Кто должен забивать авансовые отчеты в систему?

У нас идет внедрение 1с. Вопрос в том что мы не можем договориться как заносить авансовые отчеты в систему. На данный момент существуют два предложения:
1. Подотчетное лицо заполняет бланк, собирает все подписи и передает этот документ в бухгалтерию, для того чтобы его забили в систему.
2. Подотчетное лицо заполняет бланк, собирает все подписи и само забивает этот документ в 1с.
Какое из этих предложений правильное с точки зрения учета?

все таки вариант 1 более приемлемый. Это хорошо если подотчетное лицо знакомо с ПК и 1С. А если нет? то что он вам может натворить в программе?

У нас подотчетное лицо сдает в бухгалтерию перечень документов и прилагает к нему - документы, подтвержающие расход. А бухгалтер, который знает как и на какой счет это отнести - заносит в программу, распечатывает авансовый отчет, нумерует док-ты, ставит свою подпись и затем подотчетное лицо подписывает авансовый отчет. Далее подписывает гл. бухгалтер и относит на подпись руководителю.

Самый правильный способ. Мы так тже делаем. Времени занимает немного и документ получается аккуратный и соответствует стандартам.

Спасибо большое за Ваши ответы. Очень Вам благодарен.