Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

26.04.2007

В период с 12 апреля по 14 июня 2007 года более 80 партнеров фирмы "1С" в 50 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений". Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей этого семинара, а также их отзывы об этом мероприятии.

Содержание

Методологический семинар-тренинг "1С:Консалтинг". "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений, редакция 6"

О семинаре
Статистика
Отзывы
Ответы на вопросы слушателей семинара о переоценке НФА и использовании "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"
Фоторепортажи

О семинаре

Важнейшим мероприятием первой половины 2007 года для бухгалтерских служб бюджетных учреждений является переоценка основных фондов, которая проводится в соответствии с приказом Министерства экономического развития и торговли РФ, Министерства финансов РФ, Федеральной службы государственной статистики от 02.10.2006 № 306/120н/139.

В типовую конфигурацию программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" включены возможности, необходимые для автоматизированного проведения переоценки основных фондов в соответствии с Порядком проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений.

В состав конфигурации включена подробная инструкция по проведению переоценки с помощью программы. Кроме того, начиная с мартовского выпуска в состав диска ИТС № 4 "Информационно технологическое сопровождение "1С:Предприятия" для бюджетных учреждений" включаются дополнительные методические материалы по порядку проведения переоценки основных фондов бюджетных учреждений, в том числе в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ред. 6, а также ответы на вопросы по порядку проведения переоценки с помощью программы.

Минимизация ошибок и качество проведения переоценки во многом зависят от правильности сформированных остатков по счетам бюджетного учета по состоянию на 1 января 2007 года. А это, в свою очередь, определяется качеством освоения новой Инструкции по бюджетному учету.

При проведении переоценки основных средств и нематериальных активов важно, чтобы объекты нефинансовых активов были правильно квалифицированы и учтены на соответствующих счетах и субсчетах плана счетов бюджетного учета. При этом нужно руководствоваться не только нормативными актами и разъяснениями, касающимися непосредственно самой переоценки, но и другими нормативными актами и разъяснениями, регламентирующими порядок отражения в учете нефинансовых активов учреждений, находящихся как в собственности, так и в оперативном управлении бюджетных учреждений.

В помощь бухгалтерам в период с 12 апреля по 14 июня 2007 года более 80 партнеров фирмы "1С" в 50 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

На семинаре рассматриваются вопросы квалификации нефинансовых активов, порядка внесения исправлений в учетные записи, порядка проведения переоценки основных фондов бюджетных учреждений, в том числе в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ред. 6, а также практический пример отражения в программе операций по учету и переоценке нефинансовых активов - основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.

Как показала практика, у бухгалтеров много вопросов по квалификации нефинансовых активов, по отражению на счетах бюджетного учета операций по движению нефинансовых активов, по порядку проведения переоценки. На все эти вопросы можно получить ответы на семинарах "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

Рекомендуем принять участие в семинарах в том числе и тем, кто уже провел переоценку, поскольку есть еще время внести исправления в учетные записи.

Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей этого семинара, а также их отзывы об этом мероприятии.

Статистика

Семинар-тренинг "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году", проводимый партнерами "1С", получил высокие оценки специалистов бухгалтерских служб бюджетных учреждений. Результаты анкетирования и отзывы слушателей свидетельствуют о его важности, методической ценности и актуальности.

Проведение семинаров партнерами продолжается. По предварительным итогам, оперативно полученным от партнеров "1С", в регионах в семинаре приняли участие уже около 3 тыс. слушателей(статистика будет дополнена с учетом поступления новой информации от партнеров, участвующих в проведении семинара).

Наибольшее количество участников в городах России собрали семинары, проведенные фирмами: Курс-информ (г. Нижний Новгород), Стек-Сервис (г. Улан-Удэ), Региональный информационный центр (г. Екатеринбург), Мэйпл (г. Барнаул), ИНИС (г. Новочеркасск), Группа компаний "Браво СОФТ", Инфолюкс (г. Нижний Новгород), Центр финансовых услуг (г. Иваново), Компьютер в бизнесе (г. Челябинск), Резон (г. Волгоград), ЦАСД «Нургуш» (г.Челябинск).

Отзывы слушателей

Компьютер в бизнесе, г. Челябинск

Цыганова Е.П. - главный бухгалтер ГОУНПО Профессиональное училище № 85, г. Челябинск

"Я считаю, что подобным семинаром надо охватить абсолютно все бюджетные учреждения, поскольку это поможет без ошибок провести подготовительную работу и саму переоценку.
Практические примеры в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" были продемонстрированы и прокомментированы по всему курсу переоценки нефинансовых активов. Каждый этап был наглядно объяснен, что за чем следует делать для правильного проведения переоценки.
В заключение могу сказать, что мне понравился этот семинар. Видно было, что лектор (Л.И. Кузнецова) на 100% готов к проведению семинара и может ответить на любой поставленный вопрос".

Резон (г. Волгоград)

Андрейцева О.Г. - бухгалтер ГОУНПО Управление образования Красноармейского района (г. Волгоград)

"Прекрасная подготовка в проведении семинара, отличный уровень квалификации лекторов. Желаю вам работать на том же высоком уровне!"

Горбачева В.А. - главный специалист МУ "Комдорстрой"

"Спасибо! Очень своевременный и актуальный семинар!"

Землякова Л.А. - бухгалтер ГОУ ПУ № 17

"Пожелания дальнейших творческих удач в проведении семинаров для бюджетников!"

Группа компаний "Браво Софт", г. Нижний Новгород

Сасина Г.Н. - главный бухгалтер, Майорова С.Н. - экономист ГОУ НПО Профессиональное училище № 8, Нижегородская обл.

"Семинар на данную тему прошёл успешно. Мы узнали много полезной информации, которую теперь будем использовать в работе. Особенно заинтересовал раздел "Практическое применение переоценки нефинансовых активов в программе 1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Лектор на примере программы разбирал сложные моменты переоценки.
Спасибо большое за приглашение, ждём новых семинаров для бюджетных организаций".

"Наш Софт" (г. Рыбинск)

Бальзанникова Т.Г., главный бухгалтер Филиала ГОУ ВПО Волго-Вятской академии государственной службы в г. Рыбинске

"Спасибо за полезную и своевременную информацию. Для бюджетников это очень важно. Понравилось все: доклады и их сопровождение сразу на двух экранах (на одном -слайды, на другом - демонстрация примеров).
Отдельно хочу отметить высокое качество предоставленных методических материалов от 1С. Думаю заказать еще парочку экземпляров".

Мягкова А.С., зам. гл. бухгалтера филиала ФГОУ ВПО "МГАВТ"

"Приносим благодарность за своевременную информацию. Очень полезным оказался раздаточный материал, предоставленный участникам семинара.
...Хотим, чтобы и в дальнейшем семинары проводились на таком же уровне, можно почаще".

Горбунова И.А., бухгалтер МУЗ "Рыбинская ЦРП"

"Узнала много полезного по проведению переоценки в программе 1С. Спасибо за методические материалы".

Круглова А.А., гл.бухгалтер Муниципального совета Рыбинского муниципального района

"Очень полезный семинар. Семинар помог разобраться в методической стороне переоценки и технологии проведения ее в программе.
Хорошие методические материалы помогут не забыть услышанное на семинаре".

Центр финансовых услуг (г. Иваново)

Трусова Л.Ф. - главный консультант Управления бюджетного учета и отчетности аппарта Правительства Ивановсской области

На семинаре понравилось то, что докладчики были хорошо подготовлены, все подробно объяснили, как провести переоценку НФА и ответили на все вопросы, которые возникли у участников семинара во время его проведения.

Ю.А.Дербенева - зам.начальника отдела экономики, финансов, бухгалтерского учета и отчетности - зам. Главного бухгалтера

В апреле 2007 года сотрудник Управления Россельхознадзора по Ивановской области Ряховская А.А. приняла участие в методологическом семинаре-тренинге "Учет и переоценка нефинансовых активов на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений", который проводила компания "Центр финансовых услуг". Выражаем благодарность лектору - Гулидову Ю.А. за грамотное, лаконичное изложение материала. Весь теоретический материал был изложен доступно, наглядно с использованием современных технологий.
Практические аспекты, касающиеся реализации учета и переоценки нефинансовых активов в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" были изложены на конкретных примерах. Каждый этап при реализации процесса переоценки был подробно прокомментирован, на все возникающие вопросы были даны подробные ответы.
Хотелось отметить, что весь излагаемый материал на семинаре нет необходиимости записывать за лектором, так как всем присутствующим выдают раздаточные материалы.

Региональный Информационный Центр, г.Екатеринбург

Главный специалист Региональной энергетической комиссии Свердловской области, Володина Валентина Михайловна:

"Семинар понравился. Обсуждались актуальные вопросы, касающиеся изменения в законодательстве, получили полезную информацию по темам "учет и переоценка нефинансовых активов и основных средств в 2007 году". Понравилось выступление Поздняковой В.С. Получили ответы на все заданные вопросы. Что касается организационных моментов проведенного мероприятия, хочется отметить, что компания "РИЦ" всегда проводит свои мероприятия на высоком уровне, в плане организации нет никаких проблем и накладок".

Специалист-эксперт финансово-экономического отдела Управления федеральной регистрационной службы по Свердловской области, Бадамшина Светлана Александровна:

"Понравилось выступление преподавателя Поздняковой В.С. по методологической части. Узнали много новых теоретических моментов. Также хочется отметить методические материалы, выдаваемые слушателям семинара, в которых размещена полезная информация о том, как провести переоценку основных фондов на 1.01.2007 г. и как провести переоценку в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

Ведущий специалист Законодательного собрания Свердловской области, Воронцова Любовь Федоровна:

"На семинаре, проведенном компанией "РИЦ" по переоценке основных средств, понравилось, что была живая беседа, а не простое чтение материала, законодательных актов и нормативных документов. Семинар проходил в режиме дискуссии, вопрос-ответ, поэтому мы имели возможность задать актуальные для нас вопросы, касающиеся конкретно нашей организации, и получить на них квалифицированные ответы. Спасибо организаторам семинара".

Ответы на вопросы слушателей семинара о переоценке НФА и использовании "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

Закупили кресла стоимостью более 1000 руб. в количестве 10 штук. При передаче в эксплуатацию кресла передаются разным МОЛ. Можно ли вести количественный (групповой) учет по этой номенклатуре?

Нет. В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" групповой учет основных средств предусмотрен только для библиотечного фонда и объектов стоимостью до 1000 руб. включительно, которые списываются с балансового учета при вводе в эксплуатацию.

Мы закупили окна для замены в нашем здании. Следует нам включать стоимость окон в стоимость здания или можно списать на расходы?

Замена окон - это обычный ремонт, поэтому стоимость окон после их установки следует списать на расходы:

Дебет 0.401.01.272 Кредит 0.105.04.440

Документ "Списание МЗ", операция "Списание на собственные нужды (401.01.272)".

Монитор, системный блок, мышь и клавиатура у нас объединены в один инвентарный объект. Правильно ли мы учитываем компьютер или надо все разделить на отдельные объекты и сделать корректирующие записи?

Согласно п. 18 Инструкции по бюджетному учету единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Перечисленные вами части компьютера не могут функционировать по отдельности, поэтому вы совершенно правильно учитываете их как один инвентарный объект.

Компьютер (в составе: монитор, системный блок, клавиатура, мышь) учитывается как единый инвентарный объект. Сломался монитор. Приобрели новый на замену. Как правильно в программе отразить списание старого монитора и оприходование нового?

Поскольку монитор не может работать самостоятельно, монитор в данном случае является запасной частью.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены Приказом Минфина России от 29.12.2006 г. № 168н) оплата запасных частей производится по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Согласно п. 66 Инструкции по бюджетному учету запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря учитываются на счете 010506000 "Прочие материальные запасы".

Согласно п. 13 Инструкции по бюджетному учету изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Замена неисправного монитора является ремонтом. Поэтому стоимость компьютера при замене монитора не изменяется. Об этом говорится и в письме Федерального казначейства от 27.06.2006 № 42-7.1-15/2.2-265, согласованном с Департаментом бюджетной политики Минфина России.

Таким образом, монитор следует оплатить по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", оприходовать на счет 010506000 "Прочие материальные запасы" и списать на расходы при замене старого.

В программе это оформляется следующим образом:

Дебет 1.105.06.340 Кредит 1.302.22.730 (документ "Поступление МЗ"): - получен монитор;
Дебет 1.302.22.830 Кредит 1.304.05.340 (документ "Списание с Л/с"): - оплачен монитор;
Дебет 401.01.272 Кредит 1.105.06.440 (документ "Списание МЗ", операция "Списание на собственные нужды (401.01.272)"): - монитор после подключения к системному блоку списан на расходы.

В приложении к письму Минфина России о переоценке от 08.02.2007 в ведомостях по переоценке есть графа "Понижающий коэффициент", чего нет в "Бухгалтерии для бюджетных учреждений" (релиз 608). Будет ли это реализовано и когда?

Разъяснения по порядку проведения и отражения результатов переоценки, данные в письме Минфина России от 08.02.2007 № 02-14-07/274, реализованы в релизе 7.70.609 (от 15.03.2007) типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Переоценку следовало проводить с применением релиза 7.70.609 и более поздних. В апреле в типовую конфигурацию были внесены дополнительные возможности по автоматизации переоценки. Они включены в релиз 7.70.610 (от 16.04.2007).

Что делать, если мы провели переоценку в 608 релизе?

Обновите релиз конфигурации до 610. При первом запуске программы после обновления будет предложено пересчитать итоги. Выполните полный пересчет итогов, а затем перепроведите документы по переоценке. В заключение необходимо распечатать ведомости по переоценке.

Основное средство было получено безвозмездно в июне 2006 года. Были переданы балансовая стоимость и амортизация. В документах не была указана дата ввода в эксплуатацию. В результате в качестве даты ввода в эксплуатацию в программе указали 01.06.2006. Какой коэффициент переоценки будет применен программой для переоценки такого объекта?

В документах программы, предназначенных для переоценки нефинансовых активов, повышающие коэффициенты переоценки определяются автоматически из Таблицы 2 коэффициентов, разработанных Росстатом от 27.10.2006 (при выборе элемента из справочника "Основные средства"), по дате поступления объекта в организацию и коду ОКОФ, заданных в карточке объекта (справочнике "Основные средства").

Если в качестве даты поступления указано "1.06.2006", коэффициент будет применен из графы "2006 г.".

Целью переоценки является отражение в бухгалтерской отчетности реальной стоимости основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений.

Если объект основных средств был получен по договору дарения, то согласно Инструкции по бюджетному учету он принимается к учету по рыночной стоимости, определяемой на дату принятия к учету. Поэтому полученные безвозмездно основные средства переоцениваются с применением коэффициента переоценки, соответствующего дате их поступления в учреждение-получатель. Если бы вы получили объект по договору дарения, то должны были применить коэффициент переоценки для 2006 года.

В вашем случае на баланс поставлена не только первоначальная стоимость объекта, но и начисленная на него прежним владельцем амортизация. Так отражается в бюджетном учете ведомственное перемещение основных средств.

Для того, чтобы определить реальную стоимость по состоянию на 01.01.2007 полученного по ведомственному перемещению объекта, необходимо узнать дату его поступления к предыдущему владельцу.

Месяц и год поступления также можно рассчитать обратным пересчетом по сумме и норме амортизации. Однако при этом неизвестно, в ценах какого года был учтен объект прежним владельцем на определенную расчетным путем дату. Например, в случае, если он был получен предыдущим владельцем безвозмездно или не был переоценен по состоянию на 01.01.2003 г.

Организации в 2006 году было передано на баланс здание 1961 г. постройки. Какой коэффициент переоценки мы должны применить при его переоценке?

Если здание было передано по решению органа исполнительной власти или распорядителя средств, то следует применить коэффициент переоценки из графы "учтенных в ценах 01.01.2003 по итогам переоценки, проведенной на эту дату" Таблицы 1 Росстата.

Наше учреждение в 2004 году приобрело здание по рыночной стоимости. По документам продавца дата ввода здания в эксплуатацию - 1969 год. Какой коэффициент переоценки следует применить - до 01.01.2003 г. или для 2004 года?

Следует применить коэффициент переоценки для 2004 года, поскольку объект при приеме к учету был учтен в ценах 2004 года.

Если основное средство не переоценивалось в 2003 году, как и по каким коэффициентам переоценивать его в программе?

Основные фонды, не переоцененные по состоянию на 01.01.2003 г., должны быть предварительно переоценены по коэффициентам, применявшимся в 2003 г. (утверждены Госкомстатом России 27.11.2002).

Переоценка по состоянию на 01.01.2003 г. проводится согласно Порядку, утвержденному совместным приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.2003 № 25/6н/14/7. Согласно указанному Порядку переоценке подлежали малоценные предметы, по своей принадлежности входящие в группы И1 - И3 классификации основных фондов, утвержденной Госкомстатом России 27.11.2002, в порядке, установленном для переоценки аналогичных основных фондов.

На вопрос, как переоценить объект в цены 2003 года в программе, дан подробный ответ на диске ИТС в разделе "Бухгалтерия для бюджетных учреждений редакция 6 - Переоценка основных фондов - Вопросы по переоценке" в статьях "Какие коэффициенты должны использоваться при переоценке основных средств, приобретенных и принятых к учету до 2003 г.?" и "Как в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" провести переоценку по состоянию на 01.01.2003 г.?".

В 2002 г. было начато строительство здания. Построили только стены. Строительство остановилось. На каком счете следует учитывать этот объект и производить ли переоценку?

Согласно п. 75 Инструкции по бюджетному учету к учету на счетах 0.101.01.000 "Жилые помещения" 0.10.102.000 "Нежилые помещения", 0.101.03.000 "Сооружения" принимаются законченные объекты нефинансовых активов на основании Актов о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях. Фактические затраты учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве собираются (учитываются) на счете 010601000 "Капитальные вложения в основные средства".

Согласно Приложению к Методическим указаниям по внедрению инструкции по бюджетному учету (утверждены приказом Минфина России от 24.02.2005 № 26н):

расходы по бюджету на капитальное строительство в части незаконченных объектов строительства следовало перенести на счет 1 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства";
расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы в части незаконченных объектов строительства следовало перенести на счет 2 106 01 000"Капитальные вложения в основные средства".

Записи

Дебет 0.106.01.340 Кредит 203 (224)

следовало сделать в межотчетный период на 01.01.2005 г.

Согласно приказу Минэкономразвития России № 306, Минфина России № 120н, Росстата № 139 от 02.10.2006 объекты, не завершенные строительством, при переоценке по состоянию на 01.01.2007 г. не переоцениваются.

При переходе на Инструкцию по бюджетному учету № 70н у нас на балансе остались числиться основные средства стоимостью менее 1000 руб., переданные в эксплуатацию. Надо ли на них начислять амортизацию и переоценивать их?

Это ошибка. Согласно Методическим указаниям по внедрению инструкции по бюджетному учету (утверждены приказом Минфина России от 24.02.2005 № 26н), пункт 5.1, перенос остатков по счетам малоценных предметов стоимостью до 1000 руб. включительно (кроме посуды и мягкого инвентаря) по находящимся в эксплуатации малоценным предметам должен быть отражен бухгалтерской записью по дебету счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту субсчета 071 "Малоценные предметы в эксплуатации" с одновременным отражением этой же суммы по кредиту счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и дебету субсчета 260 "Фонд в малоценных предметах" в межотчетный период.

Согласно Инструкции по бюджетному учету исправление ошибки, обнаруженной в отчетности за прошлый период, производятся датой ее обнаружения.

Однако для того, чтобы ошибки не множились в результате переоценки, их надо исправить в межотчетный период. Запросите разрешение распорядителя исправить ошибки в учете основных средств в межотчетном периоде в рамках проведения переоценки. Если распорядитель даст разрешение, исправительные записи вместе с результатами переоценки надо будет отразить в приложении к пояснительной записке "Сведения об изменении остатков валюты баланса" (ф. 0503173) в составе бюджетной отчетности за 2007 год.

Что такое "КЧ" в справочнике ОКОФ"?

Это контрольное число, реквизит классификатора ОКОФ. Применяется для защиты кодов классификатора.

Как переоценивать здание, которое представляет собой историческую ценность?

Если здание стоит на балансе учреждения в составе основных средств, то не должно быть вопросов. Здание следует переоценить в общем порядке, утвержденном совместным приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.2003 № 25/6н/14/7, в редакции приказа от 02.10.2006 № 306/120н/139.

Для некоторых основных средств у нас возникают трудности с подбором ОКОФ, к примеру, для Жалюзи (стоимость 1500 руб., есть матерчатые, есть пластиковые). Как начислять амортизацию и проводить переоценку основных средств, для которых в ОКОФ нет подходящей позиции?

В коэффициентах переоценки от 27 октября 2006 года содержится примечание к Приложению 1: "Машины и оборудование, по которым не указаны шифры ОКОФ, учитываются по группе М3, транспортные средства - по группе Т2, инвентарь производственный и хозяйственный - по группе И1.".

Жалюзи - это не машины, не оборудование к установке, не транспортные средства, поэтому их можно отнести к инвентарю и применить коэффициенты по группе И1.

Кроме того, в Таблице 2 содержится позиция "Прочие виды основных фондов", которую следует применять для объектов, не перечисленных в таблице 2.

При переоценке в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" в документе "Переоценка НФА" группы и коэффициенты переоценки определяются автоматически по кодам ОКОФ, заданным в карточке основного средства. Для объектов, по которым не указаны шифры ОКОФ, в документе "Переоценка НФА" следует вручную указать группу и коэффициент переоценки.

Мы только начинаем работать в программе "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", заполняем справочники и вводим входящие остатки. В программе справочник "ОКОФ" содержит новые амортизационные группы согласно постановлению Правительства РФ от 18.11.2006 № 697, которое должно применяться только для основных средств, приобретенных после 1 января 2007 года. Как нам задать "старые" амортизационные группы для основных средств, приобретенных до 1 января 2007 года?

Все государственные классификаторы, которые входят в типовую конфигурацию программы в виде справочников, в том числе справочник "ОКОФ", оперативно обновляются в связи с изменением законодательства. Текущий релиз типовой конфигурации содержит актуальные классификаторы.

Если в карточке основного средства указан код по ОКОФ выбором из справочника "ОКОФ", то реквизиты "Амортизационная группа" и "Срок полезного использования" определяются для объекта автоматически, так как в справочнике "ОКОФ" для каждого элемента - кода ОКОФ задана соответствующая амортизационная группа. Указанные автоматически группу и срок полезного использования можно изменить в карточке основного средства вручную.

Также в программе есть возможность загрузки классификаторов из внешнего текстового файла. Если в учреждении большое количество основных средств, для которых нужно задать амортизационные группы и сроки полезного использования, можно загрузить из файла классификатор ОКОФ со старыми амортизационными группами (для этого следует использовать дистрибутив релиза 606 или более раннего), проставить коды ОКОФ у основных средств, приобретенных до 01.01.2007 г., а затем загрузить обновленный классификатор, который содержится в виде текстового файла в дистрибутиве текущего релиза конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

В июле 2006 года было приобретено и введено в эксплуатацию ОС стоимостью 10 000 руб. и начислена амортизация в размере 100%. После переоценки стоимость ОС стала больше 10 000 руб., и ОС теперь подлежит линейной амортизации. Означает ли это, что мы должны сторнировать 100% начисленную амортизацию и рассчитать линейную амортизацию, начиная с августа 2006 года? Или такие изменения касаются только ОС, введенных в эксплуатацию в 2007 году?

О необходимости приведения в соответствие с результатами переоценки операций с нефинансовыми активами и амортизацией по их выбытию (реализация, списание, безвозмездная передача и иные выбытия), внутреннему перемещению (смена материально ответственного лица, в т.ч. передача оборудования, для осуществления работ по установке (монтажу), передача объектов на консервацию, в аренду, в безвозмездное пользование, выдача в эксплуатацию с изменением материально ответственного лица), осуществленные в период с 1 января 2007 года до даты произведенной переоценки, говорится в письме Минфина России от 08.02.2007 № 02-14-07/274. Обратите внимание на пункт 20 указанного письма. В нем четко сказано, что приведению в соответствие с результатами переоценки подлежат только операции, осуществленные в период с 1 января 2007 года до даты произведенной переоценки.

Таким образом, изменение способа начисления амортизации производится только для объектов основных средств (НМА), которые передаются в эксплуатацию в 2007 году до даты проведения переоценки.

В вашем случае объект передан в эксплуатацию в июле 2006 года - до 1 января 2007 года. Поэтому подлежат переоформлению только операции по движению этого объекта, если оно было в период с 01.01.2007 года до даты проведения переоценки.

На счете 106.01 учтено ОС, не введенное в эксплуатацию. Вышестоящая организация требует его переоценить. "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" этого не делает. Как быть?

Указанный приказ не содержит бухгалтерских записей по переоценке счета 0 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства". Нет указания о необходимости переоценивать остатки на счете 0 106 00 000 "Капитальные вложения" и в письме Минфина России от 08.02.2007 № 02-14-07/274.

В типовую конфигурацию программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" включаются возможности по автоматизации с помощью специализированных документов только в соответствии с нормативными документами по бюджетному учету. Поэтому электронными документами для переоценки основных фондов не предусмотрена переоценка остатков по счету 106.01 "Капитальные вложения в основные средства".

Вы можете ввести необходимые записи по переоценке объектов на счете 106.01 ручными проводками в межотчетный период. В этом случае вам следует предусмотреть также отражение результатов переоценки счета 106.01 в ведомостях и акте по переоценке.

Другой вариант - по согласованию с распорядителем внести исправления в межотчетном периоде: примите объекты в состав основных средств и переоцените их в обычном порядке.

На основное средство была ошибочно начислена амортизация. Она числится на 01.01.2007 года. Можно ли внести исправления датой 31.12.2006 года?

В межотчетный период исправительные записи делаются в корреспонденции со счетом 0.401.03.000.

Стоит ли относить к основным средствам степлеры, ножницы и другую канцелярию?

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены приказом Минфина России от 29.12.2006 № 168н) расходы учреждения по оплате договоров на приобретение канцелярских принадлежностей относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Инструкция по бюджетному учету относит в разряд канцелярских принадлежностей, учитываемых в составе счета 0.105.06.000 "Прочие материальные запасы" канцелярские принадлежности, которые являются расходными материалами - бумага, карандаши, ручки, стержни и др. (п. 66).

Считаем, что при квалификации таких канцелярских принадлежностей как степлеры, ножницы следует руководствоваться общим правилом. К объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям:

со сроком полезного использования более 12 месяцев;
используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения.

Степлеры, ножницы, как правило, служат более 12 месяцев, используются в деятельности учреждения, следовательно, их можно отнести в состав основных средств.

Мы не ведем отдельный налоговый учет основных средств. У нас более 20 тыс. объектов ОС на учете и ограничен штат бухгалтерии. Будет ли ошибкой, если при расчете налога на прибыль мы будем учитывать амортизацию по данным бюджетного учета?

Независимо от того, сколько в учреждении основных средств и каков штат работников бухгалтерии, при ведении предпринимательской деятельности вы обязаны вести налоговый учет согласно положениям главы 25 "Налог на прибыль" НК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ при проведении налогоплательщиком переоценки (уценки) стоимости объектов основных средств после вступления в силу главы 25 "Налог на прибыль" НК РФ (в последующих отчетных (налоговых) периодах) положительная (отрицательная) сумма такой переоценки не признается доходом (расходом), учитываемым для целей налогообложения, и не принимается при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации, учитываемым для целей налогообложения в соответствии с главой 25 НК РФ.

Таким образом, если основное средство, используемое в предпринимательской деятельности, было переоценено, амортизацию по нему, начисляемую исходя из восстановительной стоимости, нельзя принять в расходы по налогу на прибыль.

Формы ведомостей по переоценке, реализованные фирмой "1С" в релизе 609, существенно отличаются от рекомендованных в письме Минфина. Планируется ли доработка?

В письме Минфина России от 02.08.2007 № 02-14-07/274 сказано (пункт 10), что формы ведомостей, приложенных к указанному письму, являются рекомендуемыми и могут быть изменены (дополнены, объединены) учреждением, осуществляющим переоценку. Подробный ответ на этот вопрос приведен на диске ИТС.

При проведении проверки Росфиннадзором возник спорный вопрос.
Правомерно ли применение абз. 4 п. 5.7 Методических указаний по внедрению Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 24.02.2005 № 26н) в отношении объектов основных средств, у которых срок полезного использования, исчисленный в порядке, установленном Инструкцией № 70н, равен сроку, исчисленному по ранее применявшимся нормам износа.
Пример. Объект основных средств (например, здание) введен в эксплуатацию в декабре 1972 года. Первоначальная стоимость - 19250751 руб., срок полезного использования - 40 лет (480 мес., срок полезного использования не меняется при переходе на Инструкцию № 70н), месячная норма амортизации исходя из балансовой стоимости - 40105,73 руб., начисленный износ на дату 01.01.2005 - 15881870 руб. С 01.01.2005 г. после проведения "корректировки амортизации" в программе "1С" для бюджетных организаций амортизация начисляется в сумме - 35092,51 руб. исходя из остаточной стоимости на 01.01.2005г. - 3368881 руб. и оставшегося срока полезного использования - 96 мес.
Ревизоры Росфиннадзора считают проведение корректировки амортизации неправомерным и настаивают на пересчете износа по состоянию на 01.01.2005г. исходя из балансовой стоимости и фактического срока использования на 01.01.2005г. до размера 19250751 руб./480 мес.*384 мес. = 15400600,32 руб.

Начисленный износ на 01.01.2005 г. 15 881 870 руб. - это сумма износа, начисленного за 33 года, включая 1972 год. За 1972 год износ начислен за целый год согласно Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях от 30.12.1999 г. № 107н.

Расчетная амортизация 15 400 600,32 (19250751 руб./480 мес.*384 мес.) - сумма износа, начисленного за 32 года исходя из положений Инструкции по бюджетному учету от 26.08.2004 г. № 70н, согласно которой амортизация начисляется только с месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету, в данном случае - январь 1973 года.

У вас начислено больше на 481 269 руб. 68 коп., т.е. ровно на сумму годового износа по старой инструкции.

Согласно Методическим указаниям по внедрению инструкции по бюджетному учету (утверждены приказом Минфина России от 24.02.2005 № 26н):

"5.7. После отражения бухгалтерских операций в порядке, установленном пунктами 2, 3, 4 настоящих Методических указаний, на объекты нефинансовых активов следует начислять амортизацию в порядке, установленном Инструкцией N 70н, с учетом следующих особенностей:

на объекты нематериальных активов, приобретенные (созданные) до 1 января 2005 года и отраженные на счете 010301000 "Нематериальные активы" по состоянию на 1 января 2005 года, а также на нематериальные активы, переведенные со счета 010602000 "Капитальные вложения в нематериальные активы" после оформления документов, подтверждающих исключительное право правообладателя на нематериальные активы, начисление амортизации производится по нормам, исчисленным в соответствии со сроком полезного использования, рассчитанным с учетом даты принятия нематериального актива к бухгалтерскому учету;
на объекты основных средств (кроме библиотечного фонда) стоимостью до 10000 руб. включительно, приобретенные до 1 января 2005 года и находящиеся в эксплуатации, производится доначисление амортизации до 100% в порядке, установленном Инструкцией N 70н в межотчетный период;
на объекты основных средств, приобретенные до 1 января 2005 года, в случае если срок их полезного использования, исчисленного в порядке, установленном Инструкцией N 70н, меньше срока, исчисленного по ранее применявшимся нормам износа, то норма амортизации рассчитывается как результат деления остаточной стоимости актива на оставшийся срок полезной эксплуатации; в случае если фактический срок эксплуатации объекта больше вновь исчисленного, то амортизация доначисляется до 100% в январе 2005 года".

Таким образом, в Методических указаниях ничего не сказано о пересчете по новым правилам сумм износа основных средств стоимостью более 10000 руб., начисленного до 01.01.2005 г.

Поэтому такие корректировки программным путем не предусмотрены. Доначисляется амортизация только на ОС стоимостью от 1000 до 10000 рублей и на НМА, на которые амортизация ранее не начислялась.

Если "корректировку амортизации" не делать, а начислять ежемесячную амортизацию по 19250751 руб./480 мес=40105.73, в этом случае начисление амортизации завершится ровно на 12 месяцев раньше, чем следует от даты принятия здания к учету.

При начислении амортизации исходя из остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования (после проведения "корректировки амортизации"), начисление амортизации завершится ровно в срок согласно Инструкции по бюджетному учету № 70н (25н).

Мы проводили переоценку в течение месяца. Все документы с разными датами получились - 19.03.2007, 20.03.2007, 21.03.2007 и так далее. В результате в справочнике "Переоценка" у разных ОС разные даты проведения переоценки. Как сделать так, чтобы у всех стояла одна дата переоценки?

Вам надо было определиться, какой датой проводить переоценку, и указывать ее в качестве рабочей даты (меню "Сервис - Параметры - Рабочая дата"). Теперь, чтобы у всех объектов была указана одна и та же дата, изменить установленную дату можно с помощью обработок "Универсальная обработка подбора объектов" или "Универсальная обработка установки значений", размещенных на дисках ИТС.

Следует изменять значение реквизита документов по переоценке "ДатаД". После переустановки значений документы следует перепровести.

31.01.2007 г. учреждению на баланс передают основное средство из другого учреждения. Кто в этом случае должен проводить переоценку?

Ответ на этот вопрос дан в письме Минфина России 08.02.2007 № 02-14-07/274. О том, как отразить это в программе, рассказывается на семинарах.

Объект принят на учет в 2006 г. на неправильный счет, например, нужно на 106.04, а приняли на 106.09. Ошибка обнаружена в 2006 г. Как правильно внести исправления в программу?

Как быть, если на счете 101.04 "Машины и оборудование" учитывается объект с ОКОФ из группы 16 0000000 "Инвентарь производственный и хозяйственный"?

Следует ли переоценивать основные средства, числящиеся в оперативном учете - списанные с баланса при вводе в эксплуатацию?

На 1.01.2007 г. основное средство стоит на учете на счете 2.101.04 с частичной амортизацией. В феврале 2007 г. оно реализовано до проведения переоценки. Должно ли переоцениваться реализованное основное средство?

Как переоценить ОС, которое было модернизировано в 2006 г. или по которым был произведен капитальный ремонт?

...

На эти и многие другие вопросы вы сможете получить ответ на дисках информационно-технологического сопровождения "1С:Предрприятия" (ИТС для бюджетных учреждений) и семинарах "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".