Сотрудник заключил д-р с банком на Ипотеку.НДФЛ в этом случае

Наш директор купил в ипотеку квартиру. Постоянно прописан в другом городе. У нас в Москве только регистрация .(Договорс б-ком от 25.05)Директор  желает чтобы с него не удерживался НДФЛ. Подскажите каков алгоритм действий бухгалтера.Какие документы нужны д. бухг-рии?  С какого момента перестаем удерживать НДФЛ? До каких пор не удерживаем?
Спасибо.

Вашему директору необходимо обратиться в налоговый орган с документами на приобретенную квартиру, где ему выдатут уведомление с указанием периода (допустим на 2007 год)и суммы, израсходованной на приобретение квартиры.
    Затем Вы, на основании этого уведомления, заводите ему новый вычет "311 (В сумме, израсходованной на новое строительство, пп.2 п.1 ст.220 НК)" - заполняете период с 01.01.07 по 31.12.07 - номер уведомления - код налогового органа - дату выдачи уведомления и сумму, указанную в уведомлении.
  Вычет будет предоставляться в течении года, а если за этот год  вычет будет предоставлен не полностью, то на второй год Вашему директору опять надо будет брать уведомление из налоговой, а Вам повторить эту процедуру - только на оставшуюся сумму (она будет указана в уведомлении).
 
  Правда я не поняла про договор с банком. Что у него нет договора купли-продажи на квартиру?

Есть ,наверное. А как быть с тем , что уже пол-года прошло? А в налоговую по месту жительства ему обратиться? А в бухг-рии какие должны док-ты храниться?
Спасибо.

А можно вообще не морочить голову, посоветовать ему получить возмещение в ИФНС по месту жительства???
Спасибо

В бухгалтерию он Вам предоставит уведомление на предоставление вычета из налоговой. На счет того, что прошло пол-года - не имеет значения. Квартиру то он купил, как я поняла, в мае 2007г. И имеет право на имущественный вычет. А Вам никакой мороки, это ему надо идти в налоговую, а Вам только потребовать от него уведомление из налоговой.

Спасибо огромное!
А ничего , что он в другом городе В. будет получать эти уведомления? Мы ведь в Москве,и вычеты будем делать в Москве?
Еще раз спасибо.

В другом городе не имеет никакого значения. Вы ему объясните, что там 2 варианта: либо по итогам отчетного года налоговая ему на сберкнижку деньги перечислит, либо вы не будете удерживать из зарплаты на основе Уведомления. Уведомление получить легче, чем  деньги на сберкнижку.
Если у него есть несколько видов доходов,то ему лучше 1 вариант.
При ипотеке есть один нюанс с процентами. Вычет по процентам не предоставляется до тех пор, пока не кончится вычет по квартире. Когда с 1млн по стоимости квартиры весь вычет используется, только потом начинают засчитываться суммы уплаченных процентов.

Всем огромное Спасибо!