Если организация возмещает сотруднику расходы

"Здравствуйте.

В соответствии с письмом "Письмо Минфина РФ от 25 июля 2006 года № 03-05-01-04/219", если сотрудник произвел расходы, подтвержденные документами поставщика, в пользу предприятия; то такие расходы не подпадают под обложение НДФЛ.
1. Само письмо я не нашел.
2. Подскажите, можно ли оформить такой расход авансовым отчетом. Дело в том, что нарушена причинно-следственная связь - деньги под отчет не выдавались. Мне кажется единственно правильное решение - Акт закупки у населения.
3. Надо ли по такой сделке передавать данные в ИФНС?
------------------------------
С уважением, old_tch
e-mail: ias-tch@yandex.ru "

доверенность у него была действовать от организации?
а то налоговики говорят купил сначала, а потом организации втюхал - то есть получил типа доход

Здравствуйте.
Покупка услуг производилась через розницу. Насколько я понимаю, доверенность в рознице не играет роли. Кроме того, получается, что он сначала оплатил, а потом должен получить деньги. В этом случае налоговая не смотрит обычно ни на какие документы, так как это не подотчетник, а физическое лицо.
---------------------------
С уважением, old_tch

> а то налоговики говорят купил сначала
Не свисти. Налоговики отказались от этого бреда уже года два... Ввиду его бесперспективности.
Разве что проверка на вшивость очередного лоха или особо пугливого налогоплательщика.

Не ломай голову, это самый обыкновенный подотчет со всеми вытекающими из этого последстввиями.

Специалисты Минфина считают, что дохода в этом случае не будет (письмо Минфина РФ №03-05-01-04/219 от 25.07.2006г.), так как они не усмотрели в этой ситуации экономической выгоды для работника, т.к. НК не содержит оценки такой выгоды (ст. 41 НК РФ). Но главный аргумент - это приобретение работником имущества не для личных целей, а для нужд организации.

В такой ситуации, как у Вас, лучше всего, если работник действует на основании полученной от фирмы доверенности (или наличие приказа о вмененных полномочиях осущ. покупки от имени фирмы). Все документы должны быть оформлены таким образом, чтобы они подтверждали, что работник тратил свои деньги от имени фирмы. Обратите внимание, как заполнены доки, подтв. факт покупки, - должно быть название Вашей фирмы.Хорошо обо всех ньюансах написано в журнале "Практическая БУХГАЛТЕРИЯ" № 5 за 2003г.А закрываем все это дело, -BorisG прав, - авансовым отчетом, с обычной процедурой расчетов: перерасход- выплата перерасхода.

Нужно работнику написать письмо на ген.директора : прошу возместить расходы на .....,понесенные мною в интересах организации в размере .......Оправдательные документы прилагаю".

> Не свисти. Налоговики отказались от этого бреда уже года два... Ввиду его бесперспективности.

От этого отказались ФНС и Минфин, но никак не территориальные инспекции, и причем в своей правоте они уверены на 100%. Вот как в ФНС это объясняют:"Мы не давали разъяснений ни региональным, ни территориальным органам...наша позиция высказывалась только в ответах на официальные письма налогоплательщиков..."

> но никак не территориальные инспекции
И что это меняет?
Кстати, я не в Москве. Так что за все территориальные говорить не надо.