автоматизация работы с первичкой

я не думаю что это очень сложно для поставщика, если они конечно не в екселе набирают накладные, а если в 1с так там вообще проблем никаких

Ну, если договориться с поставщиком, то можно наладить процедуру полной выгрузки-загрузки! Тогда у бухов работы, действительно убавится! У администраторов и программистов прибавится и работы и "трендюлей" за ошибки! Поставщики должны быть сильно в вас заинтересованы!

а что? справочник-переходник - отличная идея)наверно, так и сделаю. спасибо))

а с контрагентами, я думаю проблем будет не так уж и много, тем более что значительную часть я обслуживаю

Тогда вам есть смысл "развить" эту идею. Настроить полную "таблицу соответствия" выходных (у контрагента) и входных (у вас) документов!