Доля отработанного времени при расчете отпуска.

ЗиК. 275 релиз. Сотруднице предоставили очередной отпуск через 6 месяцев работы на 18 дней. В среднюю входят разовые премии. Программа заполняет закладку средней  на 12 месяцев: 6 месяцев - с данными, остальные 6 - пустые строки (сотр. работает с апреля 2007). Доля отработанного времени считается как норма дней за 12 месяцов / на отработанные дни за 6 месяцев. На эту долю умножается сумма премий.  Я считаю, что норма дней должна браться за 6 месяцев работы, т.е. пустые строки на закладке средний заработок надо удалить. Тогда доля отработанного времени меняется в большую сторону,т.к. сотрудник отработал все месяцы полностью. Права ли я?

Доля отработанного времени по Положению 213 относится ко всему расчетному периоду. Чтобы не заморочиваться, платите премии в процентах от оклада, а не суммой.

Если она эти 6 месяцев отработала полностью, то, собственно, в чем вопрос?
Удалять ничего не надо - заработка фактически не было, потому что не было еще и самого сотрудника. Доля отработанного времени в премии считается по сравнению норма/факт... а у вас это одно и то же. Ну если я, конечно, не ошибаюсь...

В том то и дело, что программа берет норму за 12 месяцев, а факт за 6. Если пустые строки удалить, то норма берется за 6 месяцев и факт за 6. Норма за год 245 дней, отработано 107. 107/245=0.44 получается такая доля. А если брать за 6 месяцев, то получается 107/108=0.98  и на эту долю умножается премия. Согласитесь, есть разница. Это все видно по распечатке средней. По логике, если человек отработал 6 месяцев, то и норма должна быть за 6 месяцев.

> Если пустые строки удалить, то норма берется за 6 месяцев и факт за 6.

Так и делайте. Почему у вас сомнения по этому поводу. Одно дело если сотрудник в течении этих 12 месяцев мог быть на б/листе в отпуске и др причины неявки, а совсем другое когда сотрудник не отработал из-за  даты приема.

"Еще раз цитирую положение 213:

  ...14.  При  определении  среднего  заработка  премии и вознаграждения,
фактически  начисленные  за  расчетный  период,  учитываются  в следующем
порядке:
    ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни
и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
    премии  и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, -
не  более  одной  выплаты  за  одни и те же показатели в размере месячной
части за каждый месяц расчетного периода;
    вознаграждение    по    итогам   работы   за   год,   единовременное
вознаграждение  за  выслугу  лет  (стаж  работы),  иные вознаграждения по
итогам  работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в
размере  одной  двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо
от времени начисления вознаграждения.
    В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не
полностью  или  из  него  исключалось  время  в  соответствии с пунктом 4
настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении
среднего  заработка  пропорционально  времени,  отработанному в расчетный
период   (за  исключением  ежемесячных  премий,  выплачиваемых  вместе  с
заработной платой за данный месяц).
    Если  работник  проработал в организации неполный рабочий период, за
который  начисляются  премии  и  вознаграждения,  и  они  были  начислены
пропорционально  отработанному  времени,  они учитываются при определении
среднего  заработка  исходя  из  фактически  начисленных  сумм в порядке,
установленном настоящим пунктом.

Хотите платить больше - установите в КолДоговоре меньший расчетный период."

Знаете, я тоже мучаюсь этим же вопросом. Так что Вы решили? Я думаю, придется вручную рассчитывать долю и доначислять отпускные

Согласен, что написано коряво: выражение "расчетный период" имеет двоякий смысл - как период, за который рассчитывается средний заработок (12 месяцев) и как период расчета зарплаты, в котором (за который) начислена месячная премия. Как правильно толковать, спросите у Минфина. Но в Постановлении 213 ничего не сказано об уменьшении расчетного периода в случае, если он не попадает в период действия трудового договора. По-видимому, подразумевалось, что из-за того, что в этом периоде нет ни зарплаты, ни отработанных дней, средний не изменится, хотя это не всегда так.

если в системе оплаты труда данного предприятия указано - рассчитавать премии пропорционально отработанному времени, то на закладке средний заработок вид премии нужно поставить "пропорционально", тогда вся сумма премии возьмется в среднюю. В противном случае - ничего не меняем, программа правильно все считает.

Спасибо за ответ! А каким путем добраться до закладки средний заработок? Очень жду