Списание ГСМ

Подскажите пожалуйста,как списывать(учитывать)ГСМ,если транспорта на балансе нет,это когда начальник ездет в командировочные на своём авто и отчитывается чеками,подскажите пожалуйста

Я считаю что просто в авансовом отчете по командировке нужно указывать эти чеки и их стоимоть (вместо билетов - если бы он поехал на поезде или самолете). Только олбязательно нужно проверять даты в чеках, что бы они совпадали со временем нахождения в пути.

Большое спасибо