отпуск за свой счет

Подскажите пожалуйста, В ноябре, декабре сотрудник находился в отпуске за свой счет. Как правильно все это отразить в программе и закрыть год. У нас 1-С:Предприятие7.7,ред.4.5 Спасибо. <br><br>

в самом сотруднике укажите, что он был в отпуске без сохранения з/пл для верного заполнения персонифицированного и все.

Если можно напишите поэтапно, а то в 1-С я не сильна. Заранее большое спасибо.