Настройки свертки базы Бухгалтерия 7.7
30.09.2008
11:03
#1
Вопрос по свертке базы. Счет 00, это понятно.
А какие настройки нужно выставлять дальше?:
* Пометить на удаление документы
* Сделать непроведенными документы
* Удалить проводки
Что дает каждый пункт? И чтобы базу сделать меньше, что нужно выбрать?
Заранее спасибо.
А какие настройки нужно выставлять дальше?:
* Пометить на удаление документы
* Сделать непроведенными документы
* Удалить проводки
Что дает каждый пункт? И чтобы базу сделать меньше, что нужно выбрать?
Заранее спасибо.
30.09.2008
14:26
#2
Критерии удачного выполнения процесса свертки:
1. Документы периода свертки, ссылки на которые используются в объектах информационной базы, не подлежащих свертке, снимаются с проведения и в них удаляются табличные части.
2. Все остальные документы помечаются на удаление.
3. В информационной базе на последнюю дату периода свертки введены служебные документы ввода остатков в регистрах оперативного учета.
4. Наблюдается абсолютное совпадение остатков на начало даты, следующей за датой свертки, в регистрах оперативного учета в исходной информационной базе и в свернутой информационной базе.
5. Не произошло "обрыва" ссылок в документах и справочниках и других объектах информационной базы, которые не попадают в период свертки.
1. Документы периода свертки, ссылки на которые используются в объектах информационной базы, не подлежащих свертке, снимаются с проведения и в них удаляются табличные части.
2. Все остальные документы помечаются на удаление.
3. В информационной базе на последнюю дату периода свертки введены служебные документы ввода остатков в регистрах оперативного учета.
4. Наблюдается абсолютное совпадение остатков на начало даты, следующей за датой свертки, в регистрах оперативного учета в исходной информационной базе и в свернутой информационной базе.
5. Не произошло "обрыва" ссылок в документах и справочниках и других объектах информационной базы, которые не попадают в период свертки.
01.10.2008
09:29
#3
я ставлю "Пометить на удаление документы". Остаются только те документы, ссылки на которые есть во вводе остатков.
Остальные становятся не нужными. Они есть в предыдущей копии базы. Я её называю "Бухгалтерия до 2008 года", а текущую, где провожу свёртку "Бухгалтерия с 2008 года".
После выполнения свёртки с пометкой на удаление, заходим в операции-удаление помеченных документов.
Далее в конфигуратор-Администрирование-Тестирование и исправление ИБ со всеми галочками.
До этого я ещё чищу справочники материалов и номенклатуры от неиспользуемых элементов в 2008 году.
А вообще,
Пометить на удаление документы - пометить документы в сворачиваемом периоде на удаление.
Сделать непроведенными документы - отменяет проведение документов в сворачиваемом периоде.
Удалить проводки - удаляет бух.операции у документов в сворачиваемом периоде.
Остальные становятся не нужными. Они есть в предыдущей копии базы. Я её называю "Бухгалтерия до 2008 года", а текущую, где провожу свёртку "Бухгалтерия с 2008 года".
После выполнения свёртки с пометкой на удаление, заходим в операции-удаление помеченных документов.
Далее в конфигуратор-Администрирование-Тестирование и исправление ИБ со всеми галочками.
До этого я ещё чищу справочники материалов и номенклатуры от неиспользуемых элементов в 2008 году.
А вообще,
Пометить на удаление документы - пометить документы в сворачиваемом периоде на удаление.
Сделать непроведенными документы - отменяет проведение документов в сворачиваемом периоде.
Удалить проводки - удаляет бух.операции у документов в сворачиваемом периоде.
Читают тему
(гостей: 1)