Аренда автомобиля у физ. лица

Ответьте, пож-та, при аренде авто.  у физ лица - сотрудника организации, обязательно ли брать водителя, или сотрудник может сам кататься, если он в другой должности. Как должен быть оформлен договор аренды авто. (с экипажем, без экипажа.)?