в документе "Начисление по больничному листу" для ввода условий начисления пособия по "новым" правилам предусмотрена группа "Расчет пособия за период после 1 января 2007 года" (см. рис. 3).

Рис. 3

Здесь уточняется причина нетрудоспособности с точки зрения Закона № 255-ФЗ, указывается возможно больший процент среднего заработка, а также порядок определения максимального размера пособия (в некоторых случаях по старым правилам пособие надо ограничивать 1 МРОТ, а по новым - уже суммой 16 125 руб. за полный календарным месяц).

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" в документе "Больничный лист" для ввода условий начисления пособия по "новым" правилам предусмотрена закладка "Расчет за период с 01.01.2007" (см. рис. 4):

Рис. 4

Здесь уточняется причина нетрудоспособности с точки зрения Закона № 255-ФЗ, указывается возможно больший процент среднего заработка, а также применение ограничение максимального размера пособия.

Согласно статье 18 Закона № 255-ФЗ необходимо произвести перерасчет пособий за период после 1 января 2007 года, назначенных ранее без учета положений этой статьи.

Выдержка из документа

Статья 18. Применение настоящего Федерального закона к страховым случаям, наступившим до дня и после дня вступления его в силу
1. Настоящий Федеральный закон применяется к страховым случаям, наступившим после дня вступления в силу настоящего Федерального закона.И 2. По страховым случаям, наступившим до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется по нормам настоящего Федерального закона за период после дня вступления его в силу, если размер пособия, исчисленного в соответствии с настоящим Федеральным законом, превышает размер пособия, полагающийся по нормам ранее действовавшего законодательства.

ст. 18 Закона № 255-ФЗ

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" перерасчет пособия регистрируется двумя документами: сторнированием устаревшего документа и новым документом "Начисление по больничному листу" с начислением правильных сумм в текущем периоде регистрации.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" для перерасчета пособия необходимо ввести документ-исправление.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком работающим родителям (опекунам) устанавливается в размере 40 % среднего заработка, при уходе за несколькими детьми одновременно пособия суммируются и в общей сложности могут составлять не более 100 % среднего заработка. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2006 № 870 средний заработок для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется в том же порядке как для пособий по временной нетрудоспособности (см. выше).

Установлен минимальный размер пособия за полный календарный месяц:

не менее 1 500 руб. на первого ребенка;
не менее 3 000 руб. на второго и последующего ребенка.

Установлен максимальный размер пособия за полный календарный месяц - не более 6 000 руб. по уходу за каждым ребенком.

При определении минимального и максимального размеров учитываются районные коэффициенты установленные федеральными органами власти. При уходе за двумя и более детьми минимальные и максимальные размеры также суммируются.

Отпуск по уходу за ребенком регистрируется в типовых решениях фирмы "1С" одноименным документом, в котором помимо периода отпуска указывается необходимость начисления ежемесячных пособий до достижения ребенком полутора и/или трех лет, а также среднедневной заработок и количество детей, за которыми производится уход - для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком (см. рис. 5).

Рис. 5

Поскольку минимальный размер ежемесячного пособия зависит не только от количества детей, за которыми осуществляется уход, обратите внимание на флажок "Среди детей есть первый ребенок": например, если мама осуществляет уход за ребенком (детьми) после первых успешных родов, этот флажок следует взвести (независимо от того, сколько детей при этом родилось). Если же у мамы ребенка есть другой ребенок старше полутора лет, тогда флажок следует сбросить.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" документ "Отпуск по уходу за ребенком" регистрирует в кадровом учете по дате начала отпуска состояние работника "В отпуске по уходу за ребенком", по дате окончания регистрируется состояние "Работает". Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, состояние "В отпуске по уходу за ребенком" регистрируется по всем местам работы.

В плановых начислениях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:

"Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" - на весь период отпуска, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени; для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчета регистрируется по всем местам работы;
"Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет" и/или "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.

В соответствии с указанными для прочих плановых начислений (например, для оклада) действиями изменяются их размеры, либо они прекращаются.

Если в период нахождения работницы в отпуске изменяется количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются документом "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" документ "Отпуск по уходу за ребенком" регистрирует в кадровом учете по дате начала отпуска состояние работника "Временно не работает", по дате окончания регистрируется состояние, которое было у работника на момент ухода в отпуск.

Рис. 6

В начислениях и удержаниях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:

"Пос. по ух. за реб. до 3 л." - с даты начала отпуска по дату окончания отпуска по уходу до 3 лет, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени;
"Пос. по ух. за реб. до 1,5 л." - с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия.

Если в периоде нахождения работницы в отпуске изменяется количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются документом "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

В случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением выплаты пособий необходимо в документе, которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, заполнить поле "Дата выхода на работу с сохранением пособия" и провести документ.

В случае досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком с прекращением выплаты пособий, необходимо в документе, которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, скорректировать дату окончания отпуска и провести документ.

Зарегистрированные пользователи программы "1С:Зарплата и Управления Персоналом 8" могут ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме на пользовательском сайте "1С:Предприятия 8".

Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта "1С:Предприятия 8" описан здесь.