«Зарплатная» отчетность за Iкв. 2026 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Форма ЕФС-1 и поддержка заполнения подразделов в 1С

Каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления (см. выше) и формируется вместе с Титульным листом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) отдельно. На Титульном листе необходимо указывать:

• Регистрационный номер;
• Наименование организации (для ИП – ФИО полностью);
• ИНН и КПП (только для организации);
• ОКВЭД;
• ОГРН или ОГРНИП;
• Код категории страхователя – физического лица (только для ИП);
• Должность, подпись, ФИО и дату подписания.

Для корректного заполнения и представления отчета следует указывать ОКВЭД, который отражен в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату представления формы ЕФС-1. Для представления сведений по форме ЕФС-1 в карточке организации (раздел Настройка) следует заполнить закладки Фонды и Регистрационный номер СФР. Также необходимо сохранить прежние регистрационные номера ПФР и ФСС для отправки писем, заявлений на пенсию, макетов пенсионных дел и др. сведений в СФР.

На переходный период сохранена возможность представления подразделов формы ЕФС-1 в ранее действующем формате, утв. приказом СФР от 23.11.2023 №2315. До официального опубликования СФР альбома форматов в решениях «1С:Предприятие 8» временно отображается старая форма ЕФС-1, утв. приказом СФР 17.11.2023 №2281, и соответствующий формат электронного представления. 

Начиная с версий 3.1.34.177 и 3.1.36.45 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) реализовано обновление Раздела 1, согласно приказу СФР от 17.11.2025 №1462. Дата вступления в силу нормативного акта перенесена на 06.04.2026 (см. рис. 1).

Рис. 1. Новая форма ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Сведения в регистре Даты вступления в силу НА обновляются автоматически при обновлении классификатора (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют – ссылка Обновление классификаторов) при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С либо с обновлением программы.

Подраздел 1.1 Раздела 1

Подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 в программе можно с помощью документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1:

• раздел Кадры – Электронные трудовые книжки;
• раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки;
• раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность по физлицам.

Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 заполнится автоматически, если в кадровых документах программы (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) или в договоре ГПХ (раздел Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) установлен флаг Отразить трудовую деятельность или Отразить в трудовой книжке.

Если работнику установлен статус застрахованного лица (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица – Страхование) Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, с 2023 года в соответствии с международным договором подлежащие страхованию на ОМС и ОСС или Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, в соответствии с международным договором подлежащие страхованию только на ОПС, то в мероприятиях сотрудника автоматически отобразится код категории (поле Статус ЗЛ) «МДИГ» (вместо «ВПИГ»), рис. 2.

Рис. 2. Новый статус застрахованного лица в «Мероприятиях» сотрудника в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать статус застрахованного лица

Все наши видео на Rutube

Также при оформлении работника на дистанционную работу при заполнении документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 отменено отображение кодов «ДИСТ» и «НДОМ» в графе 6 «Код выполняемой функции».

Раздел 2

Подготовить Раздел 2 в программе можно с помощью одноименного регламентированного отчета ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – папка Отчетность в фонды).

Для корректного расчета страховых взносов на травматизм при окончательном расчете заработной платы за месяц в настройках учетной политики организации необходимо указать Ставку взносов на страхование от НС и ПЗ (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Страховые взносы).

Если по условиям договора ГПХ предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм, то в документе Договор (работы, услуги), раздел Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские), следует установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.

Персонифицированные сведения

Подготовить форму персонифицированных сведений в программе можно с помощью одноименного регламентированного отчета Персонифицированные сведения о физических лицах (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Налоговая отчетность).

Для корректного заполнения отчета необходимо проверить заполненные личные данные физических лиц, а также провести все начисления и выплаты за отчетный период. Состав сотрудников в отчете должен соответствовать составу сотрудников в Расчете по страховым взносам, включая сведения по мобилизованным сотрудникам, сотрудникам, находящимся в отпуске, а также совместителям и директору (единственному учредителю).

Согласно письму ФНС России от 28.03.2023 №БС-4-11/3700@, в случае представления Раздела 3 в составе Расчета по страховым взносам по итогам каждого отчетного периода обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц каждого квартала считается исполненной. При этом действующие положения НК РФ не освобождают страхователей от представления персонифицированных сведений за месяц сдачи Расчета по страховым взносам. Во избежание возможных споров персонифицированные сведения о работниках следует подавать ежемесячно.

В решениях «1С:Предприятие 8» форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» формируется (с автозаполнением) ежемесячно. Решение об отправлении отчета в ИФНС за третий месяц каждого квартала остается за пользователем.

Коммерческие организации, которые исчисляют и уплачивают страховые взносы с доходов руководителей исходя из федерального МРОТ, также обязаны представить персонифицированные сведения за март 2026 года.

Все корректирующие персонифицированные сведения необходимо представить перед представлением Расчета по страховым взносам за I квартал 2026 года.

Расчет по страховым взносам

Подготовить форму РСВ в программе можно с помощью одноименного регламентированного отчета Расчет по страховым взносам (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – папка Налоговая отчетность), рис. 3.

Рис. 3. Выбор редакции формы РСВ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Начиная с версий 3.1.34.172 и 3.1.36.39 в программе выполнено обновление и автоматическое заполнение формы РСВ в соответствии с Письмом №11504@, а с версий 3.1.34.251 и 3.1.37.49 в программе поддерживается новая форма, утв. приказом ФНС России от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@, которая автоматически заменила рекомендованную форму в списке.

Приемное ПО ФНС ориентируется на справочник СППФД (Справочник периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов), в котором значится новая официальная форма (от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@). Именно ее ФНС готова принимать за I квартал 2026 года. При этом состав сведений в рекомендованной и новой формах РСВ идентичен.

В решениях «1С:Предприятие 8» изменение формы Расчета по страховым взносам, а также автозаполнение отчета поддерживаются с выходом очередных версий.

Форма заполняется автоматически по данным в учете по кнопке Заполнить, рис. 4.

Рис. 4. Автоматическое заполнение формы РСВ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Приложения 1–4 к Разделу 1 заполняются вручную.

Для корректного заполнения Расчета по страховым взносам необходимо:

• своевременно обновлять программу и устанавливать патчи;
• оперативно вносить изменения в основные сведения организации (раздел Настройка – Предприятие – Организация) и вид тарифа страховых взносов (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика);
• своевременно вносить изменения в личные данные работников и устанавливать физлицам соответствующий Статус застрахованного лица (раздел Кадры – Сотрудники или Физические лица – Страхование);
• проверять в карточке начисления вид дохода для целей исчисления страховых взносов (раздел Настройка – Начисления – Налоги, взносы, бухучет – подраздел Страховые взносы);
• рассчитывать и проводить документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) последним за период.

Расчет по страховым взносам следует заполнять на последний день месяца отчетного периода. Перед представлением отчета на титульном листе необходимо изменить дату подписи на текущую (без перезаполнения).

Строки регламентированного отчета можно расшифровать. Также поддерживаются настройка состава разделов отчета, формирование реестра, проверка контрольных соотношений, печать формы со штрихкодом PDF417 и без, сохранение отчета в виде файлов, выгрузки расчета в электронном виде, а также отправка отчета напрямую в ФНС России с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Контрольные соотношения (КС) необходимы для проверки корректности заполнения отчета. Письмом ФНС России от 15.03.2023 №БС-4-11/2952@ отменено междокументарное КС между отчетами РСВ и 6-НДФЛ. Также ФНС России в письме от 24.02.2026 №БС-36-11/1367@ привела новые КС показателей рекомендованной формы Расчета по страховым взносам. В частности, субъектам МСП нужно соблюдать необходимую долю доходов от льготной деятельности для применения льготного тарифа взносов 15% с выплат работникам сверх 1,5 МРОТ. 

В решениях «1С:Предприятие 8» новые контрольные соотношения поддерживаются с выходом очередных версий. В настоящий момент для проверки РСВ следует использовать КС, направленные письмом ФНС России от 12.02.2025 №БС-4-11/1275@ (в ред. письма от 02.04.2025 №БС-4-11/3511@). В решениях «1С:Предприятие 8» указанные КС поддержаны.

Также коммерческие организации, которые исчисляют и уплачивают страховые взносы с доходов руководителей исходя из федерального МРОТ, обязаны представить расчет по страховым взносам за I квартал 2026 года.Проверить заполнение расчета можно с помощью аналитических Отчетов по взносам (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) установить новый вид тарифа страховых взносов для субъектов МСП с 2026 года

Все наши видео на Rutube

Расчет 6-НДФЛ

Подготовить форму 6-НДФЛ в программе можно с помощью одноименного регламентированного отчета 6-НДФЛ (с 2021 года), раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Создать – папка Отчетность по физлицам. Для корректного автоматического формирования отчета в программе необходимо:

• своевременно обновлять программу и устанавливать патчи;
• оперативно вносить изменения в основных сведениях, а также данных регистрации в налоговом органе в справочниках Организации и Подразделения (раздел Настройка);
• своевременно устанавливать физлицам соответствующий Статус налогоплательщика (раздел Кадры – Сотрудники – Налог на доходы);
• последовательно вводить сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) (раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ);
• проверить все кадровые изменения, изменения плановых начислений и удержаний, а также все межрасчетные выплаты и даты в них;
• создавать документы последовательно в едином хронологическом порядке (обращать внимание на планируемую дату выплаты, а также на код и категорию доходов, документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) должен быть последним документом за период);
• проводить и пересчитывать документы-начисления перед проведением Ведомости на выплату (раздел Выплаты) во избежание перерасчетов. Рассчитывать документ, который будет выплачен в следующем отчетном периоде, заранее не нужно.

Если после выплаты заработной платы сотруднику необходимо доначислить суммы вознаграждения за прошлый месяц, следует создать новый документ-начисление за следующий месяц. Но если фактическая выплата вознаграждения не была осуществлена, то можно пересчитать сотрудника в соответствующем документе-начислении и выплатить полное вознаграждение.

• Раздел 1 «Сведения об обязательствах налогового агента» (кроме итоговых строк 020 и 030) заполняется по периодам удержания с 1 января по 31 марта 2026 года (учитываются дата выплаты дохода физлицам и удержания НДФЛ, факт уплаты налога в бюджет не имеет значения);
• Раздел 2 «Расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц» заполняется нарастающим итогом с 1 января по 31 марта 2026 года (кроме строк 161–166 и 191–196 – по периодам удержания с 1 января по 31 марта 2026 года).

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать статус налогоплательщика для корректного налогообложения доходов сотрудника

Все наши видео на Rutube

Корректирующая форма расчета 6-НДФЛ при автоматическом заполнении может учитывать корректирующие ведомости и перерасчеты, которые были произведены, например, в апреле 2026 года.

ФНС России планирует внести изменения в Единый перечень контрольных соотношений показателей налоговых деклараций (расчетов), утв. приказом ФНС России от 29.02.2024 №ЕД-7-3/164@ в ред. приказа от 06.03.2025 №ЕД-7-3/173@). В Едином перечне КС для РСВ не предусмотрены. При этом КС по Единому перечню не отменяют действующие КС в отношении каждой формы налоговой отчетности, которые утверждены отдельными приказами ФНС России (либо направлены письмами налогового ведомства для использования в работе). 

Для проверки правильности формирования показателей расчета по форме 6-НДФЛ следует использовать КС 7.1-7.6, приведенные в Едином перечне, а также КС, направленные письмами ФНС России от 20.12.2023 №БС-4-11/15922@ (в ред. писем от 28.02.2024 №БС-4-11/2234@ и от 05.04.2024 №БС-4-11/4009@).

В решениях «1С:Предприятие 8» изменения будут поддержаны после утверждения соответствующего приказа ФНС, его регистрации в Минюсте России и опубликования в установленном порядке с выходом очередных версий. 

Встроенная проверка «зарплатной» отчетности

Перед представлением «зарплатной» отчетности в СФР и ИФНС в программе необходимо проверить данные регламентированного отчета на наличие ошибок.

Каждый регламентированный отчет (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты) поддерживает возможность проверки показателей расчета. По команде Проверка – Проверить контрольные соотношения появится сообщение об отсутствии ошибок либо откроется окно с автоматически сформированным отчетом с детализацией ошибок и рекомендациями по их устранению. По команде Проверка – Проверить выгрузку можно проверить регламентированный отчет на соответствие требованиям формата электронного представления. При обнаружении ошибок появится окно Навигация по ошибкам. После исправления ошибок нужно повторить выгрузку отчета.

При подключенном сервисе 1С-Отчетность следует воспользоваться командой Проверка – Проверить в интернете для выполнения форматно-логического контроля заполнения расчета перед отправкой отчета.