Ведение учета СНТ в программе «1С:Садовод»: эксперт 1С ответил на вопросы читателей БУХ.1С

Я бухгалтер СНТ, учет ведем, можно сказать, на коленке. Хотим купить программу «1С:Садовод». Можно ли ее поставить сразу на два компьютера? Мне и председателю, мы учет вместе ведем. Две программы покупать дорого, да и не нужно, у нас маленький садовый кооператив, и бюджет небольшой.

Для работы в программе «1С:Садовод» на двух компьютерах нужно объединить их в локальную сеть. На один из компьютеров установить информационную базу, а на втором – установить только платформу, и подключиться к базе. Для запуска приложения на втором компьютере необходимо приобрести дополнительную клиентскую лицензию на одно рабочее место. 

Как в программе «1С:Садовод» отразить расчеты с самозанятыми, которые периодически выполняют различные работы в садоводстве (стрижка травы вдоль дорог, уборка общей территории и пр.)?

В «1С:Садоводе» расчеты с самозанятыми ведутся аналогично расчетам с другими поставщиками. Чтобы отразить поступление услуг от самозанятого в программе, нужно:

1. В договоре с контрагентом указать в поле Налогообложение контрагента значение Налог на профессиональный доход.
2. При получении чека от самозанятого по выполненным услугам нужно создать документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги и указать в шапке контрагента и договор, по которому выполнялись услуги.
3. В табличной части нужно указать услуги из чека. В качестве статьи затрат нужно указать статью затрат из сметы, за счет которой финансируются работы.
4. В нижней части документа нажать на кнопку Загрузить рядом с надписью Чек НПД получен. В открывшейся форме нужно вставить ссылку на чек. Если ссылку на чек не прислали, то нужно указать номер чека вручную. Нажать ОК.

Если у вас не включен в функциональности учет по договорам, то вы можете просто создавать документ Поступление (акт, накладная, УПД) и не указывать в нем номер чека. Для учета номер чека не требуется. Либо включить функциональность учета по договорам в разделе Настройки – Функциональность. 

Можно ли в программе вести учет сразу двух товариществ? У нас два СНТ рядом и общий бухгалтер.

В одной базе «1С:Садовода» можно вести учет только по одному СНТ. Если вам нужно вести учет по двум разным СНТ, то нужно создавать две информационные базы.

При каждой загрузке реестров сейчас нужно сопоставлять наименования столбцов реестра. Возможно ли это настроить один раз, чтобы не нужно было сопоставлять каждый раз?

При загрузке реестра платежей от банка сопоставить столбцы реестра нужно только один раз. «1С:Садовод» запоминает эту связь, и при следующей загрузке выбирать роли столбцов уже не нужно. Но для этого заголовки столбцов реестра должны быть одинаковыми и не меняться от загрузки к загрузке.

Как в программе «1С:Садовод» учитывать добровольные пожертвования отдельных участников СНТ?

Члены товарищества вправе добровольно жертвовать товариществу денежные средства или имущество. Чтобы отразить поступление таких пожертвований, нужно в документе оплаты выбрать вид документа Целевое финансирование.

Важно правильно выбрать основание финансирования. Мы рекомендуем создать новое отдельное основание финансирования с видом Пожертвование деньгами и имуществом. В назначении платежа владелец участка должен указать, что это именно добровольное пожертвование, а также указать цель пожертвования. А СНТ обязано использовать эти денежные средства на цель, указанную в назначении платежа.

Наше СНТ сейчас на «1С:Бухгалтерии». Я как председатель хочу перейти на «1С:Садовод». Мы можем сделать такой переход без потери старых данных и без вбивания всей информации заново? Как нам сделать переход из одной программы в другую?

Методика учета в «1С:Бухгалтерии» и «1С:Садоводе» отличается. Поэтому автоматически конвертировать информационную базу не получится. Если вы хотите перейти в «1С:Садовод», то рекомендуем ввести начальные остатки. Начальные остатки по взносам вы можете загрузить из файла Excel. Остатки по остальным счетам нужно будет вводить вручную.

Как исправить ошибку, сделанную в прошлом отчетном периоде? Показания электроэнергии ввели неправильно, нужно изменить показания в новом отчетном периоде. 

Если вы ввели неправильно показания по электроэнергии, то можете просто в текущем периоде ввести правильные показания. «1С:Садовод» скорректирует начисления в соответствии с новыми показаниями. Если тариф с тех пор не менялся, то больше можно ничего не делать. Если же тариф поменялся, то нужно рассчитать разницу и списать часть начислений с помощью документа Корректировка взносов.

В связи с переходом отчета ЕФС-1 на ЕЦП сможем ли мы сдавать отчетность также через «1С:Садовод»?

Да, вы можете сдавать всю необходимую отчетность в «1С:Садоводе». 

В материале использованы фото: Kostiantyn Voitenko / Shutterstock / Fotodom.