Аспекты нормативного регулирования отражения в бухгалтерском учете разукомплектования, а также порядок отражения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 1, рассмотрены в статье "Разукомплектование инвентарных объектов основных средств".
Согласно нормативным документам по бухгалтерскому (бюджетному) учету при разукомплектовании следует отразить выбытие разукомплектованного объекта со счетов учета основных средств и принять к учету новые инвентарные объекты. Рассмотрим, как отражать данные факты хозяйственной жизни учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (далее - БГУ2).
Выбытие основных средств в результате разукомплектования
Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется в БГУ2 документом Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) (раздел Основные средства, НМА, НПА, команда панели навигации Списание объектов ОС, НМА, НПА). При заполнении данного документа в реквизите Вид списания следует выбрать значение Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103). На закладке Основные средства, НМА, НПА следует указать разукомплектованный объект и причину списания. Остальные реквизиты заполняются автоматически (рис. 1).
На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Разукомплектование объектов ОС (401.10.172), в качестве Счета списания автоматически указывается счет 401.10.172 (рис. 2).
С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.
При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объек-
там с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (сч. 100.00) и амортизации (сч. 104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.
Из документа можно сформировать Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и/или Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Принятие к учету материальных ценностей, полученных при разукомплектовании...
Инвентарный объект - комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, - например, отдельные предметы мебельного гарнитура, - так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, - например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.
Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна определить стоимость отдельных предметов, полученных в результате разукомплектования инвентарного объекта, и приходящуюся на них долю накопленной амортизации.
... основных средств
Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Принятие к учету ОС, НМА, НПА (раздел Основные средства, НМА, НПА, команда панели навигации Принятия к учету ОС, НМА, НПА) - см. рис. 3. При заполнении данного документа в реквизите Вид поступления следует выбрать значение Поступление на счет 101, 102, 103.
На закладке Основные средства, НМА, НПА следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования. Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости объектов нефинансовых активов, полученных при разукомплектовании, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике учреждения. Например, балансовая стоимость и сумма начисленной амортизации может определяться пропорционально какому-либо выбранному показателю - площади, объему, количеству и др.
В документе Принятие к учету ОС, НМА, НПА объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого:
- Порядок начисления амортизации - «Начисление амортизации»;
- Способ начисления амортизации - «Линейный».
Также следует указать дату ввода в эксплуатацию по данным разукомплектованного объекта основных средств, при этом оставшийся срок полезного использования заполнится автоматически.
Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого:
- Порядок начисления амортизации - «Начисление амортизации»;
- Способ начисления амортизации - «100% при вводе в эксплуатацию».
Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, Срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно Инвентарной карточке разукомплектованного объекта.
На закладке Бухгалтерская операция для формирования проводок в реквизите Типовая операция следует выбрать операцию Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172).
При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.
В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу.
Поэтому при оформлении документа с операцией Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.
По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации - «100% при вводе в эксплуатацию» формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.
Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.
Для объектов стоимостью более 40 000 руб., по которым амортизация начисляется линейным способом, при проведении документа также вычисляется остаточная стоимость и вместе с оставшимся сроком полезного использования записывается в регистр Расчет амортизации ОС, исходя из них в дальнейшем будет производиться начисление амортизации.
Из документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и/или Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
... материальных запасов
Согласно пункту 23 Инструкции № 162н (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов - иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».
Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ Поступление МЗ с операцией Безвозмездное поступление прочее (401.10).
Согласно действующей редакции инструкции 162н п.23 "Принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в результате разукомплектации объектов материальных запасов, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами"." КОСГУ 172! Так же непонятно, если мы списали ОС, а оприходовали МЗ, каким образом у нас закроется счет 401.10?