Так называемые представительские расходы

Я - переводчик, зарегистрированный как индивидуальный предприниматель, применяю УСН. В силу специфики деятельности возникает много так называемых "представительских расходов": на переговорах лучше появляться в хорошем костюме, иногда приходится сходить с клиентом в ресторан, да и внешность нужно поддерживать "представительную". Как принимаются эти расходы к НУ и какие счета нужно использовать?

Почитайте внимательно 25гл.и 26гл. НК РФ. Там описано все, что можно относить на расходы. Но в упрощенке все гораздо сложнее, этот список очень урезан. Здесь вряд ли налоговая примет ваши затраты к расходам. И если это вообще возможно, то очень трудно доказать это в суде.