Как провести расходы по НУ в программе 1C:Упрощёнка, произведённые подотчётником?

Как провести расходы по НУ в программе 1C:Упрощёнка, произведённые подотчётником?
Почему-то эти расходы не отражаются в книге учёта доходов и расходов.

Чтобы расходы попали в КДиР необходимо соблюсти два момента
произвести расход, т.е завести ав.отчет
оплата - выдать подотчетнику деньги через кассу и обязательно проверьте субсчет у 71 счета он должен быть 71.2 (Расчеты, принимаемые для НУ)

В нашей фирмочке обычно сначала сотрудник что-нибудь приобретает, а потом я уже оформляю авансовый отчёт на него и выдаю деньги из кассы (дт 71.2 Кт50). При заполнении обратной стороны авансового отчёта тоже надо выбирать,принимаются или нет расходы. Я их и принимал, и не принимал, всё равно в КДиР этих расходов нет. Не понимаю, что не так...

Тогда скажите с каким счетом кореспондирует у Вас счет 71.2 в ав.отчете

Я пытался по канцтоварам и другой "мишуре" сразу ставить счёт 26, чтобы не делать лишних проводок (Дт26 Кт71.2).
А бензин приходовал на счёт 10 (Дт10 Кт71.2), по путевым листам списываю на 26 (Дт26 Кт10).

Мне знакомые сказали, что нужно какие-то настройки сделать в меню "Учётная политика" или "Фирмы", но в "Упрощёнке" нет этих меню. ЧТО НЕ ТАК???

"Посмотрите Сервис-Сведения об организации-Настройки: Порядок признания расходов по товарам-по факту реализации; Порядок признания расходов по материалам-по факту списания.
сч. 10 появиться в книге после того как сделаете  документ "Перемещение МПЗ", т.е. мат. переданы в производство, и по дате данного документа появиться запись в КДиР "материалы списаны в производство"
сч. 26 появится только после того как выдадите деньги из кассы, запись в книге на дату РКО  "Выдача из кассы: Оплата поставщику - авансовый отчет. Аналитика платежа: "Иванов В,В,", "Канцтовары", "Прочие расходы"
Попробуйте..."

1. по поводу "мишуры" и 26 счета - ав.отчет скорее всего 3-ю аналитику на 71.2 ставит "прочие расходы", так нужно в  РКО тоже самое указать и перепровести эти документы, тогда расходы должны признаться

2. бензин к сожалению не получиться у Вас через ав.отчет приходовать, это особенность программы. Все равно нужно в ав.отчете 60 счет указывать, а потом Прих.накл-ю на бензин делать, а потом уж в обычном порядке списывать его на 26 счет. При списании в расходы эти суммы и будут попадать (в Вашем случае).

Это конечно всё замечательно, только вот в бухучёте проблем нет, в упрощёнке же кассовый метод абсолютный, то есть по всем операциям. Поступили деньги на счёт или в кассу (выручка, авансы, безвозмездные поступления и т.п.) - доход, списаны деньги со счёта или выданы из кассы (з/п, оплата поставщикам и подрядчикам) - расход. Но когда выдают деньги под отчёт, расход возникает, когда подотчётник их тратит. Иначе, оставшиеся деньги у подотчётника, при возврате их в кассу, необходимо определять как доход.
Или нет?

Возврат неиспользованной подотчетной суммы не будет являться доходом, РКО ставите Доходы не принимаемые к НУ
Допустим выручка в кассу поступила 10000
выдано подотчетнику                10000
отчитался по авансовому            8000
вернул неиспользованную сумму      2000
Ну и как же эти 2000 доход, ведь они у Вас уже поступали в кассу как выручка
Однозначно не доход