потеря ж/д билетов

Как учитывать ж/д билеты в авансовом отчете, если они были потеряны командированным лицом?

Раз нет документов то и расход за счет чистой прибыли.

Спасибо. А, если билеты приобретены по безналу? Что делать с накладной на ж/д билеты?

Если есть накладная и сч/ф и документы, подтверждающие нахожение в командировке, то смело списываете.

Можете обратиться в контору, где приобретали билет, они Вам выдадут подтверждающие документы на билет для командированного.

А если нет, то учитываете за счет прибыли. Накладную прикладываете или к выписке или к авансовому отчету. Но при этом сотрудник должен написать заявление о потере билетов и просьбой компенсировать ему эти расходы. И не забудьте эту сумму обложить НДФЛ.

Спасибо. Но это в случае, когда билет приобретали за наличку. А, если это б/н, то какая компенсация? А, что делать с сотрудником - с него можно что-то удержать?

не важно за наличку или нет. Предприятие затратило деньги на билет для данного сотрудника. Ведь билет был выдан на руки. Поэтому выдача на руки денежного документа должна быть тоже отражена.

Была бы проводка 71 - 50

а так

50.3 51 денежные документы в рублях

71    50.3 выданы денежные документы

примерно так.

В любом случае факт оплаты билета именно за данного сотрудника должно быть отражено. Это все таки командировка.

Удержать тоже можно в полном размере.

Два пути

1. Удержать в полном размере

2. Отразить на прибыли с обложением НДФЛ

Огромное спасибо!

"На основании какой статьи налогового кодекса это признаете доходом работника?

В суд ведь подаст, и будет прав. ;)

Билет - не деньги."

на том же основании, что и оплата за его обучение, например. Тоже оплачивается через банк. Но в некоторых случаях признается доходом или оплата карт для сотовых, в случаях непроизводственных или оплата единого билета....Перечислять можно долго.

А если конкретно, то ст.216 НК п.3 не облагаются НДФЛ "...фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд...."

Признается доходом все выплаты сотруднику и все оплаты за него, что не имеет производственного назначения и что не подтверждено документами