Свод проводок

Почему в своде проводок проводки разбиваются по каждому сотруднику, можно ли чтобы суммы были свернуты по шифрам затрат, например, по 20.1, 20.2, 20.3,26,23 и т.д. в целом по всем сотрудникам, т.к. штат - около 400 чел. Свод получается огромный и приходится сворачивать вручную.

Зайдите: Справочники-Бухучет зарплаты-План счетов.
Там открываете каждый счет 20,26,23 и пр. И смотрите, какие субконто указаны. Например Субконто 1 = Подразделения, Субконто 2 = Сотрудники. (В этом случае свод по каждому человеку). Открыли счет, встали на Субконто2, нажали Shift+F4 - субконто стало пустым. Теперь свод будет формироваться по подразделениям. При желании можете очистить все субконто таким образом. Выберите удобный вам вид свода.
Действуйте, не бойтесь. Все можно восстановить.