Хозяйственные расходы

Деньги на хозяйственные нужды выданы подотчётному лицу, причём подотчётное лицо генеральный директор, всего выданно 300000р. Как я знаю срок расходования подотчётных сумм  установливаеться директором, каким может быть этот срок максимально? И если деньги не сданы в срок можно ли их удерживать из зарплаты, если зарплата 5000р, не будет ли у фирмы приэтом проблем с налоговой?