Проблема расчета удержания за неотработанные дни отпуска

Столкнулась с такой проблемой: сотрудник отгулял отпуск, затем уволился. Ему рассчитали удержание за неотработанные дни отпуска. Но за время, прошедшее после окончания отпуска до увольнения произошло повышение окладов и при расчете среднедневного заработка учелся коэффициент повышения. Работник не согласился с расчетом и потребовал пересчитать без коэффициента увеличения. Расчетчица исправилавручную и тоже согласилась, что 1С считает неверно. Теперь и расчетчица, и директор (увольнялся его сын) требуют срочного исправления "ошибки 1С". Как им документально подтвердить правильность расчета? Нужны ссылки на нормативные документы.

Необходимо удержать сумму отпускных с расчета средней зарплаты когда ему  выплачивали отпускные (из того расчета)Средняя  умноженное на количество дней которые надо удержать, а также учесть, что со всей суммы отпускных он  уплатил НДФЛ.Так что удерживать надо за  минусом НДФЛ с суммы  удержания.В Консультанте подобные случаи есть.

в Зарплате и Кадры 7.7 удержание за неотработанные дни отпуска отражаются в удержаниях и возврата НДФЛ не производится, почему?

Потому что удержание.

> Так что удерживать надо за  минусом НДФЛ с суммы  удержания.
> В Консультанте подобные случаи есть.

Ну вот появился еще один вариант.
Я встречала описание, когда расчитывалась доля вычетов , приходящихся на сумму отпускных, чтобы правильно рассчитать сумму НДФЛ непосредственно с отпускных. Бред.

вот меня и интересут почему удержание, а не начисление минусом

Т.к. в данном случае нужно удержать излишне полученные суммы отпускных за дни отпуска, которые сотруднику не положены,а получены авансом, то и надо делать сторнирование этих дней по первоначально рассчитанному среднему без коэффициента повышения. Делайте не новым документом "Удержание за неотработанные дни отпуска", а исправлением ранее введенного документа "Начисление отпуска", тогда и налоги возвратятся, т.к. доходы уменьшатся (по ЕСН будьте внимательны и не допустите отрицательных сумм доходов и налогов по году). А вот удержать т.о. исчисленную сумму для возврата можно из любых других доходов, полагающихся к выплате, а если их не хватит, можно возвратить и через суд на усмотрение руководителя.
Посмотрите письмо МинФина от 20.10.2004 № 07-05-13/10, хотя не все корректно в нем изложено (отсутствует бухгалтерская ошибка).
А для исправления "ошибки 1С" надо и обращаться на горячую линию 1С, они ориентируются на "осторожных" налогоплательщиков, если в законодательстве есть прорехи.

Для ОСОБО НЕ ПОНМАЮЩИХ.
Имел право работник отгулять отпуск? Имел.
Теперь вы делаете УДЕРЖАНИЕ, а не пересчёт отпуска.

Спасибо за ответ, но мне кажется, Вы не совсем правы. Излишне начисленные суммы положено сторнировать в бухгалтерском учете, это верно. Но это не означает, что нужно делать исправление отпуска. Отпускные были рассчитаны верно, работник имел право получить их в полном объеме. А если делать исправление отпуска, то что же, придется сокращать период отпуска? И что ставить вместо "лишних дней" отпуска - "невыходы"? Да и с ЕСН не все так однозначно в законодательстве: Кто-то считает что это удежание, а кто-то - что отрицательное начисление, и каждый по-своему прав.
Вопрос в том, как считать средний заработок - с учетом коэффициента повышения или без него. Причем хотелось бы получить на этот счет цитату из какого-либо нормативного акта (если он существует), чтобы закрыть этот вопрос окончательно.

> Имел право работник отгулять отпуск? Имел.

Да, на период ухода в отпуск работник имел право его использовать, но за неотработанный стаж - авансом, т.к. право использовать отпуск уже есть но право на оплачиваемый отпуск  (ст.121 ТК РФ) еще не появилось.  А это означает, что в случае невыполнения обязательства по отработке стажа неправедно полученные суммы отпускных должны быть возвращены.

> Теперь вы делаете УДЕРЖАНИЕ, а не пересчёт отпуска.

Мне кажется, тут путаница в понимании термина удержание. Вы его трактуете как вид расчета в бухгалтерии, а бухгалтерские понятия на ТК РФ не распространяются. Поэтому и понимать этот термин, по-видимому, надо в более широком смысле, напр. УДЕРЖАНИЕ - в гражданском праве один из способов обеспечения исполнения обязательств. А как сумма этого обязательства рассчитывается, вопрос другой. В данном случае, раз это аванс, то его надо просто вернуть за счет любых средств работника, находящихся в распоряжении работодателя. Но корректно начислить сумму возврата выданного аванса по 70 счету в бухучете можно только его сторнированием.
Т.о. отпадает вопрос о том, нужно ли эти суммы индексировать при повышении зарплаты: почему это у работника должна быть удержана большая сумма, чем он необоснованно получил.
К сожалению, нормативные документы обходят этот вопрос стороной, а с пониманием этого вопроса действительно есть разногласия, можете посмотреть еще Письмо Минфина РФ от 6 марта 2007 г. N 03-04-06-02/38.
Возражайте, в чем неправ.