Аренда автомобиля у сотрудника

Добрый день всем! У нас такая ситуация:В нашей организации есть работники, которые используют свои автомобили в служебных целях. Мы завели на них топливные карты, и ежемесячно перечисляем денежные средства на бензин. Запчасти и ремонт производится тоже за счет организации. Арендную плату не платим. Как отразить это в учете, нужен ли договор аренды и можно ли списывать расходы?

Однозначно нужен договор.
иначе на основании чего вы делаете выплаты? и списываете бензиН?


и по договору... обязанность арендатора по содержанию автомобиля должна быть закреплена в договоре аренды.

Спасибо. Еще один вопрос: раз мы не платим компесацию, нам это ничем не грозит? И можно ли списыват бензин по карте, без путевого листа, просто определенную сумму в месяц?

Приказ есть?
где указаны нормы на списание на конкретную машину??? (суммы в пределах которой вы списание делаете по каждой машине)

я бы подстраховалась и путевой лист сделала, т.к. это затраты, а на основании чего я списываю, может тр средство и не экплуатировалось, значит затрат ыне особнованы.

если арендовать автомобиль у сотрудника, то нужен договор аренды: с экипажем, без экипажа.
с экипажем - тогда арендная плата и з/п экипажа (отсюда ЕСН).
без экипажа - арендная плата.
нужны путевые листы для списания ГСМ. и автомобиль можно ремонтировать.

если компенсация, то составить приказ, указать автомобиль, сумму компенсации и т.д.
на расходы компенсацию списывать по законодательно установленным нормам, сверх в расходы не включаются и на эта сумма как доход физлица. надо НДФЛ считать.

Дак в том то идело, что мы не платим никакой арендной платы, только расходы по запчастям и бензин. а сотрудник получает з/п

так а если договор безвозмезного пользования???
и приказ о нормах расхода топлива (или компенсации ) по авто?

Я вот это и хотела узнать по поводу договра.Спасибо, значит сделаем договора безвозмездного пользования и приказ.

ок!

И платите налог за негативное воздействие на окруж. среду., и сдаете отчеты в ростехнадзор