Перенос справочников из 430 (бюджет) в 503
17.02.2005
13:03
#1
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста: бухгалтеры хотят вносить все данные с нуля, т.е по сути вести занаво весь учет, как будто до этого не было больше никаких релизов. Но вот заносить данные в некоторые справочники им не хочется, что понять можно.. Если читать порядок переноса справочников из редакции 4 в 5-ую, то там надо выполнить вначале свертку итогов и перейти на БК 2005.. Как быть? Можно ли выгрузить только справочники, например справочники "Материалы", "ОС", "ОКОФ"? Можно ли воспользоваться просто оброботкой "Загрузка и выгрузка справочников" для загрузки этих справочников?
Базы ведутся в отдельных каталогах за каждый год, т.е. за 2002 год база имеет отдельную папку, за 2003 год тоже имеет отдельную папку и т.д., т.е. они не взаимосвязаны. При проверке ведения бухгалтерского учета (Регламентированная отчетность->Технологический анализ бухгалтерского учета) были обнаружены ошибки (отрицательные остатки), тянувшиеся еще с 2002 года.. как их поправить мы не знаем, т.к. изменения в базе 2002 года не приведут к изменению в базе 2004 года, ввиду того, что они отдельны друг от друга. Поэтому бухгалтеры приняли решение о ведении базы с 2005 года с нуля (и еще потому, что у них там много чего было заведено неверно и им вроде как проще занести все было заново).. Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить в такой ситуации. Может быть есть возможность либо как-то загрузить справочники (хотя бы с минимальной информацией), либо может быть как-то можно решить ситуацию со сверткой остатков?
Подскажите, пожалуйста: бухгалтеры хотят вносить все данные с нуля, т.е по сути вести занаво весь учет, как будто до этого не было больше никаких релизов. Но вот заносить данные в некоторые справочники им не хочется, что понять можно.. Если читать порядок переноса справочников из редакции 4 в 5-ую, то там надо выполнить вначале свертку итогов и перейти на БК 2005.. Как быть? Можно ли выгрузить только справочники, например справочники "Материалы", "ОС", "ОКОФ"? Можно ли воспользоваться просто оброботкой "Загрузка и выгрузка справочников" для загрузки этих справочников?
Базы ведутся в отдельных каталогах за каждый год, т.е. за 2002 год база имеет отдельную папку, за 2003 год тоже имеет отдельную папку и т.д., т.е. они не взаимосвязаны. При проверке ведения бухгалтерского учета (Регламентированная отчетность->Технологический анализ бухгалтерского учета) были обнаружены ошибки (отрицательные остатки), тянувшиеся еще с 2002 года.. как их поправить мы не знаем, т.к. изменения в базе 2002 года не приведут к изменению в базе 2004 года, ввиду того, что они отдельны друг от друга. Поэтому бухгалтеры приняли решение о ведении базы с 2005 года с нуля (и еще потому, что у них там много чего было заведено неверно и им вроде как проще занести все было заново).. Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить в такой ситуации. Может быть есть возможность либо как-то загрузить справочники (хотя бы с минимальной информацией), либо может быть как-то можно решить ситуацию со сверткой остатков?
17.02.2005
14:31
#2
Ну остатки-то пока все равно не переносятся. Про это тут на сайте много всего есть. А про частичный перенос справочников - я такой же вопрос задавала, прямо на этой же странице, чуть ниже, так получается, что можно перенести либо все справочники сразу, либо долго мучаться переносить только часть из них (без гарантированного результата)
А чем Вас свертка пугает? Переходите на БК 2005, удаляете все объекты, помеченные на удаление, и переносите справочники. Всё четко по инструкции. Работаете с копиями - старые базы вообще никак не страдают. У меня всё это нормально пока проходит
А чем Вас свертка пугает? Переходите на БК 2005, удаляете все объекты, помеченные на удаление, и переносите справочники. Всё четко по инструкции. Работаете с копиями - старые базы вообще никак не страдают. У меня всё это нормально пока проходит
17.02.2005
14:57
#3
В инструкции написано, что сертку можно делать, если после проверки не будет отрицательных остатков. А мы не можем избавиться от ошибок, т.к. они тянутся с прошлых лет, а базы за прошлые годы независимы друг от друга.. Т.к. мы не можем успешно миновать шаг с проверкой, а в инструкции написано, что шаги надо выполнять строго как написано, то не знаем, как быть дальше..
17.02.2005
15:09
#4
У меня ни одного бюджетника нет, которые бы смогли свертку сделать
Я так понимаю, что она нужна для последующего корректного переноса остатков в 5 редакцию и если планируется дальше ведение учета в 4 редакции. Если же, как в Вашей ситуации, бухгалтера сами хотят все остатки забить вручную в 5 редакцию, то Вам можно и без свертки обойтись (я обошлась). Обновляю до 430, загружаю новые БК, дальше работаю по Инструкции "Последовательность действий при переносе справочников..." Есть смысл как следует отработать справочник Малоценных предметов. Все нормально переносится. Получается чистая (без документов, остатков, операций) 5 редакция со всеми заполненными справочниками.
18.02.2005
06:00
#5
А как быть с шагом 3 этой инструкции? В нем как раз предлагается сделать свертку остатков.. Вы его делали.. или пропустили?
А можно обновить конфигурацию до 430 релиза, проделать все по интрукции "Последовательность действий при переносе..", установить игрушечную базу 503 (с уже внесенными данными по некоторым справочникам, например КБК), вгрузить в нее данные по инструкции, а потом воспользоваться обработкой "Загрузка и выгрузка справочников" для передачи их в реальную базу?
А можно обновить конфигурацию до 430 релиза, проделать все по интрукции "Последовательность действий при переносе..", установить игрушечную базу 503 (с уже внесенными данными по некоторым справочникам, например КБК), вгрузить в нее данные по инструкции, а потом воспользоваться обработкой "Загрузка и выгрузка справочников" для передачи их в реальную базу?
Читают тему
(гостей: 1)