Резерв отпусков в ЗиК

Подскажите, пожалуйста, как в ЗиК формировать резерв отпусков.

Что вы имеете ввиду, сформировать в ЗиК.Создание самого резерва к Зик не имеет отношения. В ЗиК вы можете использовать ранее созданный резерв при начислении отпуска.
1. Создали(начислили) резерв Дт 91.2 Кт 96 в бухгалтерии
2. В Зик при начислении отпуска у вас должна быть проводка не Дт 26(20) Кт 70, а Дт 96 КТ 70.
Удачи.

Ага, все верно, только чут добавлю из личного опыта. Попросили меня, чтобы формирование резерва отпусков в виде проводки тоже происходило в ЗиК ежемесячно как процент от какой то базы. Вышли средствами стандартной конфигурации. В справочник "Дополнительные проводки" порекомендовал добавить кроме имеющегося там ФСС_НС еще элемент "формирование резерва отпусков" с указанием процента и настройкой нужной расчетной базы.

Я с вами полностью согласна, сделала аналогично, но процент отчислений должен считаться от ФОТ+ЕСН, как в базу включить ЕСН?

Никак, конечно, но ничего страшного. ЕСН по смыслу сам по себе - процент от какой то базы, следовательно подумайте над возможностью следующего решения, которое проще показать на примере:

Резерв = 0.05*ФОТ+0.02*ЕСН
но,
ЕСН = 0.26*ФОТ
следовательно
Резерв = 0.05*ФОТ+0.26*ФОТ
или
Резерв = 0.31*ФОТ

Подумали, такой номер проходит только первые месяцы года, а потом начинается регрессивная шкала ЕСН, опять возникает вопрос "Что делать?", ведь регрессивная шкала у сотрудников возникает у всех в разное время, у ког-то есть, у кого-то еще нет, у некоторых база уже280000руб. у кого-то 600000руб.

В принципе это все не обязательно так уж строго учитывать, потому все равно должны вручную контролировать сумма начисляемого резерва

Для расчета процента ежемесячный начислений используется предполагаемая сумма расходов на отпуск и предполагаемая сумма оплаты труда, т е коэф. тоже в итоге предполагаемый.
По правилам формирования резерва , вы должны автоматичеки умножать фактический ежемесячный ФОТ на этот коэф.
Самое главное чтобы не превысить установленный максимальный предел, вы должены ежемесячно сравнивать размер предстоящих отчислений с оставшейся суммой неначисленного резерва.

Где прописаны правила формирования резерва?У нас этот предполагаемый коэффициент также как и порядок расчета ежемесячных отчислений прописаны в учетной политике, т.е. коэффициент%*(ФОТ+ЕСН), как сказано в НК