В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.39, появилась возможность контролировать факт подписания покупателями (заказчиками) документов реализации. В документах на реализацию можно указать признак подписания первичного документа, установив флаг «Документ подписан». Подробнее о том, как это сделать - в материале экспертов 1С.
Если организация не использует обмен электронными документами с контрагентами (1С-ЭДО), то флаг Документ подписан, установленный в форме документа Реализация (акт, накладная), позволяет контролировать подписание покупателями (заказчиками) документов реализации.
Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» подписи лиц, наряду с наименованиями должностей лиц, совершивших сделку (лиц, ответственных за оформление свершившегося события), являются обязательными реквизитами первичного документа.
Если в учетной системе продавца (исполнителя) регистрируется документ реализации, надлежаще оформленный с обеих сторон, то флаг Документ подписан в форме документа Реализация (акт, накладная) должен быть включен.
Если же документ реализации регистрируется в учетной системе продавца (исполнителя), не будучи при этом оформлен со стороны покупателя (заказчика), то флаг Документ подписан должен быть выключен.
До тех пор, пока вторая сторона не оформит накладную на отпуск товаров (акт на оказание услуг, выполнение работ или передачу прав), такой документ не будет считаться юридически значимым документом.
Как только бухгалтерская служба получит оригинал документа, подписанного контрагентом, в учетной системе для данного документа реализации необходимо установить флаг Документ подписан.
Управлять реквизитом Подписан можно не только из формы документа реализации, но и из формы списка документов реализации по кнопке Подписан, с помощью которой можно устанавливать следующие статусы в выделенных документах реализации (рис. 1):
- Документ подписан;
- Документ не подписан.
Такой способ управления признаком подписания документа особенно актуален, когда необходимо установить флаг Документ подписан в документе прошлого периода, закрытого для редактирования.
Используя быстрый отбор в списке документов реализации (кнопка Найти) можно вывести в список все неподписанные документы для проведения дальнейших мероприятий по работе с контрагентами.
Подробнее о первичных учетных документах см. в «Справочнике хозяйственных операций» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет».
Вот бы такую функцию в поступлении сделать. )
А что можно проводить не подписанные документы???