Учет ОС

Наше предприятие, в целях благотворительности, к дню защиты ребенка, покупает холодильник матери одиночке. Ответьте, пожалуйста, как нам оформить это документально, нужно ли ставить этот холодильник на приход как ОС, а потом начислять на него амортизацию?

У нас бюджетное учреждение и в случаях покупки товара для подобных целей мы издаем распоряжение на выделение денежных средств на приобретение подарка, где указываем: кому, за что и в какой сумме, затем приобретаем как ценный подарок, а после вручения составляется акт приема-передачи. На учет не ставим, списываем на счет 1.401.01 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения".    Затем подаем сведения в налоговую, но если ценный подарок стоимостью свыше 4000 руб. в распоряжении указываем сумму уже с подоходным налогом и указываем отдельно стоимость подарка и сумму на перечисление подоходного налога.
 

Во-первых, налоговое законодательство не позволяет учитывать ее при расчете налога на прибыль (п. п. 16 и 34 ст. 270 НК). Во-вторых, безвозмездная передача товаров в благотворительных целях не облагается НДС (пп. 12 п. 3 ст. 149). Соответственно нельзя принять к вычету НДС, входящий в стоимость этих товаров.
Обратите внимание: к "благотворительным целям" налоговое законодательство относит только те цели, которые перечислены в Законе от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях".
Документальное оформление благотворительной акции будет таким. Сначала руководитель должен издать приказ об оказании благотворительной помощи. "Благотворительные" товары передают на основании договора дарения или письма организации - получателя помощи. При этом надо оформить накладную (по форме N ТОРГ-12) в двух экземплярах.
В бухучете благотворительную помощь учитывают в составе внереализационных расходов (п. 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации") на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Однако ее можно списать и за счет нераспределенной прибыли. Принять решение о расходовании чистой прибыли на благотворительность и утвердить соответствующую смету расходов могут только учредители. Благотворительные пожертвования в этом случае учитывают по дебету счета 84.
На ОС учитывать не надо.