Предпиниматель: как надо вводить прочие расходы

Подскажите как надо вводить прочие расходы из документов таких как расходный ордер. У меня получается, что  они (прочие расходы) отражаются в книге учето доходов и расходов только в том случае, если они были введены из журнала "Прочие доходы и расходы", а если  я их ввожу из авансовых отчетов или из расходный ордеров, они не отражаются в книге учета. Как быть?