Займы работникам

Мы предоставляем некоторым своим работникам по их заявлению беспроцентные займы под зарплату, а потом разбиваем эту сумму на несколько месяцев и удерживаем. Могут ли нас при проверке наказать за то, что мы не берем проценты и накрутить до ставки рефинансирования? И вообще на каком счете эти займы лучше учитывать? 70-й (в виде аванса) не подходит, т.к. он пассивный, а займ создаст дебетовое сальдо, 73.1 вроде бы в самый раз, но ведь мы не взимаем процент. Может быть 73.3?

В договоре займа, должно быть оговорено, что займ беспроцентный. А счет 73.1

А чем нам это грозит? Не накрутят нам при проверке на этот займ 11,5 % по ставке рефинансирования? Разве мы имеем право предоставлять беспроцентный займ без выгоды для себя?

Ну а почему же не имеете? Просто мы сами выдавали беспроцентные займы своим работникам. Консультировались по этому поводу. Главное, чтобы в договоре было оговорено, что он беспроцентный, сделана по этому поводу прямая запись. Например, "проценты по договору займа не начисляются".
При отсутствии такой записи проценты все равно начисляются, и если организация не взыскивает их с работника, то она должена быть готова объяснить, почему не взимает причитающиеся ей суммы.
А вот если в договоре займа проценты не будут вообще оговорены, то в таком случае в силу п.1 ст.762 ГК их начисление производится по ставке рефинансирования.

http://www.audit-felix.ru/audit/aud_88
http://www.neg.by/publication/2002_04_02_210.html