Решения для бюджетной сферы

В номере 6 (июнь), стр. 51 «БУХ.1С» за 2026 год эксперты «1С» рассказали об особенностях нормативного правового регулирования группового учета нефинансовых активов (НФА) учреждениями, о рациональном способе формирования капитальных вложений в группу однородных объектов основных средств (ОС), реализованном в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 (БГУ 2) и привели пример отражения в программе капитальных вложений в ОС – особо ценное движимое имущество учреждения (счет 106.21) с оформлением Карточки капитальных вложений (ф.0509211).

В предлагаемой статье рассматривается порядок отражения операций принятия к учету в состав основных средств группы однородных объектов ОС с помощью специального «Помощника ввода на основании» и формирование Инвентарной карточки группового учета (ф.0509216).

На практике учреждения нередко могут приобретать несколько однородных объектов основных средств (ОС). Например, несколько одинаковых столов, стульев, компьютеры одной модели по одинаковой цене и пр. В соответствии с законодательством РФ следует отразить капитальные вложения во все объекты ОС и затем принять их к учету. В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2 (БГУ 2) предусмотрена возможность принять к учету группу однородных объектов ОС и оформить соответствующие операции без ввода данных по каждому объекту.

Эксперты 1С на примере рассказывают о рациональном способе отражения приобретения группы однородных объектов основных средств, реализованном в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.

В бухгалтерском учете и регламентированной отчетности учреждений следует отражать, в том числе сведения о долгосрочной и просроченной задолженности. В Едином плане счетов бухгалтерского учета государственных финансов, утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 №121н, не предусмотрены отдельные счета для отражения долгосрочной и просроченной задолженности. В отчетности учреждений такая информация отражается на основании данных аналитического учета расчетов с контрагентами.

Эксперты «1С» рассказывают о формировании в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред.2 показателей долгосрочной и просроченной задолженности в регламентированных отчетах.

Учреждения бюджетной сферы должны обеспечить хранение архивных документов (в том числе электронных) в соответствии с установленными требованиями законодательства. Организовать архив электронных бухгалтерских документов для надежного долговременного хранения с гарантией юридической значимости на неограниченный срок может решение «1С:Архив». 

Эксперты «1С» рассказывают, как настроить обмен «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с «1С:Архивом».

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» ред. 3.1 начиная с версии 3.1.36.18 реализован функционал наставничества, который помогает кадровой службе и бухгалтерии вести процесс в единой системе: от подбора кандидатов в наставники до оформления документов, назначения доплат и контроля результатов.

Эксперты 1С показывают, как работает новый функционал программы. 

С 01.01.2026 действуют новые федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов», «План счетов бюджетного учета», «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений». Письмом Минфина России от 30.06.2025 №02-07-08/63940 доведены Методические рекомендации по применению Стандарта «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов».

Эксперты «1С» рассказывают об особенностях учета в соответствии с новыми нормативными документами и их реализации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2).

С 1 января 2026 года в соответствии с федеральным стандартом бухучета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» и методическими указаниями по его применению, недопустимо отражение в учете выплаты аванса по заработной плате без предварительного отражения в учете его начисления.

Начиная с версий 3.1.34.107 и 3.1.35.48 в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) можно формировать результат для отражения в учете аванса по заработной плате и других межрасчетных выплат, удержания НДФЛ и иных удержаний из начисленных выплат расчета первой половины месяца.

Эксперты «1С» рассказывают, каким образом отражать аванс в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3) и данные расчета в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2).

Бюджетные и автономные учреждения субъектов РФ, муниципальные бюджетные и автономные учреждения — получатели средств из бюджетов субъектов РФ (местных бюджетов) — в рамках импортозамещения с августа 2025 года переходят на расчеты через единую технологическую платформу государственной интеграционной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания).

Эксперты 1С рассказали о порядке переноса в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 остатков на счетах бухгалтерского учета на новые лицевые счета.

С августа 2025 года бюджетные и автономные учреждения субъектов РФ, муниципальные бюджетные и автономные учреждения – получатели средств из бюджетов субъектов РФ (местных бюджетов) – переходят на расчеты через единую технологическую платформу государственной интеграционной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (Модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания). Для расчетов через ЕБП бюджетным и автономным учреждениям открываются новые единые лицевые счета с оформлением новых первичных документов «Распоряжение о проведении казначейского платежа».

Эксперты 1С рассказывают о порядке перехода на интеграцию программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с Единой бюджетной платформой.

С 2025 года организации бюджетной сферы федерального уровня должны представлять в специальный Модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет» (МСД) данные о корреспонденциях по счетам бухгалтерского учета (сводные проводки за день в разрезе аналитики) и данные об остатках на счетах бухучета (распоряжение Правительства РФ от 20.06.2024 №1569-р). 

Эксперты 1С рассказывают о порядке сервисного взаимодействия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с Модулем сбора данных.