Чтобы обновить оборудование на предприятии, организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП) зачастую приходится привлекать заемные средства. Упростить оформление заявки на получение кредита поможет сервис 1С:Кредит, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0.
Подробнее о сервисе 1С:Кредит см. в статье «1С:Кредит – получение кредита для бизнеса во всех регионах России».
В ряде случаев приобретение оборудования в лизинг может оказаться выгоднее, чем покупка аналогичного оборудования в кредит. Начиная с версии 3.0.96 в «1С:Бухгалтерии 8» появился сервис 1С:Лизинг, который упрощает оформление заявки на заключение договора лизинга и позволяет отправлять заявку банкам и лизинговым компаниям напрямую из программы. Список возможных получателей доступен непосредственно в сервисе.
Условия предоставления сервиса 1С:Лизинг
Зарегистрированным пользователям программы сервис 1С:Лизинг предоставляется бесплатно. Для отправки заявки необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Пользователь может использовать любой имеющийся у него сертификат от:
-
1С-Отчетности;
-
1С-ЭДО;
-
1С:Подписи;
-
других сервисов сдачи отчетности и обмена электронными документами, в том числе предоставляемых не фирмой 1С.
Отправлять заявки могут только пользователи с полными правами или правами главного бухгалтера.
Для отправки заявок банкам − партнерам сервиса не обязательно иметь открытый у них расчетный счет.
Как работает сервис 1С:Лизинг
Вместе с заявкой на заключение договора лизинга партнерам сервиса потребуется отправить бухгалтерскую и налоговую отчетность, согласие на обработку персональных данных и запрос в бюро кредитных историй.
Все данные передаются в зашифрованном виде, их достоверность подтверждается электронной подписью. Потенциальные лизингодатели рассматривают заявку ориентировочно за один рабочий день, после чего предлагают конкретные условия договора лизинга. Организация (ИП) выбирает предложение с наиболее привлекательными условиями и уведомляет лизингодателя о своем согласии. Подписать договор лизинга можно в личном кабинете на сайте партнера сервиса либо при личной встрече с его представителем.
Доступ к сервису 1С:Лизинг осуществляется по одноименной гиперссылке из группы Финансы раздела Банк и касса (рис. 1).
Рис. 1. Доступ к сервису 1С:Лизинг
Этапы работы в сервисе 1С:Лизинг
Чтобы создать новую заявку на заключение договора лизинга, следует нажать на кнопку Создать из формы списка Заявки 1С:Лизинг.
Работа в сервисе 1С:Лизинг состоит из четырех этапов:
-
Начало.
-
Партнеры сервиса.
-
Отчетность.
-
Реквизиты.
На начальном этапе (рис. 2) из справочника Организации следует выбрать потенциального лизингополучателя, для которого будет оформляться заявка.
Для организации показатель Состав учредителей заполнится автоматически по данным счета 80 «Уставный капитал». Состав учредителей может принимать значения:
-
Руководитель – единственный учредитель;
-
Физические лица;
-
Юридические лица;
-
Юридические и физические лица.
Также на этапе Начало выводится краткая информация о том, как работает сервис, и условия его применения.
Рис. 2. Начало работы
По кнопке Далее осуществляется переход к следующему этапу.
На шаге Партнеры сервиса следует указать тип предмета лизинга, выбрав его из предлагаемого программой списка:
-
Легковой транспорт;
-
Легковой коммерческий транспорт (фургоны, пикапы, микроавтобусы);
-
Грузовой транспорт и прицепы;
-
Спецтехника (строительная, сельскохозяйственная и др.);
-
Производственное оборудование;
-
Информационное и телекоммуникационное оборудование;
-
Прочее.
Также следует указать общую стоимость предмета лизинга с НДС, желаемый срок договора лизинга и возможную сумму авансового платежа.
В зависимости от указанных параметров на данном этапе выводится перечень лизинговых компаний, подключенных к сервису и готовых рассмотреть заявку. Для каждого партнера автоматически отображаются особенности договора лизинга, перечень требуемых отчетов и другие условия для заключения сделки (рис. 3).
Рис. 3. Партнеры сервиса
Заявку можно отправить сразу всем доступным партнерам. В этом случае флаги, включенные по умолчанию, следует оставить. Чтобы выбрать конкретных партнеров, лишние флаги следует отключить.
По кнопке Далее осуществляется переход к следующему этапу.
На этапе Отчетность (рис. 4) выводится список требуемых отчетов, состав которых зависит от того, какому партнеру именно направляется заявка.
Рис. 4. Запрашиваемая отчетность
Периоды запрашиваемых отчетов определяются программой автоматически в зависимости от последнего завершившегося календарного месяца. Также программа укажет месяц, включительно по который в программе была выполнена процедура закрытия месяца.
Если запрашиваются отчеты за период, который еще не закрыт, пользователю следует ввести все первичные документы в учетную систему и выполнить регламентные операции, входящие в обработку Закрытие месяца.
Если требуемый регламентированный отчет:
-
уже создан и сохранен, то программа подбирает его автоматически и подставляет в список с указанием статуса отчета (Готово) и его вида (первичный – (П), корректировочный – (К/1) и т. д.);
-
еще не создан, то его можно создать непосредственно из формы сервиса, перейдя по кнопке выбора в список конкретных видов отчетов за конкретный период.
В том случае, когда по каким-то причинам из состава запрашиваемой отчетности требуется исключить определенный отчет (например, если компания не готова такой отчет предоставить), его следует выделить в списке и нажать на кнопку Исключить отчет из заявки. Но при этом из заявки будет исключен и тот партнер, который запросил указанный отчет.
Как правило, помимо бухгалтерской и налоговой отчетности партнеры могут запрашивать расшифровки по счетам бухгалтерского учета − дополнительные отчеты. Группа дополнительных отчетов формируется и заполняется автоматически сразу за несколько периодов и включает в себя:
-
оборотно-сальдовую ведомость;
-
анализы счетов;
-
карточки счетов.
После того как полный комплект запрашиваемой отчетности сформирован, по кнопке Далее пользователь переходит к завершающему этапу.
На этапе Реквизиты следует заполнить подробную информацию о предмете лизинга и указать сведения о предполагаемом поставщике (рис. 5).
Сведения об организации и ее руководителе (либо сведения об ИП), включая персональные данные руководителя (ИП), заполняются автоматически по данным учетной системы. Именно на это лицо должен быть оформлен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
В комплект предоставляемых партнерам документов автоматически включается согласие на запрос данных в бюро кредитных историй и обработку персональных данных. Сформированные файлы заявки можно сохранить на диск.
По кнопке Подписать и отправить заявка уходит выбранным партнерам сервиса. Отправлять заявки могут только пользователи с полными правами или с правами главного бухгалтера.
Рис. 5. Подписание и отправка заявки
Отправленные заявки отражаются в форме сервиса 1С:Лизинг в списке заявок со статусом Отправлено. Обновить состояние заявок можно по кнопке Обновить.
После получения заявки партнеры сервиса ее рассмотрят и в течение суток пришлют ответ. Как только ответ от лизинговой компании будет получен, он отобразится в списке Заявки 1С:Лизинг.
В строке заявки в поле Состояние будет выведена информация о том, что заявка на заключение договора лизинга одобрена (или отклонена) лизинговой компанией. Для уточнения условий договора лизинга и продолжения его оформления заявку следует открыть.
В заявке изложено решение партнера, в том числе прилагается график платежей. Если организацию (ИП) устраивают условия, предложенные лизинговой компанией, то пользователю следует нажать на кнопку Согласен(-на) с условиями, после чего статус заявки меняется и принимает значение Принято (рис. 6).
Рис. 6. Одобренная и принятая заявка
После того, как заявка будет принята лизингополучателем, представитель партнера свяжется с ним для уточнения дальнейших действий.
