конверты - МЗ или услуга связи???

подскажите, пожалуйста!
Когда выдаются деньги под отчет на приобретение конвертов, они проводятся по счету 208.02 221 (т.к. конверты входят в услуги связи), а когда подотчетник отчитывается по АО, то ставится приобретение МЗ через счет 208.14 340. что делать? как правильно учитывать приобретение конвертов - будет это услуга связи или поступление МЗ?