Составление бухгалтерской отчетности за I полугодие 2011 года

Регламентированный отчет для составления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность за I полугодие относится к промежуточной бухгалтерской отчетности.

В соответствии с пунктом 49 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 4/99), промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Обращаем внимание, что промежуточная отчетность 2011 года составляется по формам, которые утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ № 66н), хотя сам приказ вступает в силу только с бухгалтерской отчетности за 2011 год.

Напомним, что Минфин России в письме от 24.01.2011 № 07-02-18/01 с рекомендациями аудиторским организациям по проверке годовой отчетности за 2010 год указал, что формы промежуточной бухгалтерской отчетности в 2011 году должны соответствовать формам годовой бухгалтерской отчетности за этот год. Этот вывод Минфин России аргументировал тем, что «при формировании промежуточной бухгалтерской отчетности, включающей данные об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее деятельности нарастающим итогом с начала года, содержание включаемых в ее состав бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках должны соответствовать формам и содержанию бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, включаемых в состав годовой бухгалтерской отчетности».

Еще одной особенностью бухгалтерской отчетности по новым формам является то, что в электронном виде она (на текущий момент бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках) в соответствии с приказом ФНС России от 01.04.2011 №ММВ-7-6/245@ представляется в электронном виде одним файлом.

Учитывая эту особенность, в «1С:Бухгалтерии 8» для составления бухгалтерской отчетности с 2011 года используются не отдельные регламентированные отчеты для каждой отчетной формы (как это было ранее), а один (новый) регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года), с помощью которого на текущий момент составляются сразу и бухгалтерский баланс, и отчет о прибылях и убытках (рис. 1)

Рис. 1

Рассмотрим подробнее порядок заполнения новых форм бухгалтерской отчетности с помощью регламентированного отчета  программы «1С:Бухгалтерия 8»» применительно к составлению отчетности на I полугодие 2011 года.

Составлении бухгалтерского баланса

Заголовочная часть бухгалтерского баланса в регламентированном отчете заполняется автоматически по данным о периоде, за который составляется отчет, и сведений об организации, приведенных в справочнике Организации.

Сведения об активах и пассивах должны приводиться на отчетную дату текущего отчетного периода, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, который ему предшествует. При составлении отчетности за I полугодие 2011 года приводятся показатели на 30 июня 2011г., 31 декабря 2010г. и 31 декабря 2009г. (см. рис. 2).

Рис. 2

В новых формах бухгалтерского баланса (и отчета о прибылях и убытках) имеется графа "Пояснения", в которой указывается номер соответствующего пояснения, если к какой-либо статье баланса (отчета о прибылях и убытках) дается пояснение. При составлении промежуточной отчетности за I полугодие заполнение этой графы не предусмотрено.

Во всех новых формах, включая бухгалтерский баланс, имеется графа "Код", в которой указывается код строки согласно Приложению № 4 к Приказу № 66. Как следует из названия Приложения № 4, коды следует указывать только "в годовой отчетности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти". Если следовать этому правилу, то не представляются возможными ни передача промежуточной бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи, ни ее обработка органами исполнительной власти. До выхода официальных разъяснений фирма "1С" приняла решение всегда указывать в формах коды строк, т. е. они являются неотъемлемой частью форм отчетности, составляемых в программах системы "1С:Предприятие".

В форме бухгалтерского баланса сохранена прежняя структура: актив новой формы, как и прежде, состоит из разделов I "Внеоборотные активы" и II "Оборотные активы", а пассив - из разделов III "Капитал и резервы", IV "Долгосрочные обязательства" и V "Краткосрочные обязательства".

Изменения коснулись состава показателей в каждом разделе. Они в новой форме приводятся укрупнено, по группам статей.

Правилами заполнения не предусмотрено исключение из формы строк, по которым отсутствуют данные. В этом случае в графах проставляется "прочерк".

Регламентированный отчет Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) позволяет заполнить новую форму баланса автоматически по данным бухгалтерского учета (кнопка Заполнить), и при заполнении учесть ручные корректировки отдельных показателей, автоматический расчет значений которых в программах не поддерживается.

Заполнение раздела I "Внеоборотные активы"

Состав показателей раздела I новой формы бухгалтерского баланса представлен на рис. 3.

Рис. 3

В разделе показывается:

• по статье "Нематериальные активы" - остаточная стоимость активов, учитываемых на счете 04.01 (разность сальдо на счетах 04.01 и 05);
• по статье " Результаты исследований и разработок" - остаточная стоимость активов, учитываемых на счете 04.02;
• по статье "Основные средства" - остаточная стоимость активов, учитываемых на счете 01 (разность сальдо на счетах 01 и 02.01);
• по статье "Доходные вложения в материальные ценности" - остаточная стоимость активов, учитываемых на счете 03 (разность сальдо на счетах 03 и 02.02);

По статье "Финансовые вложения" (в старой форме называлась "Долгосрочные финансовые вложения") по умолчанию выводится сальдо по счету 58.01.1 "Паи". Остатки по всем остальным активам на счете 58 по умолчанию учитываются при заполнении одноименного показателя раздела II "Оборотные активы". Если на счете 58, имеются остатки по другим долгосрочным финансовым вложениям, кроме тех, что учтены на счете 58.01.1, то для соответствующих ячеек строк с кодами 1150 и 1240 нужно установить режим "заполнять автоматически с корректировкой" и указать сумму корректировки (см. рис. 4). Обратите внимание, что для строки 1240 сумма корректировки указывается со знаком минус.

Рис. 4

Как и в старой форме, по статье "Отложенные налоговые активы" показывается сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы».

В старой форме была статья "Незавершенное строительство", в которой приводились остатки на счетах 07, 08.01-08.04. В текущей версии регламентированного отчета данные о незавершенном производстве отдельно не приводятся, а учитываются при заполнении показателя "Прочие внеоборотные активы".

Некоторые специалисты считают, что в соответствии с п.20 ПБУ 4/99 при заполнении статьи «Основные средства» необходимо учитывать сальдо по счетам 07 «Оборудование к установке», 08.01 «Приобретение земельных участков», 08.02 «Приобретение объектов природопользования», 08.03 «Строительство основных средств» и 08.04 «Приобретение основных средств». По этому поводу заметим, что во-первых, указанные счета могут использоваться организациями и для формирования первоначальной стоимости доходных вложений в материальные ценности; во-вторых, в текущей версии отчета не предусмотрена возможность выделения незавершенного строительства по отдельной строке «в том числе» к статье «Основные средства» для минимизации риска споров с налоговыми органами по налогу на имущество.

По аналогии при заполнении статьи «Нематериальные активы» считают необходимым учитывать сальдо по счету 08.05 «Приобретение нематериальных активов»), а при заполнении статьи «Результаты исследований и разработок» - сальдо по счету 08.08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Заполнение раздела II "Оборотные активы"

Состав показателей раздела II новой формы бухгалтерского баланса представлен на рис. 5.

Рис. 5

Как и в старой форме, в этом разделе показывается:

• по статье "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - сальдо по счету 19;
• по статье "Денежные средства" - сальдо по счетам 50 (за исключением 50.03 "Денежные документы" и 50.23 "Денежные документы (в валюте)"), 51, 52, 55 (за исключением 55.03 "Депозитные счета" и 55.23 "Депозитные счета (в валюте)") и 57. Остатки на счетах 50.03 учитываются в составе прочих оборотных активов, остатки на счетах 55.03 и 55.23 - в составе финансовых вложений (код строки 1240);
• по статье "Прочие оборотные активы" - кроме остатков на счетах 50.03, 50.23 и 97 также остатки по счету 94.

В старой форме значение по статье "Запасы" подсчитывалось как сумма значений строк "в том числе". По новым правилам детальная информация о запасах приводится в пояснении № 4 к бухгалтерскому балансу. Соответственно значение по строке с кодом 1210 по умолчанию теперь подсчитывается как сумма остатков на счетах 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 41, 43, 44, 45, 46, 97 за минусом остатков резервов под снижение стоимости материальных ценностей (кредитовое сальдо по счету 14).

В старой форме информация о дебиторской задолженности приводилась с ее подразделением на долгосрочную и краткосрочную, с выделением, в том числе, задолженности покупателей и заказчиков. По новым правилам детальная информация о дебиторской задолженности приводится в пояснении № 5 к бухгалтерскому балансу. Соответственно, значение по строке с кодом 1230 по умолчанию теперь подсчитывается как сумма дебетовых остатков на счетах учета расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76) за минусом остатков резервов сомнительных долгов (кредитовое сальдо по счету 63).

Если на счетах учета расчетов на дату, указанную в графе, к которой они относятся, имеются остатки дебиторской задолженности, погашение которой ожидается более чем через 12 месяцев после даты, то их следует показать в разделе I по статье "Прочие внеоборотные активы" (код строки 1170). Чтобы это сделать, нужно для соответствующей ячейки по строке 1230 установить режим "заполнять автоматически с корректировкой" и указать сумму корректировки со знаком минус. Такой же режим нужно установить для ячейки с кодом 1170 и указать сумму корректировки.

В частности, в письме Минфина России от 24.01.2011 № 07-02-18/01 таким образом (т. е. в разделе I) рекомендуется отражать суммы выданных под капитальное строительство авансов и предварительной оплаты.

Заполнение раздела III "Капитал и резервы"

Состав показателей раздела III новой формы бухгалтерского баланса для коммерческих организаций представлен на рис. 6.

Рис. 6

Как и в старой форме, в этом разделе приводится:

• по статье "Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)" - сальдо по счету 80;
• по статье "Собственные акции, выкупленные у акционеров" - сальдо по счету 81 (с минусом);
• по статье "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - сальдо по счетам 84 и 99.

В старой форме баланса в разделе III приводилась сводная информация о добавочном капитале. В новой форме предусмотрены две статьи "Переоценка внеоборотных активов" и "Добавочный капитал (без переоценки). В режиме автозаполнения по первой статье выводятся остатки на счете 83.01 "Прирост стоимости имущества по переоценке", а по второй - сумма остальных остатков на счете 83.

Обращаем внимание, что в версии 2.0.20 счет 83.01 плана счетов «1С:Бухгалтерии 8» реструктурирован: к нему открыты субсчета второго уровня:

• 83.01.1 "Прирост стоимости основных средств"
• 83.01.2 "Прирост стоимости нематериальных активов"
• 83.01.3 "Прирост стоимости прочих внеоборотных активов"

В старой форме значение по статье "Резервный капитал" подсчитывалось как сумма резервного фонда, образованного в соответствии с законодательством, и резервов, образованных в соответствии с учредительными документами. Соответственно, значением по строке с кодом 1360 по умолчанию теперь является сальдо по счету 82.

Заполнение раздела IV "Долгосрочные обязательства"

Состав показателей раздела IV новой формы бухгалтерского баланса представлен на рис. 7.

Рис. 7

В этом разделе группа статей "Займы и кредиты" получила в новой форме название "Заемные средства". Как и прежде, в режиме автозаполнения по этой статье по умолчанию показываются остатки по счету 67. Обращаем внимание, что считается ошибкой отражение в балансе в составе долгосрочных обязательство не только суммы основного долга по долгосрочным займам и кредитам, но и процентов по ним.

В упоминаемом выше письме Минфина России от 24.01.2011 внимание аудиторов акцентировано на то, что проценты, которые предстоит оплатить в ближайшие 12 месяцев, в балансе должны отражаться как краткосрочные обязательства. В 2009 году в аналогичном письме Минфин России указывал на необходимость показывать как краткосрочные и обязательства по основной сумме долга в случае, если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев. Таким образом, несмотря на то, что ПБУ 15/2008 не предусматривает перевод долгосрочных займов и кредитов в краткосрочные при приближении срока их возврата, на составление отчетности, по мнению Минфина России, этот факт не влияет. Все обязательства со сроком погашения в ближайшие 12 месяцев после отчетной даты, в балансе следует показывать как краткосрочные обязательства. Чтобы это сделать, нужно для соответствующей ячейки по строке 1410 установить режим "заполнять автоматически с корректировкой" и указать сумму корректировки со знаком минус. Такой же режим нужно установить для ячейки с кодом 1510 и указать сумму корректировки.

По статье "Отложенные налоговые обязательства", как и ранее, показывается сальдо по счету 77.

В раздел IV новой формы введен новый показатель "Резервы под условные обязательства". Раскрывать информацию о таких резервах нужно в соответствии с требованиями ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н.

Заполнение раздела V "Краткосрочные обязательства"

Состав показателей раздела V новой формы бухгалтерского баланса представлен на рис. 8.

Рис. 8

Как и в старой форме, в этом разделе в режиме автозаполнения приводится:

• по статье "Заемные средства" - сальдо по счету 66;
• по статье "Доходы будущих периодов" - сальдо по счету 98;
• по статье "Резервы предстоящих расходов" - сальдо по счету 96.

В старой форме баланса значение по статье "Кредиторская задолженность" подсчитывалось как сумма значений строк "в том числе". В новой форме таких строк не предусмотрено. Детальная информация о кредиторской задолженности приводится в пояснении № 5 к бухгалтерскому балансу. Соответственно, значение по строке с кодом 1520 по умолчанию теперь подсчитывается как сумма кредитовых остатков на счетах учета расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 71, 76).

В отличие от прежней формы в разделе V нет статьи "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов". Остатки такой задолженности на соответствующую отчетную дату учитываются в составе прочих краткосрочных обязательств (код строки 1550).

Составление отчета о прибылях и убытках

Состав показателей отчета о прибылях и убытках, начиная от показателя "Выручка" до показателя "Чистая прибыль", по существу не изменился (рис. 9). Другими стали названия отдельных показателей и их коды. Изменилась последовательность, в которой представлены отдельные показатели. Кроме того, в название статьи "Постоянные налоговые обязательства" добавлено необходимое слово "активы", и переименованная статья представлена в отчете как составная часть показателя "Текущий налог на прибыль".

Рис. 9

В режиме автозаполнения в отчете приводится:

• по статье "Выручка" (код 2110) - оборот по кредиту счета 90.01 минус оборот по дебету счетов 90.03, 90,04 и 90.05;
• по статье "Себестоимость" (код 2120) - оборот по дебету счета 90.02 (значение с минусом);
• по статье "Валовая прибыль (убыток)" (код 2100) - сумма значений строк 2110 и 2120 с учетом знака;
• по статье "Коммерческие расходы" (код 2210) - оборот по дебету счета 90.07 (значение с минусом);
• по статье "Управленческие расходы" (код 2220) - оборот по дебету счета 90.08 (значение с минусом);
• по статье "Прибыль (убыток) от продаж)" (код 2200) - сумма значений стр. 2100, 2210 и 2220 с учетом знака; по статье "Доходы от участия в других организациях" (код 2310) - оборот по кредиту счета 91.01 для объектов с видом прочих доходов и расходов "Доходы (расходы) от участия в других организациях", "Долевое участие в российских организациях", "Долевое участие в иностранных организациях";
• по статье "Проценты к получению" (код 2320) - оборот по кредиту счета 91.01 для объектов с видом прочих доходов и расходов "Проценты к получению (уплате)", "Проценты по государственным ценным бумагам", "Проценты по государственным ценным бумагам по ставке 0 %";
• по статье "Проценты к уплате" (код 2330) - оборот по дебету счета 91.02 для объектов с видом прочих доходов и расходов "Проценты к получению (уплате)", "Проценты, начисленные в соответствии со статьей 269" (значение с минусом);
• по статье "Прочие доходы" (код 2340) - оборот по кредиту счета 91.01 для остальных объектов аналитического учета;
• по статье "Прочие расходы" (код 2350) - оборот по дебету счета 91.02 для остальных объектов аналитического учета;
• по статье "Прибыль (убыток) до налогообложения" (код 2300) - сумма значений строк 2200, 2310, 2320, 2340, 2350 с учетом знака;
• по статье "Текущий налог" (2410) - разность оборотов по кредиту и дебету счета 68.04.1 "Расчеты с бюджетом" в корреспонденции со счетом 68.04.2 "Расчет налога на прибыль" (значение с минусом);
• по статье "в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)" (код 2421) - разность оборотов по дебету и кредиту счета 99.02.3 "Постоянное налоговое обязательство" в корреспонденции со счетом 68.04 (положительная разница показывается со знаком минус);
• по статье "Изменение отложенных налоговых обязательств" (код строки 2430) - разность оборотов по кредиту и дебету счета 77 за вычетом оборотов в корреспонденции со счетом 84 (положительная разность показывается со знаком минус);
• по статье "Изменение отложенных налоговых активов" (код 2450) - разность оборотов по дебету и кредиту счета 09 за вычетом оборотов в корреспонденции со счетом 84 (отрицательная разница показывается со знаком минус);
• по строке "Прочее" (код 2460) - оборот по дебету счета 99.01 по субконто "Причитающиеся налоговые санкции" и "Налог на прибыль и иные платежи"; по статье "Чистая прибыль (убыток) - сумма значений строк 2300, 2410, 2430, 2450, 2460 с учетом знака.

В раздел отчета "Справочно" также внесены изменения (рис. 10).

Рис. 10

В дополнение к показателям базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию в этот раздел включены следующие показатели:

• результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода (в показателе приводится разность оборотов по кредиту и дебету счета 83 в корреспонденции со счетами 01 и 04);
• результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода;
• совокупный финансовый результат периода (2500).

В соответствии с примечаниями к отчету о прибылях и убытках совокупный финансовый результат периода определяется как сумма строк "Чистая прибыль (убыток)", "Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода" и "Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода". То есть строка 2500 представляет собой сумму строк 2400, 2510, 2520.

В новой форме отчета о прибылях и убытках отсутствует раздел, в котором ранее приводилась расшифровка отдельных прибылей и убытков. При составлении годовой отчетности организация может при необходимости раскрыть существенную информацию об отдельных доходах и расходах, необходимую для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, в пояснениях к отчету о прибылях и убытках.

Более подробная информация о заполнении каждого показателя новых форм бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках по данным бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" приведена на диске ИТС в справочнике "Бухгалтерская отчетность".

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода (п. 51 ПБУ 4/99). Поскольку 30 августа 2011 года приходится на субботу, то крайний срок представления отчетности за I полугодие приходится на 1 августа.

Составление отчетности организациями, которые вели учет в редакции 1.6

Для организаций, которые перешли на учет в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 2.0 с редакции 1.6, предоставлена возможность начиная с релиза 2.0.24.10 составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность 2011 года по данным информационной базы ред. 1.6. Для заполнения бухгалтерского баланса используются данные об остатках на счетах по состоянию на 31.12.2009 и 31.12.2010, для заполнения отчета о прибылях и убытках - данные об оборотах за 2010 год.

Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, необходимо:

1) Выгрузить данные из информационной базы ред. 1.6,

2) Загрузить ранее выгруженные данные в информационную базу ред. 2.0.

Выгрузка данных из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 1.6

Для выгрузки данных из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 1.6 предназначен внешний отчет «Бухгалтерская отчетность (внешний)» (BALANS16.erf).

Этот отчет можно скачать:

1) На ИТС в разделе "Заполнение бухгалтерской отчетности после перехода с ред. 1.6" (рис. 11) или из раздела «Составление бухгалтерской отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» справочника «Бухгалтерская отчетность» (рис. 12).

Рис.11

Рис. 12

2) На пользовательском сайте users.v8.1c.ru на странице конфигурации (рис. 13).

Рис. 13

Обращаем внимание, что для формирования отчета информационная база ред. 1.6 должна быть переведена на платформу 1С:Предприятие 8.2.

Для выгрузки нужно выполнить следующие действия:

1. Сохранить файл внешнего отчета на локальный диск компьютера (скачать и развернуть архив).

2. Загрузить отчет в справочник "Регламентированные отчеты" в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, ред. 1.6.

Для этого нужно (рис. 14):

- открыть обработку "Регламентированная и финансовая отчетность" (меню "Отчеты - Регламентированные отчеты");

- по кнопке "Справочник отчетов" открыть справочник "Регламентированные отчеты";

- по кнопке "Добавить" загрузить сохраненный отчет в справочник в папку "Бухгалтерская отчетность".

Рис. 14

3. Создать новый отчет «Бухгалтерская отчетность (внешний)», указать организацию и период, за который составляется отчетность (рис. 15).

Рис. 15

4. В форме отчета нужно указать единицу измерения «в рублях», после чего заполнить форму бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках с помощью кнопки "Заполнить" (рис. 16).

Рис. 16

5. Для формирования файла с данными для последующей загрузки в 1С:Бухгалтерию 8, ред. 2.0, нажать на кнопку "Выгрузить" и указать каталог, в который будет сохранен файл (рис.17).

Рис. 17

Загрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8, ред. 2.0

Для формирования бухгалтерской отчетности в «1С:Бухгалтерии 8», ред.2.0 с использованием данных, выгруженных из информационной базы ред.1.6, нужно выполнить следующие действия:

1. В информационной базе ред.2.0 в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню "Отчеты - Регламентированная отчетность") ввести команду для создания нового отчета «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», в стартовой форме указать организацию и период (рис. 18).

Рис. 18

2. В форме отчета установить флажок "Внешние данные", нажать кнопку "Заполнить" и в окне выбора файла выбрать файл с данными выгрузки из информационной базы ред.1.6 (рис. 19).

Рис. 19

В результате графы бухгалтерского баланса с данными «На 31.12.2010г.» и «На 31.12.2009г.» (рис. 20) и графа отчета о прибылях и убытках «За Январь-Июнь 2010г.» (рис. 21) будут заполненными данными бухгалтерской отчетности, выгруженной из информационной базы ред. 1.6. При этом графы «На 30 июня 2011г. бухгалтерского баланса и графы «За Январь-Июнь 2011г.» отчета о прибылях и убытках заполняются по данным текущей информационной базы, т.е. информационной базы ред.2.0.

Рис. 20

Рис. 21

Сдача отчетности в электронном виде

В регламентированном отчете "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)" предусмотрена возможность выгрузки отчета в электронном виде для его передачи по телекоммуникационным каналам или на магнитном носителе в налоговый орган по месту нахождения организации.

Для выгрузки отчета необходимо ввести команду "Выгрузка - Выгрузить" и указать в появившемся окне, куда следует сохранить файл бухгалтерской отчетности (рис. 22).

Рис. 22

Для сохранения файла выгрузки на дискете необходимо установить переключатель в положение "Сохранить на дискету" и выбрать дисковод из списка. Для сохранения файла выгрузки на жестком диске переключатель следует установить в положение "Сохранить в каталог" и указать путь к каталогу. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если выгрузка уже выполнялась и в журнале выгрузки имеется соответствующий документ "Выгрузка регламентированных отчетов", то для повторного сохранения результатов выгрузки на магнитный носитель нужно найти этот документ в журнале выгрузки и нажать кнопку сохранения в файл (рис. 23).

Рис. 23