учет материалов

Подскажите ,пожалуйста, как правильно в материальном учете?
мы купили калькуляторы, и сразу стали их использовать.
Я должна сразу их стоимость отнести на 26 счет?
А как же тогда контролировать их наличие и рациональное использование?
Нужно ли на них делать материальные отчеты?
А может просто отдать под роспись "Приняла на ответственное хранение"?