бумажное оформление резерва по гарантийному обсл-ю и ремонту - подскажите кто формирует!

Подскажите как оформить формирование резерва на гарантийный ремонт и обслуживание. Мы продаем оборудование, гарантия когда 12 мес, а когда 18 месяцев. Раньше резервы не формировали, все гарантийные дела осуществляли за свой счет. В этом году решили формировать. Я сделала предположительный расчет, а скорее на глаз - сколько следует заложить резерва на год. А как это все оформить - понятия не имею.