Расходы фирмы оплатил директор

Как быть если услуги поставщика фирмы оплатил директор из своего кармана, причем в течении несколько месяцев .Теперь нужно возместить ,
год прошел , как это оформить.

Спасибо.

Если составлялись авансовые отчеты, то договор беспроцентного займа с директором как с частным лицом, но это надо кассу переделывать, хотя бы за декабрь.Иначе налоговая может не взять на расходы счет-фактуру поставщика.

Касса то тут каким боком?

Можно конечно сделать авансовый отчет на свю сумму платежей.
Но из кассы мы не можем выдать сразу 150 000 руб. выручка у нас маленькая.
В итоге эту  сумму мы можем выдать только в течении месяца , погашая задолженность организации перед сотрудником (директором).

И что с того?
Авансовый отчет и погашение задолности между собой никак не связаны.